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內容簡介: |
本书从Excel 2013的基础知识开始讲起,对其各种功能进行了全面的介绍。全书共分17章,分别对Excel
2013的基础知识、数据表现、公式应用、函数应用、数据分析、安全管理以及输出共享的操作进行了介绍。
本书按照由易到难、循序渐进的顺序排列知识点,在介绍这些内容时,采用了图文结合的形式,讲解深浅适宜,叙述条理清楚,让读者不仅能掌握Excel
2013的基本操作,而且能掌握Excel在日常生活与工作中的实际应用。
本书配有一张精心开发的专业级多媒体电脑教学光盘,它采用全程语音讲解、情景式教学等方式,紧密结合书中的内容对各个知识点进行深入的讲解。
本书适用于各级别的Excel使用者阅读,同时也可作为大中专院校以及社会各类培训班的首选教材,对有经验的Excel使用者来说也有很高的参考价值。
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目錄:
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前言
第一部分 基础知识
第1章 领略全新的Excel2013
1.1 Office2013的安装与卸载
1.1.1 注册Microsoft账户
1.1.2 安装Office2013
1.1.3 卸载Office2013
1.2 Excel2013的启动与退出
1.2.1 启动Excel2013
1.2.2 退出Excel2013
1.3 Excel2013新增功能介绍
1.3.1 全新的启动菜单
1.3.2 独立的工作簿窗口
1.3.3 强大的“快速分析”工具
1.3.4 高效的“快速填充”助手
1.3.5 全新的图表与透视表的推荐功能
1.3.6 简洁的图表功能区与全新设计
1.3.7 更加丰富的数据标签
1.3.8 深入分析数据的PowerView
1.3.9 轻松共享文件的云传输
1.4 Excel2013更适合平板电脑的用户界面
1.4.1 更简约的Ribbon用户界面
1.4.2 全新触摸模式界面
助跑地带——开启触摸模式
1.5 自定义Excel2013操作环境
1.5.1 更新用户账户信息
1.5.2 更换Office背景与主题
1.5.3 自定义快速访问工具栏
1.5.4 自定义选项卡和组
1.5.5 自由控制功能区的显示状态
助跑地带——自定义保存项中最近访问的文件夹数
1.6 快速获取帮助
同步实践:更改新建工作簿的默认格式
第二部分 基础操作
第2章 工作簿的创建与管理
2.1 新建、打开与保存工作簿
2.1.1 新建工作簿
2.1.2 打开工作簿
2.1.3 保存工作簿
助跑地带——设置最近使用工作簿的显示数量
2.2 工作簿的视图操作
2.2.1 以不同视图查看工作簿
2.2.2 窗口的视图控制
助跑地带——自定义视图
2.3 工作簿格式的转换
2.3.1 将Excel2013工作簿转换为早期版本
2.3.2 将Excel2013工作簿转换为PDF文件
助跑地带——恢复未保存的工作簿
同步实践:新建职员电话列表并保存为文本文档
第3章 工作表与单元格的基本操作
3.1 工作表的基本操作
3.1.1 添加与删除工作表
3.1.2 更改工作表名称和标签颜色
3.1.3 隐藏与显示工作表
3.1.4 移动与复制工作表
助跑地带——用拖动的方法在不同的工作簿之间移动或复制工作表
3.2 单元格的基本操作
3.2.1 单元格的选定
3.2.2 插入和删除单元格
3.2.3 合并与拆分单元格
3.2.4 设置单元格的行高与列宽
3.2.5 隐藏与显示单元格及其内容
助跑地带——自定义设置合并效果
同步实践:调整部门借款单据
第4章 数据的输入与编辑
4.1 输入基本数据
4.1.1 文本的输入
