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內容簡介: |
全面公開外商投資銀行的神人級Excel技巧!
◤非一般Excel技術指南◢
教你利用Excel表達想法、說服對方、贏得信賴
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外商投資銀行怎麼用Excel?其實比你想的更簡單!
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讓《外商投資銀行超強Excel製作術》成為你的另一項工作利器!
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好評推薦:!大嘆「原來Excel要這麼做啊!」
★依照書中建議的行距、字體設定,真的做出了一份清楚又美觀的Excel資料。對商務人士來說,這是一輩子的資產,非常值得投資的一本書,絕對可以很快就回本!
★改用書中介紹的方法製作Excel資料,馬上得到客戶的好評!如果有人問我要怎麼學Excel,不用懷疑,跟著書中做就對了!
★常常做出連自己都覺得難以理解的Excel,而一再重做,很沒有效率。看了這本書終於知道原因和改善的方法!
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「這個企畫案能帶來多少收益?」
當上司這麼問,你能夠立刻回答嗎?
數字力,是商務人士的必備能力!
而Excel正是展現、提升個人數字力,以及用數字溝通、說服、決策的最佳工具!
────經手巨額金錢的投資銀行Excel基本技巧大公開!────
(╳)沒有巨集、不用函數、拋棄複雜的算式
(○)出乎意料的簡單、實用、馬上就能學會!
一般而言,很少人知道投資銀行確切在做些什麼工作,或許是因為大部分的工作都必須在極度保密下進行,舉凡大規模的企業併購諮詢、大型企畫案的資金調度,動輒牽涉龐大的交易金額,在在都是一般人日常生活中難以想像的規模(與此同時,外商金融業薪水誘人、淘汰率高等待遇面的事實,卻意外地廣為人知)。
此外,還有一件大家不知道的事,投資銀行能夠帶給客戶的價值當中,還包含神人等級的Excel技巧,以及以此為基礎的數字力。
了解外商投資銀行徹底落實的Excel基礎技巧與原則,就能達成「一目瞭然」、「零失誤」、「高效率」的目標,還能學會如何利用Excel做收益計畫,建立一個以數字思考、溝通的強大團隊!
Excel不再只是一項作業工具,而是能夠提升商業決策力的超強武器!
「因為每個人都照自己的方式在製作表格,很難一目瞭然 」
「因為不曉得檢查的方法,無法減少誤算 」
「因為計算太過複雜,容易造成旁人混淆 」
「因為不懂Excel的快速鍵,而耗費大把的作業時間 」
「想用Excel製作收益計畫,卻不知道該從何著手 」
以上這些問題,只要學會投資銀行的Excel技巧,全都可以迎刃而解!
別再以為「學Excel」=「背快速鍵」或「用很難的巨集」,
要學,就學真正實用、有效的技巧!
開始之前,先建立架構圖,就能避免不必要的作業
不要從A1儲存格開始,讓表格的範圍一目瞭然
將背景色改成白色,隱藏會造成干擾的格線
數字字型用Arial,粗細適宜最清晰
字級11、列高18最容易閱讀
善用追蹤功能來檢查計算
沒用到的工作表要記得刪除;有用到的就不能設定隱藏
用3種顏色區分手動輸入、公式計算和參照其他工作表的數字
算式越簡單越好,只要有任何一道算式太長,都算是失敗的Excel
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關於作者: |
熊野整
波士頓大學畢業後,進入摩根士丹利證券投資銀行本部,負責領導大型企業併購案或資金調度計畫。離職後在GLOBIS經營研究所取得MBA。之後,進入大型上市網際網路企業,負責事業計畫的立案與戰略的推行。
工作上常有同事向他請教Excel問題,基於「想讓人輕鬆學會國際投資銀行Excel技術」的理念,從2013年10月開始,每週末舉辦以個人為對象的Excel講座──「投資銀行教你,用Excel學商業模擬!」,1年內就發展成為超人氣講座,參加人數超過3,000人。目前,除了以個人為對象的講座,還承辦許多企業訓練活動,指導各界商務人士製作收益計畫。
他將課程精華整理成本書《外商投資銀行超強Excel製作術》,歸納出「應該要知道、很多人卻不曉得的Excel重點」,一出版就獲得各界好評。
譯者簡介
劉格安
政治大學畢業,現為專職譯者,譯作類型包含商管、醫學、旅遊、生活、歷史和小說等。
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目錄:
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序──讓外商投資銀行的Excel成為你的工作利器
前言──透過Excel,鍛鍊數字力!
