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| 編輯推薦： |
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计算机和互联网的广泛普及,给企业的办公带来了深刻的影响,尤其是办公自动化对企业效率的提升方面。由此而产生的电子档案由于其自身的优点,正逐步取代纸质媒介成为企业重要的信息资源,电子文档被广泛运用,成为势不可挡的趋势。电子文档带来的信息快捷传递和资源共享给单位的工作带来了极大的便利,但是与此同时,也给档案管理工作带来了一系列的新挑战和问题。本书从理论和实践两个方面，对该问题进行了深入的阐述。
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| 內容簡介： |
中国自1994年加入因特网，数字信息开始大范围地传播。但在1999年之前，网络对于大多数中国人还是个陌生事物，上网的人数相当有限。之后随着网络文学和网络游戏的异军突起，网络成为全社会的关注热点，开始了大步前进。
來源：香港大書城megBookStore,http://www.megbook.com.hk
1999年我国开展了"上网工程"，各级开始在因特网上建立，电子政务开始启动。截止2002年底，各级总数已达6,000个以上，80%以上的省部级和70%以上的地市级上网 。电子政务改变了我国信息化建设过程中在硬件与软件上比例严重失调的状况，丰富了网络上的中文信息，营造了有利于我国信息业发展的"生态环境"。
2000年，在奥运会赛事报道中，中国男子体操队克服巨大困难勇夺男团，新华网在比赛结束4秒后发出快讯。这样的报道速度，令纸质媒体难以望其项背。
2002年初，深圳市电子公文交换系统正式开通 ；2005年4月起，成都市及通过市办公资源网传输"红头红章"文件，不再下发纸质公文和接收级位上报的纸质请示公文。无纸化办公开始席卷全国。
2003年11月26日，《华盛顿观察》周刊发表文章，美国报业正在进入电子阅读时代。许多美国媒体在保持原有纸质印刷版的同时，纷纷推出了电子版，越来越多的读者开始接受电子版报刊。美国报刊电子版多实行收费订阅的方式，例如《日报》的网络版不仅收费，而且也已经开始将电子版的订户纳入总发行量的统计范畴。报刊电子版的收费低于邮订价格，如电子版《华盛顿邮报》每月的售价是9.95美元，全年订价120美元，而纸质版的全年订价是180美元。电子版报刊的获取方式也日益多元化，在很多报亭和一种类似于自动取款机的设备上都可以即时下载打印。例如插入支付4.75美元就可以在华盛顿读到的《印度时报》，更不用说美国本土的各大报纸了。
2003年12月11日，我国的《齐鲁晚报》推出WAP版报纸供手机用户观看，传统的纸质媒体开始尝试数字化发行方式，以期扩大读者群，壮大影响力。
把2004年定为我国广播电视的数字化年和产业化年并制订了有线电视数字化的时间表，以便大大提升广播电视媒体的竞争力和影响力。广播电视数字化将使我国4亿台电视机成为一个集公共传播、信息服务、文化娱乐、交流互动于一体的多媒体信息终端。
2005年是中国数字媒体发展的关键一年，这一年数字媒体的广告营业额突破30亿，国内外的各种风险纷纷进入数字媒体领域，为其进一步扩张提供资金。
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| 關於作者： |
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赵屹，女，1972年6月出生，黑龙江省牡丹江市人。于中国人民大学，管理学博士。现为中国人民解放军南京政治学院上海校区军事信息管理系教授，硕士导师。全军档案理论研究小组成员，《中国军事百科全书》条目撰写人，《解放军档案》特约撰稿人。曾参加美国马里兰大学"计算机及信息技术应用与档案管理"培训。主要研究方向为档案管理现代化。出版专著2部，参编教材与专业著作6部。发表专业学术80余篇，核心期刊40余篇。主持哲学和社会科学项目1项，档案局科技项目2项，军队档案科技项目2项，上海市档案科技项目1项。参加国际、总参、空军、上海市课题18项。获省部奖项2项，军队级奖项2项，上海市科技奖项1项，专业学会奖3项。荣立三等功1次。
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| 目錄：
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第1章 的
1．1"纸器时代"：即将翻过的一页
1．2无纸时代：未来的数字文明
1．3数字时代：今天的过渡阶段
第2章 新的对象
2．1乱花迷人眼：数字文件与档案的名称
2．1．1数据（Data）
2．1．2机读文件（Machine-readable File）
