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| 編輯推薦: |
1.案例式目录,以解决问题为导向,拒绝枯燥理论。 2.逻辑化拆解,拒绝死记硬背公式,知其然知其所以然。 3.自动化办公,掌握数据处理黑科技,告别手动搬运。 4.92个实用技巧+92个操作视频,随用随翻,快速解决问题。 5.4项赠送资源:150多套各行业表格模板、60多套精美可视化图表模板、100套人力资源管理表格模板、2900组AI提示词。
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| 內容簡介: |
如何成长为 Excel高手,快速解决职场中常见的数据处理与分析难题,是本书所要讲述的内容。本书收录了90 多个实用的 Excel使用技巧,涵盖了数据录入、数据整理、统计分析及图表呈现等内容,可以帮助读者结合实际应用,高效使用软件,快速解决工作中遇到的问题。 本书充分考虑初学者的接受能力,语言通俗易懂,内容从易到难,能让读者轻松理解各个知识点,快速掌握职场必备技能。读者阅读本书,可以节约大量在网上搜索答案的时间,提高工作效率。
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| 關於作者: |
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秋叶:武汉工程大学副教授,新媒体图书作者,秋叶品牌创办人,中欧商学院私享会导师。陈文登:秋叶团队讲师,秋叶Excel产品经理,微软Office导师,Excel图表和VBA专家。
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| 目錄:
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绪论 第 1 章 Excel 软件基础 1.1 多表格操作必会技巧 / 004 0 1 多表格浏览,怎么提高效率? / 004 02 如何固定数据表的最后一行,方便查看数据? / 006 03 工作表太多,切换太麻烦,有快捷方式吗? / 007 04 如何用新建窗口功能实现并排查看? / 009 05 工作表太多,如何批量隐藏或显示? / 011 1.2 图片、形状轻松排版 / 012 0 1 怎样让图片自动对齐到单元格边框? / 012 02 怎样把图片批量对齐? / 013 03 怎样批量选择多张图片? / 014 04 使用定位功能,一次性选中所有图片 / 015 05 筛选时图片总是“乱跑”,怎么办? / 016
第2 章 快速录入数据 2.1 序号录入 / 019 01 输入序号总是要不停地敲键盘,怎么做更快? / 019 02 如何为合并单元格快速填充序号? / 021 03 在新增行、删除行时,如何保持序号不变? / 022 2.2 快速输入技巧 / 024 01 如何制作下拉列表,提高录入效率? / 024 02 可以自动更新的二级下拉列表怎么做? / 026 03 如何把数据批量填充到不同的单元格中? / 030
第3 章 表格排版技巧 3.1 行列排版美化 / 034 0 1 调整行高和列宽时一个个拖曳太麻烦,怎么办? / 034 02 想要把横排的数据变成竖排,怎么做? / 035 03 插入行、列有哪些快捷方法? / 036 04 如何批量删除多行? / 037 3.2 单元格格式美化 / 041 0 1 在表格中输入“001”时,为什么结果只显示“1”? / 041 02 怎么把多个相同内容的单元格,合并成一个单元格? / 042 03 单元格左上角很多绿色小三角,怎么快速去掉? / 044 04 如何把超过5 位数的数字显示为多少“万”? / 046 05 数字显示为“123E+16”,怎么恢复正常显示? / 048 06 把“2025.05.06”变成“2025/5/6”格式,怎么做? / 049
第 4 章 排序与筛选 4.1 排序 / 053 01 表格数据的顺序不对,如何进行排序? / 053 02 数据分成了不同的小组,如何按小组排序? / 054 03 抽奖时人名顺序需要打乱,如何随机排序? / 056 04 排序时“1”后面不是“2”,而是“10”,怎么办? / 057 4.2 筛选 / 059 01 筛选数据时有多个条件,如何筛选? / 059 02 表格中有重复数据,如何快速筛选出来? / 062
