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| 內容簡介: |
如何从WPS文字处理新手成长为高手,快速解决职场中各种各样的文档操作难题,就是本书所要讲述的内容。 本书收录了生活和工作场景中的实用WPS文字处理技巧,配有详细的图文操作说明、清晰的使用场景说明及配套练习与视频演示,能够全方位展示WPS文字软件的各项功能操作,同时将实用的AI技巧与WPS文字处理结合,帮助读者结合实际应用,高效使用软件,快速解决问题。 本书充分考虑初学者的知识水平,语言通俗易懂,内容从易到难,能让初学者轻松理解WPS文字处理的各个知识点,快速掌握职场应备技能。本书大部分案例来源于真实职场,职场新人通过系统地阅读本书,可以节约在网络上搜索WPS文字处理有关问题的时间,提高工作效率。
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| 關於作者: |
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原名张志,武汉工程大学副教授,Office在线教育领导品牌【秋叶PPT】创始人,中欧商学院私享会导师,广受欢迎的网易云课堂职场课程《和秋叶一起学PPT》运营人。 微信【秋叶PPT】是国内有广泛影响力的Office职场技能微分享平台。 已出版:《和秋叶一起学PPT》《和秋叶一起学Word》《和秋叶一起学Excel》,《说服力让你的PPT会说话》《说服力工作型PPT该这样做》《说服力缔造完美的PPT演示》等Office领域极具影响力的系列作品。
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| 目錄:
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绪论 001 第 1章 WPS文字基础 003 1.1 WPS Office基础用法 004 01 去哪儿下载正版的WPS Office? 004 02 安装WPS Office 有哪些注意事项? 005 03 如何设置WPS Office为默认的办公软件? 006 04 如何切换WPS Office的整合模式和多组件模式? 008 05 如何在WPS Office中找到高质量的免费模板? 010 06 文件带来带去太麻烦,如何开启文档云同步 011 1.2 文档的快捷操作 012 01 如何快速启动常用的软件功能? 012 02 操作失误时,如何撤销之前的操作? 013 03 WPS文字中常用的快捷键有哪些? 013 04 如何提高软件的可撤销操作次数? 014 1.3 内容的选择定位 015 01 文档中图片太多,如何快速找到文档中的图片? 015 02 拖曳选择太慢了,怎样快速选中内容? 015 03 文字前缀太碍眼,怎样竖向选中进行删除? 016 第 2章 文档的页面设置 017 01 文档尺寸不合适,怎样调整纸张大小? 018 02 文档竖向无法完整显示,怎样让页面横向显示? 018 03 省纸又环保,文档怎么设置左右分栏? 019 04 高级防泄露,如何设置奇偶页不同的文本水印? 020 05 如何用WPS文字给文档制作一个封面? 022 第3章 文档内容输入 023 3.1 文本的插入与调整 024 01 为什么在文档中输入一个字,后面的字会消失? 024 02 计量单位的输入,如何实现数字的上下标? 024 03 有生僻字不认识,如何给文字添加拼音? 025 04 输入英文和数字,间距突然变得很大,怎么办? 026 05 如何去掉文字中的红色波浪线? 027 06 如何快速将阿拉伯数字金额改成中文大写金额的会计专用格式? 028 3.2 特殊内容的插入 029 01 制作问卷时,如何制作自动打钩的选择框? 029 02 制作问卷时,如何设置下拉列表快速填充? 031 03 如何输入复杂的数学公式? 032 04 制作公司介绍时,如何制作复杂的组织结构图? 034 第4章 段落格式与样式 036 4.1 段落格式的设置 037 01 如何快速换页? 037 02 不按空格键,如何实现文字内容的对齐? 038 03 如何清除换行后莫名其妙出现的空白? 039 04 如何把长短不一的姓名两端对齐? 041 05 如何让致谢名单按姓氏笔画排序? 041 06 英文文献排序太乱,如何让它们按首字母进行排序? 042 07 更换字体之后,段落行距变大了怎么办? 043 08 不按空格键如何实现段落开头空两格的效果? 044 09 重复设置效率太低,如何将格式复制给其他段落? 045 4.2 段落样式的设置 045 01 如何批量修改段落格式为统一格式? 045 02 每次写文档都要新建特定的样式,能否将它添加到模板? 046 03 如何让每个章节都自动出现在新的一页? 047 04 样式功能区中没有“标题”样式是怎么回事? 049 05 应用样式后,标题前后的黑点怎么才能去掉? 050 第5章 文档的段落编号 052 5.1 项目符号与编号 053 01 段落编号有要求,如何让段落自动生成项目符号和编号? 053 02 软件内置的项目符号和编号不喜欢,如何添加自定义项目符号和编号? 054 03 不希望继续前面的编号,如何让段落重新开始编号? 056 04 自动编号后,序号和文字间距太大了,该如何调整? 057 05 如何利用WPS文字快速将手工编号改为自动编号? 058 5.2 长文档的多级编号 059 01 编写多层级内容时,如何实现多级标题自动编号? 059 02 内置的多级编号样式不符合需求,该如何自定义? 060 03 自定义编号中的下级编号跟随上级编号变化怎么设置? 