4.1.2 数字的输入
4.1.3 日期和时间的输入
4.1.4 特殊字符的插入
助跑地带——输入以“0”开头的编号
4.2 数据输入实用技巧
4.2.1 记忆式输入
4.2.2 从下拉列表中选择
4.2.3 在多单元格中输入相同数据
4.2.4 输入指数上标
助跑地带——自动插入固定位数的小数点
4.3 设置数据输入验证规则
4.3.1 设置验证条件
4.3.2 设置提示信息
4.3.3 设置出错警告
4.3.4 圈释无效内容
4.4 快速填充数据
4.4.1 通过对话框填充数据
4.4.2 通过填充柄填充数据
4.4.3 通过快捷菜单填充数据
助跑地带——使用新增的“快速填充”工具
4.5 数据编辑
4.5.1 修改单元格数据
4.5.2 移动复制单元格数据
4.5.3 数据的选择性粘贴
4.5.4 清除单元格
4.5.5 撤销与恢复
4.6 查找和替换数据
4.6.1 查找普通字符
4.6.2 条件查找
4.6.3 利用定位条件查找
4.6.4 替换单元格数据
4.6.5 替换单元格格式
助跑地带——巧用通配符替换指定文本
同步实践:在月销售报表中快速输入并替换数据
第5章 工作表的格式设置
5.1 设置单元格格式
5.1.1 设置单元格的字体格式
5.1.2 设置单元格的数字显示格式
5.1.3 设置单元格的对齐方式
5.1.4 设置单元格的边框与底纹
助跑地带——自定义数字格式
5.2 使用样式修饰单元格
5.2.1 快速应用单元格样式
5.2.2 自定义单元格样式
5.2.3 修改样式
助跑地带——合并样式
5.3 表格样式的应用
5.3.1 自动套用表格样式
5.3.2 自定义表格样式
助跑地带——在应用表格样式时清除原有格式
5.4 设置工作表背景
5.4.1 使用“背景”添加
5.4.2 为工作表添加水印
助跑地带——使用主题美化损益表
同步实践:美化待办事项表格
第三部分 公式与函数的应用
第6章 公式应用基础
6.1 使用公式前的准备工作
6.1.1 认识公式的组成
6.1.2 公式中的多种运算符
6.1.3 公式中运算符的优先级
6.2 输入与编辑公式
6.2.1 输入公式
6.2.2 修改公式
6.2.3 复制公式
助跑地带——显示公式
6.3 认识单元格引用
6.3.1 相对引用及其应用
6.3.2 绝对引用及其应用
6.3.3 混合引用及其应用
6.3.4 对其他工作表数据的引用
助跑地带——不同工作簿的外部引用
6.4 使用数组
6.4.1 数组常量
6.4.2 使用数组公式
6.5 在公式中使用名称
6.5.1 定义名称
6.5.2 使用名称进行计算
6.5.3 定义表名称
助跑地带——将数组公式定义为名称
6.6 公式的审核
6.6.1 了解错误值类型
6.6.2 用追踪箭头标识公式
6.6.3 公式求值与错误检查
助跑地带——设置错误检查规则
同步实践:计划VS实际销量分析计算
第7章 函数应用基础
7.1 认识函数
7.1.1 函数的种类
7.1.2 函数的结构
7.1.3 函数的参数类型
7.2 函数的输入与修改
7.2.1 函数的输入
7.2.2 函数的修改
助跑地带——开启“公式记忆式键入”功能
7.3 嵌套函数的使用
7.3.1 关于函数的嵌套
7.3.2 使用嵌套函数
助跑地带——启用循环引用
7.4 常用函数应用举例
7.4.1 SUMIF函数的使用
7.4.2 COUNTIF函数的使用
7.4.3 RANK函数的使用
7.4.4 HLOOKUP函数的使用
7.4.5 PMT函数的使用
助跑地带——更改重新计算工作表或工作簿的时间
同步实践:使用SUBTOTAL函数汇总销售量
第四部分 数据分析
第8章 基本数据分析
8.1 数据的排序
8.1.1 单一字段的排序
8.1.2 多重字段的排序
8.1.3 按行排序
8.1.4 按颜色排序
助跑地带——按自定义序列排序
8.2 数据的筛选
