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編輯推薦: |
◎面对繁杂的工作,怎样管理时间才能让自己更从容?拒绝来日方长,你知道你可以比别人更高效吗?如何有效利用业余时间,让自己获得更多新技能?
◎时间是人生的宝贵财富就,时间用在哪里是看得见的,因此,合理安排并利用时间,在相同的时间内完成更多的工作,提高效率,这个技能是每个身在职场中的人都应该掌握的。
◎在这本书中,将为读者朋友们呈现了让时间不再悄悄溜走的秘诀,通过图解的形式,深入讲解时间把控技能,让你成为时间的主人。
◎图解 情景案例 职场小路灯 具体解决方法,成为你职场的指路明灯,解决日常难题,成为更好的自己。
◎职场新人的手边书,遇到问题随翻随用,让自己成为正真的职场达人。
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內容簡介: |
时间就是金钱!这句话在这个节奏越来越快的时代尤为适用。安排好自己的时间,规划好自己的行程,才能高效地完成工作,实现人生目标。在生活中,很多人因为没有形成科学管理时间的观念,所以很容易产生倦怠感。
这本书向读者介绍了一套详细、实用的时间管理方法,如同小锦囊一样助力大家从生活中的各种细节做到把控与节约时间,以期让不擅长管理时间的人学会制订计划,完成任务,达成目标。书后配有具有趣味性的场景小测试,让读者在轻松的氛围中检测自己的时间管理技能是否达标。
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關於作者: |
王浩之:1990年出生于长沙,日本庆应义塾大学法学部毕业,在学期间取得知识产权管理技能士认定资格,日本知识产权管理技能士会会员。山科拓也: 1990年出生于东京,日本庆应义塾大学法学部毕业,现任职于外资咨询公司麦肯锡。何思宁:1992年出生于沈阳,日本东京大学经济学部毕业,现任职于外资投资银行JP摩根大通。
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目錄:
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第一章 带你认识时间管理
1-1 时间管理有四个等级002
1-2 根据自己的节奏来安排时间008
1-3 从目标开始的倒推法012
1-4 把控时间始于规划017
1-5 度过时间管理的瓶颈期024
1-6 认识并利用间隙时间030
时间管理的诊断039
如何对时间管理进行诊断 039
初步改进的小方法 042
第二章 工作中的时间把控力
2-1 任务清单是一天的导航046
2-2 25 分钟内只做一件事051
2-3 分解大任务靠小动力完成057
2-4 同类事务整合处理效率骤增063
2-5 彻底排除工作中的干扰069
整理自己的标准时间076
为什么要整理出自己的标准时间? 076
整理标准时间的5 个参考前提 078
整理标准时间的9 个步骤 080
第三章 把握自己的生活时间
3-1 节省时间请从处理杂物开始084
3-2 生活中的隐藏书架089
3-3 给计划设置日程提醒094
3-4 爱做饭的人往往更会安排时间098
四象限法则103
什么是四象限法则 103
四象限法则的运用 106
第四章 带你走出时间管理的误区
4-1 不要完美主义110
4-2 反复发信息不如打电话116
4-3 成功者并非不做杂务121
4-4 缺乏沟通也会导致时间浪费126
总结时间管理的成效131
以总结指导规划,形成良性循环 131
怎样去总结时间管理的成效? 132
第五章 时间的好伙伴手账
5-1 熟悉手账138
5-2 如何选购合适的手账143
5-3 如何更好地使用手账149
5-4 个性化自己的手账158
工作中的手账速记技巧164
箭头的活用 164
荧光笔画记 165
缩写 167
第六章 时间管理小测试Ready? Go!
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內容試閱:
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总 序
师北宸
写作训练营创始人
给你一整套职场通关地图
你可能还没进入职场,或者刚刚进入职场,我相信你曾经遇到这种情况:公司领导或学校老师交办你几件事,你一一做了记录,然后转头便开始干活。为了快点做完,你几乎顾不上跟领导或老师确认任务目标。在整个过程中,你也很少与别人沟通,更别说仔细思考怎么做才能更高效。
这样做的结果是,你好不容易赶在截止日期之前搞定了任务,但等着你的,很可能是领导或老师的不满很少有人一次就能把工作做到位。
问题到底出在哪里呢?时间管理不行?工作方法不对?
针对这个问题,这套书中的比基涅斯博士提出了一个简洁有效的解决问题三步法:提出问题(what)分析问题(why)解决问题(how)。
面对每一个问题时,如果你都可以运用这个三步法,绝大部分问题都可以迎刃而解。
这个解决问题三步法,是在训练你的逻辑思考力。按照这个三步法,你接到任务以后,首先该做的不是立刻执行,而是花些时间对任务进行解码和翻译。针对问题做解码和翻译花的时间,应该是在执行上花的时间的好几倍。
书中阐述的解决问题三步法,是这样操作的:
提出问题(what):对于他人交办的事情,你与对方沟通并确认了具体的任务目标是什么吗?
