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《早做完，不加班：Excel数据处理效率手册》聚焦职场办公高频场景，深度融合AI办公应用，以“即学即用、即学即会” 为核心，系统整合实战经验与高效技巧，让 Excel 从工具蜕变为职场助力 “加速器”，助力读者大幅提升办公效率，告别加班困局。1页1个知识点，1分钟学1个小技巧，1天1个AI巧应用，效率倍增1大步！
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| 內容簡介： |
《早做完，不加班：Excel数据处理效率手册》共分8章，主要包括新手这样用Excel、高效准确地录入数据、处理与设置数据格式、用好公式与函数、数据分析与预测、制作可视化的商务图表、使用数据透视表分析数据、职场办公多备一招等方面的知识与技巧，可以有效帮助读者解决职场办公中的实际问题，快速提升职场竞争力。
來源：香港大書城megBookStore,http://www.megbook.com.hk
《早做完，不加班：Excel数据处理效率手册》充分考虑了读者的实操水平，语言通俗易懂，内容从易到难，既适合职场工作人员阅读，也可以作为高等院校、培训机构、企业内训教学的配套教材或学习参考用书。
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| 關於作者： |
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文杰书院，始创于2005年，拥有一支全职专业化的图书创作团队。自成立以来，力争成为图书出版领域的知名工作室，常年与多家国内大型出版机构合作，出版图书作品600余部，图书产品被国内众多高校选为教材。图书出版范围涵盖计算机科学技术和经管等多领域，兼顾计算机知识普及与提高，注重理论与应用相结合，努力推广实用性强的应用技术。
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| 目錄：
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第1章 新手这样用Excel 1
1.1 认识Excel 的四类表格 2
1.1.1 参数表 2
1.1.2 明细表 2
1.1.3 过渡表 3
1.1.4 汇总表 3
1.2 快速制作产品库存表 4
1.2.1 打开Excel 设置标题和表头 4
1.2.2 编辑与填写表格内容 5
1.2.3 调整表格行高和列宽 8
1.2.4 合并单元格 9
1.2.5 设置表格边框 10
1.2.6 保存表格 11
1.3 绘制专业的斜线表头 12
1.3.1 绘制单斜线表头 12
1.3.2 绘制双斜线表头 14
1.4 设置跨列居中和自动换行 17
1.4.1 跨列居中 17
1.4.2 自动换行 18
1.4.3 早做完秘籍——批量删除工作表中的空白行 20
1.5 效率倍增案例——滚动表格时标题一动不动 22
1.5.1 冻结首行、首列 22
1.5.2 冻结拆分窗格 23
1.6 AI 办公——使用文心一言快速绘制表格 24
1.7 不加班问答实录 26
1.7.1 如何给单元格加把锁 26
1.7.2 如何使用快捷键快速切换多个工作表 28
1.7.3 批量隐藏多个工作表 30
1.7.4 防止录入重复姓名 31
1.7.5 打开表格数字都是乱码，怎么办 32
第2章 高效准确地录入数据 35
2.1 快速输入数据 36
2.1.1 快速输入当前时间和日期 36
2.1.2 把数据批量填充到不同的单元格中 37
2.1.3 正确输入身份证号码或银行卡号 40
2.1.4 输入以“0”开头的数字编号 40
2.1.5 快速输入部分重复的内容 42
2.1.6 快速输入大写汉字数字 43
2.1.7 对手机号码进行分段显示 44
2.1.8 为数据批量添加单位 45
2.1.9 早做完秘籍a——如何输入分数 46
2.1.10 早做完秘籍b——手写输入数学公式 46
2.2 高效填充序号数据 48
2.2.1 序列填充 48
2.2.2 使用自定义序列录入文本序号 49
2.2.3 早做完秘籍c——如何为合并单元格快速填充序号 50
2.2.4 早做完秘籍d——如何在新增行、删除行时保持序号不变 51
2.3 输入特定型数据 53
2.3.1 设置数据输入的条件 53
2.3.2 制作下拉列表，提高录入效率 54
2.3.3 使用公式设置验证条件 55
2.3.4 设置智能输入提示 56
2.3.5 复制数据验证到不同表格 57
2.3.6 早做完秘籍e——如何制作可以自动更新的二级下拉列表 59
2.3.7 早做完秘籍f——只允许输入某范围的标准日期 62
2.4 效率倍增案例——数据导入 63
2.4.1 将图片和PDF 数据录入Excel 63
