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『簡體書』将才Ⅱ-让主管成长走直线(千亿总裁淬炼30年管理及育才独门心法)

書城自編碼: 2049945
分類:簡體書→大陸圖書→成功/勵志人在職場
作者: 杜书伍
國際書號(ISBN): 9787510058950
出版社: 世界图书出版公司
出版日期: 2013-04-01
版次: 1 印次: 1
頁數/字數: 244/200000
書度/開本: 16开 釘裝: 平装

售價:HK$ 79.0

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內容簡介:
多数主管未受过系统化训练,经常是在摸索、试错的状态下,匍匐前行、跌跌撞撞甚至遍体鳞伤。主管之路,注定总是如此颠簸煎熬?
30年培育将才经验,创造年收入1706亿人民币企业规模的联强国际总裁杜书伍先生认为,主管能力绝非天赋异禀或个人造化,只要有完整的框架、正确的认知,在经过系统化的自我修炼后,便能“运筹帷幄,决胜千里”。
本书继《将才》畅销十多万册后,杜书伍先生针对主管能力修炼的又一最新力作,非常适合能力亟待提升的新晋主管们。有志走上公司管理岗位的上班族,也可通过本书,提前建构完整的管理框架,待到晋升之时,便可谈笑用兵!
關於作者:
38年前,他加入神通电脑;33年前,升任集团子公司总经理;29年前,出任集团副总经理,25年前,公司改组,成为联强国际集团总裁,在他的职业生涯中,每隔几年,都会升迁一次。
他虽然不是创业家!在他的带领下,联强国际在22年间营业额增长235倍,成为亚洲第一大、全球第三大的通路集团。他也从一名电脑工程师,成为驰骋通路产业的大将军,创造了一段极富传奇色彩的职业生涯。
他虽然不是大学教授!身上却流着教师的热情。受做教师的父母亲熏陶,他大学时就在夜校当过兼任老师,对教育员工、年轻人特别热中,职涯30年,虽以成功的企业家而著称,但私底下他更像一位酷爱观察与思考,好与人分享观念的校长。
他虽然不是管理学家!却是一位喜欢观察与思考的企业家,喜欢把对事物的观察转化为理论,将经验提升为思想,与他人分享。——他就是杜书伍,一位睿智的企业家。
目錄
第一部 主管意识
善用“意识”,适时改变
公司可以给一个人职位,但不能给他来自同仁的尊敬
主管要管大事与管小事,不能只管“中事”
“积极主动负责”才是真正有责任感
将帅无能,累死三军
见词生义
管理的艺术
第二部 分工与组织建构
主管的部门运作管理
突破“自然律限制”的思维
矩阵管理与矩阵组织
功能集中,建立专业化运作模式
增胖前,先瘦身
知识的产出与管理
第三部 部门管理与政策落实
构想、政策落实的技巧
形成“自我管理机制”的制度设计
电子邮件,让主管慢性失职及失能
不是制度僵硬,而是人僵硬
屋漏偏逢连夜雨?
形期无形
追求完美?!
第四部 组织行为与组织气候
孟母为何三迁?环境也!
组织气候的培养
基本价值的落实与深化
双方拍拍肩,双方打屁股
不要把“意见反映”浇熄了
第五部 如何提升组织沟通效能
沟通能力的基础
三角传球,越级报告、指挥
组织沟通——Z形沟通
善用外部反映,减少内部管理盲点
第六部 选才观念
基层主管的主修课——对人的了解
选才,重IQ更要重人格特质
选才的观念和技巧
独立人格背后的问题
由预算目标的执行,来读人识人
第七部 训练与引导
会议的训练与共识功能
“月报制度”的精神与目的
“月报制度”的执行要领
别把“手段”当“目的”
误把“手段”当“目的”的成因
善性循环,启动主动学习机制
第八部 培养干部与潜力人才
如何培育部属“带人”与“管事”
授权与受权
利用组织安排,培养基层主管
主管要养成“导引思考、宏观阐述”的习惯
让“联强EMBA”成为我们的共同语言
到底是“将”,还是“士”?
內容試閱
第一部 主观意识
主管(manager)的价值在于整合与领导,发挥一加一大于二的效益。所以升任主管首先要换脑袋:不再是一人饱全家饱,行事与决策要习惯由
“组织”的角度思考;否则,将帅无能累死三军,甚至形成组织的死穴。
善用“意识”,适时改变
了解一个观念、理论并不难,但了解与应用之间,往往存有不小的差距。观念、理论不是被拿来谈论的,而是应该被应用。知而不行,可以说一点用处都没有。既然要用,就必须内化而成为习惯,如此才能产生持续的效果。
在组织当中,经常会谈论到“主管意识”。这里的“意识”是个名词,但有时也可以从动词来理解,亦即“感知”。例如,一个人意识到危险的存在,因而心生注意,借以避开,这是一种本能与习惯使然。事实上,每个人每天都会从外界接收许多信息,感知到许多迹象,但往往是看过、听过就算了,这样的感知无法产生任何效果。
人生的历程中,在每一阶段的结束与开始,通常都会有一个仪式。例如毕业典礼、成人礼、婚礼等。仪式的目的,在于提供一个明确而强烈的信息,强化人对于周遭环境改变、角色扮演改变的感知。当改变产生时,意识到改变的程度有多强?是否仔细思考其意义?在影响此人能否因应变局,或是能否扮演好新的角色。比方说,成人礼象征一个人脱离了少年时期,进入成人阶段,其最大的意义在于必须对自己的行为负起完全的责任;同样的道理,毕业典礼标志着学生身份的结束,成为完全的社会公民,开始要对社会有所付出,负起家庭的经济责任等,不再如同学生时代,只是单纯地接受教育。
一个强烈的信息传来,告诉我们变局已经发生,如果此时不能清楚地了解到改变的内涵与意义是什么,并随之自我调整,则即使意识到改变,同样也会没有效果。相反地,一个人若能在接收到外界传来的信息时,有更深刻的体认,并加以正确应对,则其在新的角色扮演上,将比其他人做得好。
回头来谈“主管意识”。升任主管之后,在组织中扮演的角色有了改变,理想的状态是一升任主管,便能立即进入状态,扮演称职的主管(如后页图之曲线A),不过实际状态通常与理想有段落差,正如一个人感知到危险发生,到实际反映之间,存有一段前置时间一般。不同的人因应改变而调整的脚步并不相同,大多数的情形是,升任主管之后,开始感受到职责的不同,因而做出调整,一段时间之后才真正成为称职的主管,这属于后知后觉型(如后页图之曲线B)。而这段时间的长短因人而异,持续愈久,组织付出的代价也愈大。

