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內容簡介: |
《英文E-mail拿來就用》全新修訂版
亞馬遜讀者評價第一!
想寫出最精準、零錯誤的英文E-mail?用這本就對了!
寫出正確無誤的英文E-mail的根本就在於「擺脫中式英文 、
不同場合、情況,正確使用基本句型 、 靈活運用字彙」
25個商業主題、650個句型、9900種以上的句型變化
只要「複製」再「替換」,瞬間完成零失誤、最道地的英文句子!
還在花費一整個早上就只為了寫一封改了又改的E-mail嗎?
活用本書!只要幾分鐘就能完成簡潔、清楚表達的英文書信
工作效率立即提升200%!
◎撰寫英文E-mail,你是不是有這些煩惱呢?
◆只是要用英文跟對方表達幾個訊息,就要思考30分鐘以上。
◆聽說讀英文都還不錯,但「寫」英文……好像就是有那麼一點障礙。
◆拼字很依賴WORD的「自動校正」功能,老是在害怕自己拼錯字。
◆對動詞時態有點沒把握,哪裡該加「s」、哪裡該用單複數總是要再三推敲。
◎學會本書「複製」與「替換」的方法,任何人都能快速正確的完成一封英文E-mail!
坊間教你寫英文E-mail的學習書,總是強調快速、甚至附上光碟範本,但是卻忽略了英文在不同的情境、往來對象下的不同用法,完全犧牲了英文E-mail應該要有的正確性和精準度。這樣的內容,你真的敢直接拿來用嗎?
想要寫出正確無誤的英文E-mail就要擺脫「中式英文」!無論你的英文程度有多好,台灣人多多少少都會不自覺地使用中式英文,如果只是跟朋友用英文聊天,文法與拼字犯點小錯也沒什麼大不了的,能順利溝通就好了;但是在工作場合中,尤其是白紙黑字的情況下,這些英文小錯誤可就會讓你丟臉、顯得不夠專業,甚至讓你失去工作上的大好機會!本書收錄的,全都是以老外天天在用的最道地的英文撰寫,絕對不會讓你用到丟臉的錯誤句子或單字。
25個最常用商業主題,包括詢價、請託、談判、訂購、緊急事件與約定會面等,再搭配650個「常用基本句型」以及豐富的「基礎英文單字」共可排列組合出9900個以上不同的句子。不收錄冗長的長篇大論,以最容易閱讀也最容易上手的方式編排,讓你能夠快速找到自己在不同場合所需要用到的各種句型,輕鬆迅速的為自己量身訂做出一封正確無誤的英文E-mail。
只要選出最基本的句型與字彙,「複製」使用在最廣泛的地方,並隨各種場合做「替換」,用這個簡單的方法,就能輕鬆寫出一封封「簡潔有力、正確傳達」的英文E-mail!
本書特色:
1.收錄完整範文以及9900種以上變化的實用句型
★自行選擇「句型」與「字彙」,就是快速寫好英文E-mail的祕密!
別以為英文寫作書裡的範文可以整篇照抄,對象不同、目的不同,內容當然也要有所修改。本書帶讀者了解E-mail的基本格式,示範開頭問候與結尾寒暄的固定寫法,接下來就以豐富的句型,教導讀者如何依自己的狀況打造出最難寫的「內文」部分,只要使用書中介紹的各種「基本句型」來做變化,就能快速寫出一封簡潔零失誤的文章!
2.提供多組字彙自行重組,立刻就能靈活運用
★不必看著長篇範文看好久,卻「不知從哪一個句子開始抄起」!
你以為寫英文E-mail,一定要背很多句型與單字,才能寫出一篇完整的文章嗎?因為怕寫錯,所以就隨便找了一篇類似的範例「整篇複製貼上」嗎?其實,一個簡單的句子,就可以有很多種不同的變化,在本書中,把這些最好用的基本句型和常用字彙都詳列出來,你只要「用選的」就可以了!
例如以下這個句子:
※我上網看到你的網站。
I
cameacross
your
website
online.(此為基本句型。)
→saw
→blog
→onthenet.
→found
→Facebookpage
→ontheInternet.
碰巧看見,偶然發現
→stumbledacross
立刻就可以看懂「cameacross」的部分可替換成「sawfoundstumbledacross」;「website」的部分可替換成「blogFacebookpage」;「online」的部分可替換成「onthenet.ontheInternet.」。其中,「stumbledacross」這個字較困難,上方會加註中文翻譯「碰巧看見,偶然發現」,不必費心查字典,看一眼就能夠讀懂。
3.最常使用的25個商業主題,細分為160個狀況與目的
★詢價、下訂單、申訴、致謝等各種場合的句型都可以馬上套用!