第 5 章 数据透视表 5.1 数据透视表基础 / 065 01 怎么用智能分析来探索数据? / 065 02 怎么用数据透视表统计数据? / 067 03 如何快速统计销售总量? / 069 04 【数据透视表字段】面板不见了,如何将其显示 出来? / 071 05 按月汇总数据时提示错误,怎么办? / 072 5.2 快速统计数据 / 075 01 按照班级、年级统计及格和不及格的人数,怎么做? / 075 02 按年、季度、日期进行统计,怎么做? / 077 03 如何计算同比、环比? / 079 04 如何在不添加辅助列的情况下计算期末库存? / 081 5.3 布局排版 / 083 01 数据透视表中相同的单元格,如何批量合并? / 083 02 数据透视表不美观,如何美化? / 085 03 为什么刷新数据透视表时,调整好的列宽总是 自动还原? / 088
第 6 章 函数公式计算 6.1 汇总统计 / 091 01 表格中很多小计行,如何对数据“一键求和”? / 091 02 为什么有数据,SUM 函数求和结果却是 0 ? / 093 03 统计每个部门的奖金,如何用 SUMIF 函数计算? / 094 04 计算入库超 90 天的库存总量,怎么写公式? / 096 05 多张工作表数据汇总求和,怎么做? / 097 06 要统计不及格的人数,怎么用 COUNTIF 函数实现? / 099 6.2 逻辑函数 / 100 01 根据成绩自动备注“及格”或“不及格”,怎么用 IF 函数 实现? / 100 02 完成率超过 100% 且销量排名前 10 就奖励,怎么用公式 表示? / 102 6.3 文本处理 / 104 0 1 单元格中包含数字和文本,如何提取数字内容? / 104 02 括号中的内容,如何用公式提取出来? / 107 03 有了身份证号码,如何提取生日、计算年龄? / 110 6.4 日期时间计算 / 113 0 1 有了入职日期,怎么用公式计算工龄? / 113 02 有了上下班时间,如何计算出勤的时长? / 115 03 要日期和时间合并成一列,怎么写公式? / 116
第7 章 数据的查询与核对 7.1 数据核对技巧 / 120 0 1 核对两列数据的差异,怎么做更高效? / 120 02 找出两张表格的数据差异,怎么做更高效? / 121 7.2 数据查询公式 / 123 0 1 怎么使用VLOOKUP 函数查询数据? / 124 02 两张表中的数据顺序不一致,如何快速核对? / 125 03 VLOOKUP 函数查找失败的常见原因有哪些? / 127 04 使用XLOOKUP 函数查询数据? / 129 05 名单中缺失的人名,如何快速找出来? / 131 06 如何根据销售额查找绩效奖励标准? / 132 07 员工每天打两次卡,如何查找员工的下班打卡时间? / 133 08 如何查找优秀员工的信息? / 134
第 8 章 条件格式自动标记 8.1 条件格式基础 / 137 0 1 什么是条件格式,如何使用? / 137 02 如何将排名前 10 的数据标记出来? / 140 03 数字阅读不直观,如何变成数据条的样式? / 141 8.2 数据自动标记 / 143 0 1 如何将大于 0 的单元格自动标记出来? / 143 02 如何将小于今天日期的单元格标记出来? / 144 03 如何为符合条件的行自动标记颜色? / 145
第 9 章 表格打印技巧 9.1 打印页面设置 / 149 0 1 打印时总是分页,如何将表格打印在一张纸上? / 149 02 表格不在纸张的中心位置,怎么办? / 150 9.2 页眉页脚设置 / 152 0 1 想在每页加上公司名称,如何设置表格页眉? / 152 02 打印时每页表格要添加页码,怎么办? / 154 03 工资条打印出来只有第 1 页有标题,怎么办? / 156
第10 章 图表美化 10.1 图表制作基础 / 159 0 1 如何在Excel 中插入图表? / 159 02 表格中新增的数据,如何添加到图表中? / 161 03 柱形图如何制作出数据占比的效果? / 162 04 如何在图表中同时使用折线图和柱形图? / 164 10.2 图表编辑 / 166 0 1 柱形图数据标签显示完成率,怎么做? / 167 02 如何改变数据标签的位置? / 171 03 坐标轴文字太多,如何调整文字方向? / 172 04 图表中的坐标轴标签顺序,为何与数据表中的相反? / 174 05 数值差距很大导致值小的数据系列在图表中几乎看不见,怎么调整? / 176
第 11 章 DeepSeek+Excel 处理 0 1 如何借助 DeepSeek 生成 VBA 代码? / 180 02 多张表格数据分散,如何快速合并至同一总表? / 181 03 需要汇总不同产品的营业额,怎样用 AI 写求和函数? / 184 04 如何批量从身份证号中提取出生年月日? / 186
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