2.4.2 将网页数据导入Excel 66
2.4.3 将表格转换成PDF 文件交付用户 68
2.5 AI 办公——使用文心一言创建员工资表 69
2.6 不加班问答实录 69
2.6.1 如何输入生僻字 69
2.6.2 如何批量输入负数 71
2.6.3 如何提示用户更好地理解和处理数据 72
第3章 处理与设置数据格式 73
3.1 调整表格中的数据 74
3.1.1 删除表格中重复的数据 74
3.1.2 清除运算错误的单元格数值 75
3.1.3 删除单元格中的超链接 76
3.1.4 将文本日期转换为标准日期 76
3.1.5 早做完秘籍a——合并两列数据创建新数据 78
3.1.6 早做完秘籍b——拆分带单位的数据 80
3.1.7 早做完秘籍c——设置工作表之间的超链接 81
3.2 批量查找与修改数据 84
3.2.1 替换数据的同时自动设置格式 84
3.2.2 快速修改多处相同的数据错误 85
3.2.3 对不同范围的数值设置不同颜色 86
3.2.4 只复制数据格式 88
3.2.5 粘贴的同时进行批量运算 90
3.2.6 早做完秘籍d——竖向数据如何粘贴成横向数据 91
3.3 设置表格数据格式 92
3.3.1 批量调整行高和列宽 92
3.3.2 控制单元格的文字方向 93
3.3.3 快速将数据转换为百分比样式 95
3.3.4 快速为数字添加千位分隔符 97
3.3.5 早做完秘籍e——将科学记数法恢复正常显示 99
3.4 效率倍增案例——排序、筛选与汇总数据 100
3.4.1 让数据按照指定的顺序排序 100
3.4.2 对人名按照姓氏笔画排序 101
3.4.3 多重条件匹配进行高级筛选 102
3.4.4 创建多级分类汇总 103
3.5 AI 办公——使用文心一言快速编写计算公式 106
3.6 不加班问答实录 106
3.6.1 如何正确显示超过24 小时的时间 107
3.6.2 如何将“A~C 级”一次性实现“合格”文字的替换 108
第4章 用好公式与函数 111
4.1 引用公式与函数 112
4.1.1 输入公式进行计算 112
4.1.2 公式的三种引用方式 113
4.1.3 在单元格中直接输入函数 115
4.1.4 早做完秘籍a——通过函数库插入函数 115
4.2 自己动手编辑公式 117
4.2.1 修改有错误的公式 117
4.2.2 快速复制公式的方法 118
4.2.3 早做完秘籍b——用链接公式实现多表协同工作 119
4.3 巧用函数自动计算数据 122
4.3.1 统计函数——快速统计当前分数所在的排名 122
4.3.2 财务函数——计算实际盈利率 124
4.3.3 查找与引用函数——查询学号为“YX209”的学生姓名 125
4.3.4 逻辑函数——判断降温补贴金额 127
4.3.5 日期与时间函数——计算用餐时间 128
4.4 效率倍增案例——高效找出两个表格数据的差异 129
4.5 AI 办公——使用文心一言生成VBA代码应对各种数据处理挑战 131
4.6 不加班问答实录 132
4.6.1 如何查询函数 132
4.6.2 如何使用嵌套函数 133
4.6.3 如何定义公式名称 134
第5章 数据分析与预测 137
5.1 使用条件格式分析数据 138
5.1.1 突出显示平均分在指定分数之间的数据 138
5.1.2 突出显示排名前几位的数据 139
5.1.3 突出显示符合特定条件的单元格 140
5.1.4 早做完秘籍a——使用数据条快速对比数据大小 142
5.1.5 早做完秘籍b——使用色阶通过颜色的深浅比较数据 143
5.2 人人都应会的数据分析 145
5.2.1 用复杂排序分析员工任务量 145
5.2.2 用自定义排序分析公司各部门任务量 146
5.2.3 用特定条件筛选出符合条件的老师 148
5.2.4 早做完秘籍c——用通配符快速筛选数据 149
5.3 数据预测分析 150
5.3.1 单变量求解 150
5.3.2 使用单变量模拟运算分析数据 152
5.3.3 使用双变量模拟运算分析数据 153
5.3.4 早做完秘籍d——使用方案管理器分析数据 154
5.4 效率倍增案例——计算不同年限贷款月偿还额 158
5.5 AI 办公——使用WPS AI 快速生成函数公式 160
5.6 不加班问答实录 162
5.6.1 如何用图标来呈现项目的进度 162
5.6.2 如何设置符合条件的行都标记颜色 163
第6章 制作可视化的商务图表 165
6.1 创建图表的方法 166
6.1.1 根据数据创建图表 166
6.1.2 使用推荐图表功能快速创建图表 167
6.1.3 快速调整图表的布局 168
6.1.4 早做完秘籍a——图表元素构成和添加方法 169
6.2 编辑数据图表 170
6.2.1 更改已创建图表的类型 170
6.2.2 在图表中增加数据系列 171