除了意识到改变而随之调整外,由于原先的角色扮演久了,自然会产生思考、处事上的习惯,这些习惯在原本的工作上,用来相当顺手,但是当不同角色转换之际,必须针对既有的习惯加以改变,这却是一件不顺手的事。因此,还需要毅力来承受改变习惯的过程。
相反地,如果只是感知到表面上的改变,却未能深切体认到变化的内涵,那么,便如同不知不觉一般。在这种情形下,即使担任了主管,但本身的修为却很难提升(如曲线C)。
意识到改变,并且仔细思考改变前后的差异而随之调整,养成这样的习惯之后,感知周遭的敏锐度也会跟着提高,进而连细微的变化都能察觉出来,而能够更适切地掌握脚步的调整。那么,主管如何帮助部属正确地因应改变呢?以组织内的升迁制度来讲,“升等规划”便是在帮助部属做“先知先觉”的动作(如曲线D)。让部属在升职之前,预先准备,待正式升任主管之后,能够立即进入状态,除了帮助个人的提升之外,也相对减低新手上路的调适期间组织所需付出的代价。
对大部分的人而言,通常都能感知到改变的发生,也大多会随着角色的转换而自我调整,但调整的程度往往不完全,此时,主管的功能便在于协助,借由主管的辅导,使其对新角色的内涵有更深入的了解,而能够尽快升任新的职位。组织的功能在于互补,在这件事情上,便是由主管来补同仁的不足。
个人在组织内部面临的改变是如此,组织面对外在大环境的变化亦然。企业若能随时感知到环境的改变,即使是最细微之处,亦能敏锐地察觉,同时亦步亦趋地跟着调整本身的步伐,则企业的生存机会便相对提高许多。

导引思考
一、从“意识”到“习惯养成”到“内化”,观念才能被用出价值。请举自己的案例,说明自己学到一个新观念有否改变的历程。

二、承上,仔细检视这个观念改变的过程,是仅停留在意识(吸收新知)阶段?或者在努力改变习惯(有实际行动)?还是进一步做到内化了呢?