每天都需要用英文收發信件的上班族,能夠快速知道「那句英文該怎麼說」最重要。本書的目錄鉅細靡遺,將25個主題進一步細分為更多的子項目,例如「致歉」的篇章分為「為造成對方不便.困擾致歉」、「為延誤致歉」、「為無法解決的問題致歉」、為錯誤致歉」等七個小單元,讓你查詢更快速,書信內容也更精準。
4.寫出道地英文書信的祕訣,首先要擺脫中式英文
★中文逐字翻譯成英文OUT,直接套用句型就OK!
把書寫中文的習慣帶到英文書信裡,就會出現很多「老外看了一頭霧水」的句子。例如把「你還有疑問嗎?」翻成「Doyouhaveanyproblems 」,把「我造成你的麻煩了」翻成「Imaketroubletoyou.」,這些都是「文法沒錯,但沒有人看得懂的英文」。現在開始,只要從本書的眾多例句中,「選擇」出適合你的文句,就能完成一封道地的英文書信。
5.收錄最好用的縮略語與開頭、結尾詞,讓你的英文E-mail變道地
★看懂這些書信慣用語,連老外都會稱讚你的英文很厲害
像ASAP(AsSoonAsPossible)和FYI(ForYourInformation),這就是英語中的「縮略語」,雖然不太正式,卻是英文書信中很常用的字彙,看不懂你可就遜掉了!
書中還補充了「在信件中常常看見,但不確定是什麼意思」的字彙,讀者可以在不同的場合選擇性使用。其中最常用的是表示「敬意」的結尾語:例如Bestregards,Kindregards,Sincerely,Sincerelyyours,Yourtruly,…等等;如果要感謝對方,則可以使用Thanks,Thanksagain,Thanksinadvance,Manythanks,…等等。
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關於作者: |
中川萬里
作家兼企畫。日本美字工房負責人。長年參與各種電視台、雜誌、廣告、促銷品、網站等企畫製作。2009年設立英文潤飾服務網站「NOMOREJANGLISH」(網址為janglish.jp),與多位英語為母語的工作同仁組成工作團隊,專門提供短文翻譯以及修改英文的服務。
PatrickKell
出生於紐西蘭,1987年赴日,畢業於大阪大學文學院歷史系。擁有日語能力檢定一級資格,閱讀與寫作能力都足以與日本人並駕齊驅,進行翻譯與口譯時對字句十分謹慎,備受好評。工作範圍很廣,除了經營英語補習班,也從事各項活動企畫,目前還擔任社區電台英語節目DJ,同時也是多國語言中心FACIL的翻譯,表現十分活躍。
JanetBunting
來自美國加州,1991年赴日。與活躍於廣播電台的美國DJ共同經營公司,提供英語配音、翻譯、口譯、電台節目製作等服務。除擔任大阪藝術大學的英語講師外,亦從事各種場合的配音工作,例如大眾交通機構、公司公關活動、觀光設施、FMCoCoLo電台與電視台節目,同時也擔任爵士歌手的英語教師。
譯者簡介
鄭佳珍
美國夏威夷大學第二語言研究學系碩士班畢業,國立台灣大學日本語文學系畢業,目前為一名專職譯者,從事英文與日文翻譯。翻譯作品包括《報僮瑞恩:巴菲特讚不絕口的29個商業管理祕技》、《就算是身價一億,還是超想學的商品銷售術》、《101件你不做會後悔的事》、《星期一早上的五分鐘週會》、《90%的醫生都誤解癌症》等書籍。
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目錄:
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◆作者介紹
◆前言
◆使用說明
◆第1章別讓老外偷偷笑你的英文不道地!
咦?我的英語很可笑嗎?
你有自信嗎!?中式英文指數測驗
答案揭曉
[出現中式英文的原因]
[用英文寫E-mail的訣竅]
恭敬有禮的E-mail開頭
恭敬有禮的E-mail結尾
小心喔!口語和寫作用語不可混用
以英語為母語的人也搞不清楚!日期的陷阱
◆第2章用英語寫作之前的重點提醒
英文寫作的基礎在於「簡潔扼要」
如何寫出文法通順且自然的英文E-mail
使句子更流暢!外國人都在用的英語接續詞
拉近彼此的距離!外國人常用的英語縮略語
◆第3章來吧!嘗試用英文寫作吧!