8.2.1 自动筛选
8.2.2 使用“搜索”框筛选
8.2.3 自定义筛选
8.2.4 利用通配符筛选
助跑地带——高级筛选的应用
8.3 数据的分类汇总
8.3.1 创建分类汇总
8.3.2 创建组与取消组
8.3.3 显示与隐藏分类汇总明细
助跑地带——自动建立分级显示
8.4 数据的合并计算
8.4.1 按位置合并计算
8.4.2 按分类合并计算
同步实践:整理并分析差旅费用统计表
第9章 条件格式和迷你图分析工具的应用
9.1 条件格式及其应用
9.1.1 添加条件格式
9.1.2 管理条件格式
9.1.3 清除条件格式
助跑地带——新增“快速分析”工具的使用
9.2 使用迷你图创建单元格分析图表
9.2.1 认识迷你图
9.2.2 创建迷你图
9.2.3 编辑迷你图
助跑地带——隐藏迷你图数据源
同步实践:使用条件格式与迷你图分析股票
第10章 借用图形表现数据
10.1 绘制自选图形
10.1.1 绘制图形
10.1.2 编辑图形
10.1.3 修饰图形
助跑地带——隐藏图形
10.2 创建SmartArt图形
10.2.1 插入SmartArt图形
10.2.2 添加和删除形状
10.2.3 添加内容
10.2.4 更改SmartArt图形布局
10.2.5 应用SmartArt图形配色方案和样式
助跑地带——将SmartArt图形转换为普通形状
10.3 图片的插入与设置
10.3.1 插入计算机中的图片
10.3.2 插入在线图片
10.3.3 调整图片效果
助跑地带——减少图片容量
10.4 捕获屏幕截图
10.4.1 快速插入窗口截图
10.4.2 利用屏幕剪辑
同步实践:创建公司组织结构图
第11章 图表的基础操作
11.1 创建图表
11.1.1 从“图表”组中创建图表
11.1.2 使用推荐的图表
11.1.3 利用“插入图表”对话框创建图表
助跑地带——创建图表工作表
11.2 编辑图表数据
11.2.1 更改图表类型
11.2.2 更改图表数据源
11.2.3 调整图表布局
11.2.4 添加常用图表元素
助跑地带——添加垂直线分析
11.3 设置图表格式
11.3.1 应用内置图表样式
11.3.2 一键更改图表配色
11.3.3 设置特定元素格式
助跑地带——悬停时不显示数据点的值
同步实践:创建年度广告费对比表
第12章 图表的高级应用
12.1 图表的高级功能
12.1.1 向图表中快速添加数据
12.1.2 添加并设置趋势线
12.1.3 轻松创建组合图表
助跑地带——将图表标题链接到工作表单元格
12.2 Excel2013中增加的数据标签设置
12.2.1 用引导线建立数据标签与数据点的连接
12.2.2 更改引导线外观
12.2.3 更改数据标签的形状
12.2.4 添加字段至数据标签
12.2.5 克隆标签格式
助跑地带——重设数据标签以匹配样式
12.3 用新增的图表按钮快速设置图表
12.3.1 快速更改图表元素
12.3.2 快速调整图表外观
12.3.3 图表筛选器的使用
12.4 创建并应用图表模板
12.4.1 将图表保存为模板
12.4.2 应用图表模板
同步实践:创建下拉菜单式图表并存为模板
第13章 数据的透视分析
13.1 创建数据透视表
13.1.1 选择推荐的数据透视表快速创建
13.1.2 创建空白透视表以添加自己的字段和布局
13.1.3 导入外部数据创建透视表
助跑地带——使用相同字段列表创建其他数据透视模型
13.2 数据透视表的基本操作
13.2.1 调整数据透视表的字段布局
13.2.2 更改数据透视表的计算方式和数字格式
13.2.3 设置数据透视表的值显示方式
13.2.4 活动字段的展开与折叠
13.2.5 更改数据透视表数据源
13.2.6 筛选数据透视表中的数据
13.2.7 使用切片器筛选数据
13.2.8 对数据透视表中的项目进行组合