第1章一目瞭然的Excel──表格做得漂亮,就會讓人覺得值得信賴
◤投資銀行對「表格易讀性」的要求極為嚴格
1 減少Excel帶來的壓力和誤算2 獲得客戶和團隊成員的信賴Column 資料的樣式會左右客戶的觀感
◤一目瞭然的資料,必須從貫徹「原則」開始
column 讓人瞠目結舌的投資銀行尾牙
◤正確格式的原則
1 列高設定為「18」2 英數字型為Arial、中文字型為MSPGothic3 數字要加上千分位符號4 項目底下的細項要縮排5 單位要自成一欄6 設定欄寬的原則7 表格框線的原則:上下粗、其餘細column 投資銀行使用的Excel有經過特殊設計8 文字靠左對齊,數字靠右對齊9 表格不要從A1儲存格開始
◤改變數字和背景的顏色
1 改變數字的顏色2 改變背景的顏色column 同是投資銀行,也會有不同的格式原則3 隱藏格線
◤其他的格式原則
1 隱藏欄列2 不填入數字的儲存格要標示「NA」column 什麼時候會用到縮寫「NM」3 刪除空白的工作表4 統整格式的時機
◤讓全公司貫徹格式原則
column 如何把Excel表格貼在PowerPoint的投影片上練習題column 掛架衣、長襪、領撐
第2章零失誤的Excel──掌握檢查的原則,從此不再為失誤懊惱
◤投資銀行絕對不容許誤算
◤避免Excel誤算的三大法則
1 算式當中不可以有手動輸入的數字2 避免使用太長的算式column 這個Excel太恐怖了,我不敢碰!3 畫出工作表的架構4 工作表「由左向右」計算5 把工作表標上顏色6 不可以隱藏工作表7 工作表的數量越少越好8 明確標記出數字的出處column 越優秀的銀行家,附註越多
◤檢查工作超級重要
1 F22 追蹤column 投資銀行的人還會用追蹤箭號作畫!3 數值的推移可以用「線」來檢查4 為Excel作業安排充裕的時間
◤藉由團隊合作,能有效避免誤算
1 團隊作業的兩大原則column 24小時的Excel接力賽!2 存檔要「另存新檔」3 Excel檔不要附加在郵件中4 重視簡單計算的文化5 能否減少誤算,取決於團隊領導者的心態6 領導者的責任1:盡可能提出疑問7 領導者的責任2:給予充分的作業時間8 領導者的責任3:負起誤算的最終責任column 親手修正數字的上司
第3章高效率的Excel──記住好用的快速鍵,同時提升工作的質與量
◤投資銀行的人使用Excel超神速!
1 使用Excel,不是速度快就好
◤提升計算速度不可或缺的「質」與「量」
1 徹底遵行格式和檢查工作
◤活用快速鍵
1 本書的快速鍵標示規則2 儲存格格式的快速鍵:[Ctrl]+[1]3 全選工作表的快速鍵:[Ctrl]+[A]4 在儲存格之間移動的快速鍵:[Ctrl]+方向鍵5 選取到資料底端的快速鍵:[Ctrl]+[Shift]+方向鍵6 移動到其他工作表的快速鍵:[Ctrl]+[PageDown]/[PageUp]7 插入列或欄的快速鍵:[Ctrl]+[+]8 移動到其他工作表前導參照的快速鍵:[Ctrl]+[[]column 必背的快速鍵有多少?
◤懂得用[Alt]鍵,就懂得用Excel
1 [Alt]鍵是功能區的快速鍵2 與格式相關的[Alt]快速鍵3 靠右對齊的快速鍵:[Alt][H][A][R]4 組成群組的快速鍵:[Shift]+[Alt]+[→]5 追蹤功能的快速鍵6 折線圖的快速鍵:[Alt][N][N7 複製格式的快速鍵:[Alt][H][V][S]column Mac的Excel8 儲存檔案和關閉檔案的快速鍵
◤其他加速處理的方法
1 表格的縮放:[Ctrl]+滑鼠滾輪2 硬體環境3 列印的快速鍵
◤增加Excel的使用機會
column 投資銀行的工作量到底有多少?
◤增加用數字思考的機會
column 我面試高盛失敗的理由
第4章徹底活用Excel,強化數字力──準確預測「未來能賺多少?」
◤為什麼要做收益模擬
1 模擬案例1:漢堡店2 模擬案例2:我的義大利菜3 這次的模擬題目
◤如何建立模擬模型
1 先思考收益結構2 來複習Excel吧3 建立收益結構的訣竅4 模擬案例3:麥當勞
◤思考假定情況
1 假定情況至少要設定三種版本2 模擬案例4:東京迪士尼樂園3 模擬案例5:軟體銀行4 與其看經營指標,不如研究具體情況5 汽車銷售門市的案例6 用圖表彙總各個情況
◤敏感度分析思考法
1 什麼是敏感度分析2 汽車銷售門市案例的敏感度分析3 利用Excel進行敏感度分析4 模擬案例6:非營利組織column 參加Excel講座的都是什麼樣的人?
後記──Excel的用途,比你想的還要廣!
卷末附錄
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