2．1．3数字遗产（Digital Heritage）
2．1．4电子数据（Electronic Data）
2．1．5电子据（Electronic Evidences）
2．1．6电子数据交换（Electronic Data Interchange，EDI）
2．1．7数字资源，数字信息资源（Digital Resources，Digital Information Resources）
2．1．8电子文件（Electronic Documents/ Electronic Records）
2．1．9电子记录（Electronic Record）
2．1．10数据电文（Data Message）
2．1．11电子公文（Electronic Official Documents）
2．1．12电子邮件（E-mail）
2．2庐山真面目：认识电子文件
2．2．1以二进制代码记录和表示
2．2．2是文件的一种类型
2．2．3外延丰富
2．2．4具有独特的特点
2．2．5与电子档案的关系
2．3举杯邀明月：电子文件的元数据
2．3．1涵义：数据的数据
2．3．2作用：电子文件管理系统的"血液"
2．3．3关系：电子文件、元数据、背景信息"成三人"
2．3．4使用：标准制定、系统引用、管理维护
2．4江春入旧年：新型电子文件归档对象
2．4．1文件
2．4．2社会媒体文件
2．4．3程序文件
2．4．4"微观文件"
第3章 新的问题
3．1法律地位问题：关于"原始"与"原件"的困惑
3．2长期保管问题：记忆黑洞与数字考古
3．3归档管理问题：体制束缚、策略掣肘与规则失范
3．3．1体制束缚
3．3．2策略掣肘
3．3．3规则失范
3．4安全问题：相伴相生、如影随形
3．4．1信息安全
3．4．2安全保密
3．4．3载体安全
3．4．4管理系统安全
3．4．5网络安全
3．4．6物理安全
3．4．7安全管理
3．4．8安全销毁
3．5问题的研究和解决：新世纪的一场
第4章 新的思想
4．1前端控制思想
4．1．1源起：加强对电子文件的档案控制
4．1．2涵义：档案控制始于开端
4．1．3内容：起始点、跨部门与连续
4．1．4作用：真实、安全与凭价值
4．1．5联系：有关的理论与思想
4．2大文件思想
4．2．1内容：档案也是文件
4．2．2传统：文件是档案的前身
4．2．3雏形：文件生命周期理论的
4．2．4深化：电子文件的大量产生
4．2．5争议：以档为本还是文档一体
4．3战略思想
4．3．1源起：全国的宏观思维和战略应对
4．3．2涵义：基本态度和总体思路
4．3．3发展：从理论概念到实质启动
4．3．4我国：总体目标、基本特点与重点任务
4．3．5国际：英、美、澳、加的战略
4．3．6作用：从根本上解决问题
4．4大数据思想
4．4．1涵义：数量规模巨&nsp;
4．4．2特点：Volume，Variety，Value，Velocity
4．4．3作用：未来的石油
4．4．4处理：特殊的技术
4．4．5释疑：为什么是思想
第5章 新的技术
5．1技术体系：保存管理、捕获、仓储、存储管理和访问
5．2工作流技术：保存管理技术之一
5．2．1技术概要
5．2．2工作流技术与电子文件管理
5．2．3优势之：以程化形式规范电子文件管理
5．2．4优势之二：简化电子文件管理的业务实现
5．2．5优势之三：提高电子文件管理软件的适用
5．2．6优势之四：实现电子文件流程的跟踪与监控
5．2．7优势之五：实现电子文件流程自动化
5．2．8优势之六：实现跨部门协同的电子文件处理
5．2．9优势之七：提高电子文件管理系统的柔
5．2．10优势之八：提高电子文件流程管理的效率
5．3数字签名技术：捕获技术之一
5．3．1技术概要
5．3．2数字签名技术与电子文件管理
5．3．3"能"的方面之一：确认了电子文件的法律效力
5．3．4"能"的方面之二：明确了电子文件的保管要求
5．3．5"能"的方面之三：确认形成者和传输者的身份
5．3．6"不能"的方面之一：仅适用于传输过程
5．3．7"不能"的方面之二：不具备可操作
5．3．8"不能"的方面之三：增加了电子文件的档案管理难度
5．4XML技术：仓储技术之一
5．4．1技术概要
5．4．2作用之一：文档行业信息标准化的工具
5．4．3作用之二：文档信息存储的工具
5．4．4作用之三：文档数据交换与共享的工具
5．4．5作用之四：方便文档信息检索的工具
5．5备份技术：存储管理技术之一
5．5．1技术概要
5．5．2备份技术与电子文件管理
5．5．3电子文件备份策略
5．5．4电子文件备份的执行与实现
5．6RSS技术：访问技术之一
5．6．1技术概要
5．6．2RSS技术与电子文件管理
5．6．3RSS的应用过程
5．6．4有效组织和发布电子文件
5．6．5面向利用者的信息推送
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