13.2.9 插入日程表以显示不同时段数据
助跑地带——数据透视表的选择、移动和清除操作
13.3 套用数据透视表样式
13.4 创建和美化数据透视图
13.4.1 制作数据透视图
13.4.2 更改数据透视图类型
13.4.3 修改数据透视图布局
13.4.4 在数据透视图中筛选数据
13.4.5 设计数据透视图
助跑地带——在数据透视图中插入切片器
同步实践:利用数据透视图分析采购清单
第14章 数据分析工具与宏的应用
14.1 分列
14.2 删除重复项
14.3 单变量求解
14.3.1 创建数学模型
14.3.2 根据数学模型求解
助跑地带——利用单变量对利率进行逆运算
14.4 使用模拟运算表
14.4.1 单变量模拟运算表
14.4.2 双变量模拟运算表
助跑地带——将模拟运算结果转换为常量
14.5 最优方案的分析
14.5.1 创建方案
14.5.2 方案显示
14.5.3 方案摘要
助跑地带——合并并修改方案
14.6 加载分析工具库
14.7 常用分析工具的应用
14.7.1 移动平均工具
14.7.2 指数平滑工具
14.7.3 方差分析工具
助跑地带——创建直方图
14.8 规划求解的应用
14.8.1 加载规划求解
14.8.2 规划求解
14.8.3 规划求解的结果报告
助跑地带——求解精度以及求解模型的设置
14.9 使用宏
14.9.1 宏简介
14.9.2 录制宏
14.9.3 设置宏安全级别
14.9.4 执行宏
14.9.5 编辑宏
同步实践:使用宏制作信贷方案表并优选方案
第五部分 安全管理
第15章 数据的安全管理
15.1 检查工作簿问题
15.1.1 检查文档
15.1.2 检查辅助功能
15.1.3 检查兼容性
15.2 保护工作簿
15.2.1 标记为最终状态
15.2.2 用密码进行加密
15.2.3 保护工作簿结构
15.2.4 设置数字签名
助跑地带——设置在Web上查看工作簿用户可看的内容
15.3 保护工作表
15.3.1 设置工作表的操作密码
15.3.2 设置用户可编辑区域
助跑地带——设置编辑区域的用户权限
同步实践:保护公司客户资料信息
第六部分输出共享
第16章 工作表的批注与打印输出
16.1 工作表的批注
16.1.1 插入批注
16.1.2 设置批注格式
16.1.3 查看工作表中的批注
16.2 选择纸张大小和方向
16.3 设置页边距
16.3.1 选择预设的页边距
16.3.2 自定义设置页边距
助跑地带——打印时显示行号、列标和网格
16.4 设置页眉和页脚
16.4.1 添加页眉
16.4.2 添加页脚
助跑地带——打印超宽工作表
16.5 设置打印区域
16.6 预览模式下调整页面
助跑地带——打印工作表中的偶数行数据
16.7 打印工作表
16.7.1 快速打印多张工作表
16.7.2 打印多份相同的工作表
16.7.3 以报表形式打印工作表
16.7.4 打印表格中的图表
同步实践:设置与打印账款明细表
第17章 数据的共享与协作
17.1 局域网中共享工作簿
17.1.1 设置共享工作簿
17.1.2 使用共享工作簿进行协同工作
助跑地带——保护并共享工作簿
17.2 实现工作簿网络共享
17.2.1 将工作簿保存到SkyDrive云盘随时随地使用
17.2.2 邀请他人查看或编辑文件
17.2.3 获取共享链接
17.2.4 以邮件方式共享
助跑地带——创建群便于共享SkyDrive资料
17.3 与其他Office组件的协作
17.3.1 Excel与Word的协作
17.3.2 Excel与PowerPoint的协作
17.3.3 Excel与Access的协作
同步实践:在SkyDrive中创建办公用品采购表并共享
……
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