分析问题(why):你需要花多长时间完成任务?对于应该先做什么、后做什么,你有时间管理的意识吗?完成任务需要动用什么资源?可以找哪些同事合作?你的人际协调能力和职场交涉能力过关吗?
解决问题(how):在扎实做好前两步的基础之上,再开始具体执行。别小看上面这个过程,无论是对大项目还是小问题,这三步都行之有效。
职场比拼的永远是一个人的综合实力,光是单一技能过硬,还是不够的。
职场第一课系列由5 本独立的小册子组成,你可以根据自己的需求和喜好挑某个章节读,也可以随意翻开某个章节读。
但是,我更推荐的阅读方式是,把5 本书一口气看完。它们就像一副拼图,只有把这5 项技能组合起来,才能拼出完整的职场通关地图,你才能汲取其中最精华的部分,才能体会到组合拳的威力。
所以,这是一套值得你反复阅读的好书。
给你一套职场复盘的指南
一个人在职场中的时间大约为40 年,考虑到现在人类寿命变得更长了,这个时间可能会增加到50年甚至60 年。
有些人重复做一项工作10 年都没有进步,有些人工作一年,比别人工作10 年积累的经验还要多。
我喜欢总结与复盘。我每天会处理好几件事情,每处理完一件事情,我都会复盘反思,不断停下来审视自己的不足,并思考如何改进。很多时候我会写下来写作有利于思考,有利于沉淀,有利于发现不足,更有利于逐渐找到答案。
在阅读职场第一课系列书稿期间,我正在创办写作训练营,也在打磨我的写作课程。由于是创业初期,我每天都会有非常多琐碎的事情需要处理,同时还有大量的客户和学员需要约见。
在这短短几个月的时间里,我更加感受到了时间管理和信息管理的必要性,及良好的人际协调能力的重要性。这套书不仅对职场新人非常有帮助,对我这种工作了10 多年的人也依然有很大帮助尤其是,整套书还有图解示范,阅读起来更加轻松,也使我对职场类书籍有了新的认识,并不是所有的职场类书籍都过于干涩、难读。
事实上,每一次职场调动,或者每一次新挑战,都会让我们回到一个新的起点,再次成为职场新人。
我很喜欢这套书的编排方式。每个单元开头都是先由一位职场新人提问,然后比基涅斯博士会给出一个概括性的回答。紧接着,作者便开始介绍相关概念和理论,再用图解的方式将其具体解释清楚。整个过程非常生动,而且一目了然。
最精妙的设计是,在每个章节结尾部分,作者都会提供一项小测试,用来帮读者做诊断。
这个小测试的优势还在于,你有两种测试方法可以选择:第一种是前测,就是先测,找出问题,带着问题到书中找答案;第二种是后测,当你合上书本,实践一段时间回来复盘的时候再去测试,便可以知道自己是否真的掌握了这些技能。
如果你有兴趣,把两次的测试结果比较一下,一定会惊喜地看见自己的进步和成长。
从教到练,再到测试,这样就形成了一个完整的学习闭环。职场类的书,读完一定要用。不用,就不是你的;开始运用,它就会内化为你的能力。
这是一套值得你放在书桌上最显眼位置并且反复阅读的书。
带你进入一个真实的职场
我喜欢这套书还有一个原因,它为读者再现了一个真实的职场,一次性呈现出了上百个常见的职场问题,并且都非常接地气,你学完就可以运用。比如:
为什么其他同事都能够打成一片,我却做不到?
在跟同事交往的过程中,我总是被牵着鼻子走,是我不够强大吗?
怎样才能让领导发现我是被埋没的金子呢?
如果我们把进入职场看作就读一所大学的开始,那么对我们来说最重要的是什么呢?
毫无疑问是学习和成长。
上学的时候,你可以去听课、泡图书馆、跟室友讨论,到了职场中,几乎身边的每一个人,包括同级、上级,甚至你的客户、展会上认识的行业伙伴,都可以成为你的老师和指路人。
对于新入职员工的培养,日本的公司往往采用师徒制。如果你的公司也有这样的制度,那再好不过了,如果没有,那我强烈建议你主动给自己寻找一位导师,如果暂时还没有找到的话,你就先把比基涅斯博士当成你的导师吧。相信我,他真的非常睿智。
所以,这是一套适合你随时翻阅的书,它可以帮助你随时开启和比基涅斯博士的对话。
对了,我们还为你精心准备了一套价值99 元的知识星球写作课程,随书免费赠送,扫描二维码即可领取。如果说进入职场有三门必修课,那写作一定是其中之一。欢迎你在读书过程中,将你的读书笔记和书评与周围的同事和朋友分享,也欢迎你关注微信公众号师北宸(beichenshi01),将你阅读这套书的感受告诉我。
快去阅读吧,书中还藏着非常多的小惊喜,等你慢慢去发现。
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