6.2.3 设置纵坐标的刻度值 174
6.2.4 更改图表的数据源 175
6.2.5 早做完秘籍b——将图表移到其他工作表中 176
6.3 添加辅助线分析数据 178
6.3.1 在图表中添加趋势线 178
6.3.2 添加垂直线 179
6.3.3 给图表添加涨/ 跌柱线 180
6.3.4 早做完秘籍c——在图表中筛选数据 181
6.4 效率倍增案例——使用迷你图对比分析数据 182
6.5 AI 办公——使用WPS AI 条件格式功能快速进行数据分析 185
6.6 不加班问答实录 187
6.6.1 如何让柱形图具有占比效果 187
6.6.2 如何让图表中同时拥有折线图和柱形图 189
第7章 使用数据透视表分析数据 191
7.1 创建数据透视表 192
7.1.1 快速创建数据透视表 192
7.1.2 自动布局数据透视表字段 193
7.1.3 查看数据透视表中的明细数据 194
7.1.4 早做完秘籍a——利用多个数据源创建数据透视表 195
7.2 灵活运用数据透视表 198
7.2.1 打开报表时自动刷新数据 199
7.2.2 设计美观又实用的样式 199
7.2.3 更改字段名称和汇总方式 201
7.2.4 使用两大筛选器的方法 202
7.2.5 早做完秘籍b——巧用透视图展示各数据间的关系和变化 205
7.3 效率倍增案例——统计各个销售员销售额占总销售额的比例 208
7.4 AI 办公——使用WPS AI 数据问答 210
7.5 不加班问答实录 211
7.5.1 如何在单独的工作表中查看特定项的明细数据 211
7.5.2 如何禁用显示明细数据 213
7.5.3 如何对所有商品按销量降序排列 214
第8章 职场办公多备一招 215
8.1 加密保护 216
8.1.1 加密工作簿的方法 216
8.1.2 如何保护工作表不被他人修改 217
8.1.3 如何设定允许编辑区域 218
8.2 简单易用的小妙招 221
8.2.1 使用逗号分隔符快速分列数据 221
8.2.2 根据单元格内容快速筛选出数据 223
8.2.3 如何快速让员工名单随机排序 223
8.2.4 将“2024.07.01”改成“2024/7/1”格式 225
8.2.5 如何快速找出名单中缺失的人名 226
8.3 打印与输出表格 227
8.3.1 如何只打印部分数据 227
8.3.2 如何插入分页符对表格进行分页 228
8.3.3 如何只打印图表 229
8.3.4 如何为奇偶页设置不同的页眉、页脚 230
8.3.5 如何将Excel 文件导出到文本文件 232
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| 內容試閱：
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本书深度融合最新的AI 应用技术，通过构建系统化知识架构并整合数字化资源，致力于提升办公自动化水平。Excel 作为职场核心生产力工具，凭借函数运算、数据透视和自动化能力，能够显著提升跨行业工作效率。职场办公人员，不管从事会计、审计、统计，还是营销、金融或管理等，掌握并灵活运用Excel，都将使工作事半功倍！
一、完善的知识体系
本书依据读者的学习习惯编写，采用由浅入深、由易到难的方式讲解。融合Excel 特性与行业场景，打造全流程数字化办公解决方案。无论是基础知识安排还是办公应用技能训练，都充分考虑用户需求。全书结构清晰、内容丰富，主要涵盖以下几方面内容：
1. Excel 认知与基础操作
本书第1 章阐述了新手使用Excel 的实用技巧，包含认识Excel 的四类表格、快速制作产品库存表、专业的斜线表头、跨列居中和自动换行、滚动表格时标题一动不动、使用文心一言绘制表格的相关知识与技巧。
2. 数据录入与处理分析
第2-5 章介绍了高效准确录入数据、处理与设置数据格式、用好公式与函数、数据分析与预测等内容。
3. 可视化图表分析与决策
第6-7 章全面介绍制作可视化的商务图表、使用数据透视表分析数据等内容。
4. 高效提升职场效率
第8章介绍职场办公多备一招，主要内容有加密保护、简单易用的小妙招、打印与输出表格等。
二、数字化学习资源
为助力读者学以致用、快速提升，本书构建了全方位学习支持体系。读者通过系统化学习，不但能显著提升办公效率，还可构建多维知识框架，为此精心准备了配套学习资源包。
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我们衷心希望读者阅读本书后，能开阔视野，增长实践操作技能，从中学习并总结操作经验和规律，达到灵活运用的水平。由于编者水平有限，书中难免存在纰漏和考虑不周之处，热忱欢迎读者批评、指正，以便我们日后为您编写更好的图书。
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