適用情況1:問候
01自我介紹
02恭敬有禮的開頭
03讓對方知道你如何聯絡上他
04告訴對方你與他聯絡的理由
05寫信給很久沒聯絡的對象
06告訴對方你的聯絡方式
07以「期待未來某件事」做結尾
08信件收尾的方式
適用情況2:詢問
01告知對方你的疑問
02關於服務與內容
03關於存貨
04關於時間
05關於費用
06提出要求
07關於機能
08關於運送
09關於售後服務
10關於安全性和性能
11關於原料和素材
12詢問對方是否有疑問
適用情況3:請託
01請求提供資訊
02要求確認
03請對方做某件事
04委託工作
05請求許可
06請求告知結論
※如何提出請求※
適用情況4:交涉.說服
01價格交涉
02條件
03強調優惠
04強調滿意度
05對問題的因應之道
適用情況5:同意.支持
01100%同意
02大致贊成
03詢問是否同意
04表示批准.同意
05有條件的同意
06表示反對
適用情況6:訂單
01關於訂貨的方法
02訂貨
03接受訂單
04確認訂單
05要求
06追加訂單
07取消訂單
08發生問題
09特別優惠
適用情況7:急事
01傳達時間緊迫的狀況
02催促對方立即回覆與因應
03因應截止日期
04及時因應
05限時優惠
06強調我方可以快速處理需求
適用情況8:寄送.收發
01索取資料
02寄送信件或其他物品的通知
03關於寄送方法
04指定日期與時間
05運送狀況
06寄達通知
07運送延遲
08發生問題時的說明
適用情況9:評論
01大受好評
02指出問題
03建議
04負面評價
適用情況10:金錢
01支付方法
02款項單據
03確認支付狀況
04支付日期與期限
05支付報告
06付款出錯:溢繳或金額不足
07延遲付款
08催收
適用情況11:提議
01提議寄送
02提議額外服務
03業務服務
04推銷服務
05徵詢對方情況
06徵詢意見
適用情況12:拒絕
01條件談不攏
02拒絕承接業務
03解除與變更契約
04拒絕對方的提案
適用情況13:申訴
01未寄達與貨品缺損
02指出錯誤
03請求說明
04委託調查
05要求改善
06來自第三人的抱怨
07表達失望
08說明損害情況
09要求賠償
10拒絕接受道歉
11暗示解約的意圖
適用情況14:致歉
01對造成對方的不便致歉
02深表歉意
03為延誤致歉
04為無法解決的問題致歉
05為錯誤致歉
06為態度或行為致歉
07處理問題的對策
適用情況15:說明原委
01說明
02告知原因
03請求諒解
04調查原因
適用情況16:諮商.建議
01尋求建議
02討論解決問題的辦法
03提供建議
04告知決定
05對建言表示感謝
適用情況17:推薦
01提供意見
02提議接下來的行動
03推薦店家與服務
04提議變更與改善
05提醒注意
06提議讓步
適用情況18:致謝
01社交辭令
02感謝對方的理解與關懷
03感謝對方的付出
04感謝對方的用心
05應酬話
06送禮
適用情況19:活動.公關.告示
01活動與促銷優惠
02公關
03客戶服務
04告知休假日
適用情況20:預約
01住宿
02餐廳
03金額
04支付方式
05預約優惠
06確認行程
適用情況21:邀約.交流
01相約見面
02接送
03活動安排提議
04邀約
05首次聯絡
06接受款待
07參加活動的但書
08拒絕邀約
09告知拒絕的理由
10被拒絕時的回覆
11告知行程
12確認
13日常會話
適用情況22:募集
01徵才
02募集資金.慈善捐款
03徵求創意
適用情況23:賀詞.鼓勵
01祝賀
02送別
03哀悼
04生病.工作失敗.落選
05鼓勵
適用情況24:公司簡介
※公司概要中常提到的項目※
01公司概要
※適用於公司簡介的形容詞※
02經營方針
03市場策略
04商品介紹
適用情況25:標示說明的警語
01貨物.使用說明書.包裝
02開封方式
03保存方法
04對健康的影響
05食物與飲品
06機械與裝置
◆BusinessE-mailTips
即使是商務書信往來…輕鬆的語氣=◎正式的語氣=○
寫信記得要”K.I.S.S.”!
英文字全部大寫,不好嗎?
到底能不能用縮寫?
不讓信件跑到垃圾郵件匣的訣竅
書信內容太精簡也不行?
即使會被討厭,還是不得不按下「寄出」鍵…
寄出Email之前,請再檢查一次
以房間計價?以人數計價?
這是病毒信吧?
公司簡介是寫給誰看的?
就是因為忙,才要發個簡短的Email!
◆附錄英語萬用句典
用英文寫賀卡
用英文寫標語
◆邁向擺脫中式英文之路
後記
來自三位作者的感謝
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