三、承上,再加上时间因素,可以区分出附图中A、B、C、D四种类型;检视自己职涯历程的重大改变,通常属于上述哪一类型?
(A)理想状态:马上改变,但几乎不可能发生。
(B)后知后觉:从意识到习惯养成到内化需要一段时间。
(C)不知不觉:有意识到,但习惯未养成也未内化,易旧
酒新瓶。
(D)先知先觉:提前预备,因而可做到(A)的理想状态。

四、观察自己或主管,能做到D类型者通常具有什么特质或能力?依此自我检视,自己还缺乏什么特质或能力?

五、属于B型或C型的人如何提前预备,才能适时改变与提升?
公司可以给一个人职位,但不能给他来自同仁的尊敬
在公司的组织架构下,随着层级之分而有不同的职位。依照一个人经验与能力的不同,公司会授予他合适的职位,并赋予相对应的职掌与职权。然而,这只不过是法定的授予,并不必然表示担任的职位愈高,所获得他人欣赏、尊敬的程度也愈高。
由于每个人都不是完美无缺,能力、经验也都是在持续增长的过程,所以,一个人刚开始担任某一职位时,并不必然就能立即完全胜任,毫无瑕疵。初上任者通常也会因为自己对该职位还不够进入状态,对职掌的运作、职权的拿捏还不够纯熟,所以心态上会比较战战兢兢、戒慎恐惧,并且广纳他人意见、虚心求教,在待人处事、沟通协调方面也会格外注意到各个层面,借此希望自己能尽快胜任新的职位,并获得他人的认同。
就公司与全体同仁的立场而言,也通常能认知到一个初上任者,必然需要一段调适期,并且给予一定的时间,以及某种程度的包容。亦即一开始能力或许稍显不足,但是会等待其持续提升;经验也并非绝对丰富,但是会等待其逐步增长。
经过一段时间之后,随着这个人的能力、经验逐步提升,加上为人处世方面能够公正客观地处断事物、遇到问题勇于承担责任并加以解决、细心热诚地辅导同仁、冷静耐心地沟通协调,配合自己持续不断地虚心学习,则不仅他的工作能力将受到认可,甚至于他的为人处世也会被欣赏,于是赢得其他同仁对他的尊敬。这个尊敬,完全是经由他自己平日点点滴滴的累积而获得,公司虽然给了他职位,但是却无法强迫同仁发自内心地产生对他的尊敬。许多受到同仁尊敬的主管,通常都是经由这样的过程而来。
但是我们也可以看到,有些人被授予某个职位以后,在初期或许还非常谦虚,凡事不耻下问,没有架子。可是,经过一段时间之后,等到他对于该职位上的事物熟悉了,进入状态了,原本战战兢兢、戒慎恐惧的态度便逐渐松懈下来,反而慢慢显露出喜欢品尝权力滋味的现象,享受通过职权支配他人的快感,严重者甚至滥用权力;却未能持续虚心地自我提升,学习如何更准确地拿捏职权的分际,进而把本身肩负的职掌功能充分发挥出来,提升整体的运作。我们常说某个人“官僚”、“官气”,往往便是这种情形,而这种人即使坐上了某个较高的职位,也很难赢得同仁对他的尊敬。
其实,在一家公司里头,每一位同仁心中都有一把尺,主管平日需要评核同仁的工作表现,同仁同时也在心里仔细观察、衡量着每一个看得到的主管:哪些主管官僚官气,遇到自己主管的事物有时便会摆摆姿态?哪些主管经常报喜不报忧,遮掩瑕疵、回避问题?哪些主管常常不自觉地夸大吹捧自己的功劳与绩效?
哪些主管爱面子甚于辨是非,讨论事情常会做防卫性的辩解?而又有哪些主管是让大部分人打从心底尊敬、佩服?
事实上,公司赋予一个人职位与职权,是给他一个空间、舞台。要成为受尊敬的主管,则除了提升本身的见解、能力,把部门效能发挥到最好,同时细心辅导同仁使其从工作中获得成长之外,更要随时切记,能力强只是正面的加分;但性格上的缺点带给别人的负面印象,却会产生很大的减分效应,必须格外提防。
一个稍有理性判断能力的人,也大多能认知到官僚、掩饰、自夸、爱面子等现象都应该要避免。但因为这些现象的产生,往往是一个人的性格因素使然,因此常常在一举手、一投足之间,便不知不觉地流露出来。可是,在组织当中那么多双眼睛下,加上长时间的相处互动,这些性格必然无所遁形。唯有用健康、开放的心态,持续不断地提醒自己,从本身内在的性格去调整,假以时日,必能重新赢得他人的尊敬。

 

 

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