062 第6章 文档中的图片与图形 064 6.1 图片的插入与排版 065 01 文档中的图片类型有很多,都有哪些区别呢? 065 02 文档中图片对齐方式不统一,如何批量对齐所有的图片? 067 03 如何让图片位置固定,不随文字移动? 068 6.2 图片的美化与调整 069 01 文件签字要电子版,如何把手写签名放到文档中? 069 02 如何在WPS文字中实现证件照背景色更换? 071 03 插入图片后显示不完整,如何让其完整显示? 072 04 文档中图片宽度不统一,如何批量统一图片宽度? 073 05 图片形状和比例都不合适,如何将图片裁剪为正多边形? 075 06 如何绘制正多边形和竖直 水平的线条? 076 07 文档中无法正常框选元素,那么该如何快速选中元素? 078 08 移动元素太麻烦了,如何自由地移动元素呢? 079 第7章 文档中的表格 081 7.1 表格的绘制与美化 082 01 如何借助WPS AI高效生成表格? 082 02 纯文字信息,如何将它们转换为表格? 084 03 如何快速绘制斜线表头? 085 04 文档中的表格太长了,如何将它压缩在一页? 085 05 文档中的表格太宽,超出页面范围怎么办? 086 7.2 表格属性的调整 087 01 如何让表格中的文字紧挨着边框? 087 02 如何将文档表格复制到电子表格中不变形? 089 03 表格在换页的时候能否自动添加表头? 090 04 WPS文字表格如何像WPS表格一样使用公式进行计算? 091 05 为什么表格中一插入图片,单元格就变形? 093 06 表格内按【Enter】键就跳到下一页,该怎么解决? 095 07 表格后面多一页空白页删不掉怎么办 096 第8章 文档的目录与题注 098 8.1 目录的生成与自定义 099 01 WPS文字可以自动生成目录吗? 099 02 如何设置自动生成目录的显示级别? 100 03 自动生成的目录样式和要求不同,如何自定义修改? 101 8.2 题注的插入与交叉引用 101 01 人工录入编号太麻烦,如何给图片和表格快速编号? 101 02 如何给文档中的图片 表格制作目录? 104 03 如何在文档中引用上下文中的图片? 105 04 科技论文,如何获取文献的正确格式? 105 第9章 文档的页眉、页脚与页码 107 01 页眉总是出现横线还选不中,如何删除它? 108 02 如何让页眉、页脚从第二页开始显示? 108 03 如何设置奇数页和偶数页不同的页眉、页脚? 109 04 如何让文档页眉自动显示所在章节的标题? 110 05 如何给文档设置两种页码,如目录用I、II,正文用1、2? 111 06 制作宣传册时,如何让一页纸上显示连续两个页码? 112 第 10章 文档的视图与审阅 114 10.1 视图的选择与应用 115 01 如何借助WPS AI高效生成优质的文章大纲? 115 02 只想专心写作而不被其他功能打扰,该如何设置? 118 03 如何在文档左侧窗口中显示标题 119 04 如何设置多页同时显示 119 10.2 文档的审阅与限制编辑 120 01 准备修改文档,如何记录修改痕迹? 120 02 如何借助AI工具写出吸睛的标题? 121 03 如何借助AI工具润色,让文案更流畅、生动? 124 04 如何借助AI工具实现高质量的文档翻译? 126 05 如何为文档加密,只允许查看但不准修改? 128 06 文档内容要修改,如何直接在文档中提出建议? 130 07 如何快速找到两个版本文档的不同之处? 130 08 如何设置在指定区域输入内容? 132 09 如何借助AI工具审查合同,让法律风险无处遁形? 134 第 11章 文档的打印输出 136 01 不想浪费纸张,如何把文档设置为正反面打印? 137 02 如何把多页文档缩放打印到一张A4纸上? 137 03 如何让文档逐页多份打印? 138 04 明明设置了文档背景图片,但打印的时候却消失了,怎么办? 139 05 如何保证发给别人的文档排版效果不变? 139 第 12章 WPS文字高效办公技巧 142 12.1 WPS文字的批量操作 143 01 不用复制、粘贴,如何批量合并多个文档? 143 02 如何批量去除文档中多余的空白? 144 03 如何给文档中的手机号打码? 146 04 如何批量制作填空题下划线? 147 05 如何批量对齐选择题中的选项? 149 06 如何把文档中的图片批量提取出来? 152 12.2 WPS Office办公软件间的协作 153 01 如何借助WPS AI把文档内容转换为精美的思维导图? 153 02 如何借助AI工具实现文档秒变精美幻灯片? 155 03 如何让WPS文字和WPS表格中的数据保持同步更新? 157 04 如何批量制作活动邀请函? 159 05 如何批量制作员工工资条? 161 12.3 AI加持,人人都是文档高手 164 01 如何借助WPS AI轻松搞定常用文档的撰写? 164 02 如何借助WPS AI高效完成公文的撰写与排版? 167 03 如何借助WPS AI高效完成学位论文排版? 169 04 零基础如何编写VBA代码实现公文自动排版? 171 05 零基础如何编写VBA代码搞定多文档页数与字数统计? 174 06 零基础如何编写VBA代码实现多文本批量查找替换? 175 07 如何借助AI工具快速提炼文档的精华内容? 177 08 如何借助AI工具实现文本到Markdown格式的精准转换? 179 09 阅读效率低,如何借助AI工具实现与文档对话秒获答案? 182
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