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編輯推薦: |
适读人群:适合想提高PPT逻辑、开拓设计思路的读者。
制作PPT缺乏整体构思、逻辑混乱、没有重点、标题不够吸引人、没有创意怎么办?
这本书能解决以上问题。这不是一本教您如何设计漂亮的PPT图书,而是一本教您如何制作一份逻辑强、有创意的PPT图书。
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內容簡介: |
制作一份好看的 PPT 不难,但是想让 PPT 有说服力、打动人且与众不同并非易事。本书聚焦 PowerPoint 背后的思维方式,包括结构化思维、视觉化思维和创造性思维。全书围绕一份 PPT 的制作流程展开介绍,包括:分析观众搜集资料整理资讯构建 PPT 金字塔梳理逻辑主线文案提炼与包装制作 PPT,这些是制作成功的商务演示 PPT 的通用方法论。另外,书中也贯穿了大量真实的案例解析供读者参考。
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關於作者: |
三爷,十年品牌营销工作经验,PPT咨询顾问,自媒体品牌三爷PPT作者,专注PPT背后的逻辑思维,提出了PPT高手三大思维方式概念,颠覆了数万职场人对PPT的重新认识。
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目錄:
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引言
第 1 章 演示的道、法、术、器2
道、法、术、器的层次不一样3
商务演示的道、法、术、器4
第 2 章 啥?你以为 PPT 模板能拯救你6
第 3 章 PPT 高手三大思维方式8
理念篇
第 4 章 商务演示四宗罪14
第一宗罪 :信息过量,让观众动脑15
第二宗罪 :设计不当,让观众眼累18
第三宗罪 :逻辑不清,让观众心烦20
第四宗罪 :情感缺失,让观众耳背22
第 5 章 导致演示失败的五大人性弱点24
第一个弱点 :懒惰25
第二个弱点 :贪婪27
第三个弱点 :炫耀28
第四个弱点 :自私30
第五个弱点 :耍酷31
第 6 章 准备商务演示就像煲鸡汤33
煲鸡汤前的一系列准备工作35
不要一开始就启动 PowerPoint36
从白纸开始构思37
第 7 章 打造说服力 PPT 的正确顺序39
重新定义 PPT40
PPT 的目标是说服观众从起点到终点41
制作说服力 PPT 的正确流程43
准备篇
第 8 章 一切从观众出发48
观众是谁(Who)50
为什么来听演讲(Why)51
想听什么内容(What)53
怎样吸引并打动和说服他们(How)54
第 9 章 有的放矢搜集资料56
向大妈学习如何挑选好的食材57
现场调研资料注意事项58
刻意积累,建立自己的资料库59
第 10 章 有序整理资讯61
零散的资料如何归纳整理62
MECE 法则62
手绘思维导图的魅力64
谋划篇
第 11 章 用结构化思维武装大脑68
大脑喜欢什么样的信息70
找到事物的本质结构72
PPT 中的基本结构73
第 12 章 金字塔结构的四个核心要点76
第 13 章 结构化思考的两种套路80
自下而上归纳结构 :锻炼收敛思维81
自上而下拆分结构 :锻炼发散思维84
第 14 章 从鹰的视角构建 PPT 金字塔87
完整的 PPT 组成部分88
打开 PPT 软件前先画出 PPT 金字塔90
幻灯片浏览模式的作用91
第 15 章 归纳和演绎 :探寻 PPT 逻辑主线93
目录是 PPT 的逻辑主线94
常用的归纳法目录和演绎法目录97
第 16 章 创造性思维 :探寻创新逻辑主线101
SUCCESs 原则创新目录102
观众决策 :感性胜于理性106
新时代需要全新思维108
创造力的培养方法109
文案篇
第 17 章 设计是形,文案是魂114
设计工具泛滥的时代,被忽视的 PPT 文案115
什么是 PPT 文案117
PPT 文案的三个特征118
第 18 章 吸引眼球的封面标题文案121
会议主题封面标题122
封面标题 = 主标题 副标题123
麦肯锡 30 秒电梯法则124
精妙主标题三步走125
去哪里找灵感和创意126
优秀的封面标题文案示例129
第 19 章 拒绝平庸的目录文案131
错误的 PPT 目录132
目录文案三要素134
如何让目录拒绝平庸135
设计篇
第 20 章 你需要具备视觉化思维142
什么是视觉化思维143
怎样培养视觉化思维145
简约设计八大要点147
第 21 章 数据图表型幻灯片设计152
务必表明你的观点154
最大程度提高信噪比157
数据图表型幻灯片设计的三大原则158
第 22 章 抽象文本型幻灯片设计162
观众眼睛看的速度比你读要快得多162
少即是多163
两化融合原则164
用图形容器装载抽象概念167
字体设计原则168
第 23 章 图片型幻灯片设计171
什么时候需要图片(When)172
需要什么样的图片(What)174
去哪里找图片(Where)176
怎样排版图片(How)177
演示篇
第 24 章 充分准备,克服演讲恐惧182
PowerPoint Presentation183
你才是演讲主角185
演讲恐惧症的克服187
写完整的演讲稿190
列出演讲大纲191
一页纸演练方法192
第 25 章 演示环境及硬件的准备194
无法预料的突发情况195
提前熟悉演示情境196
根据投影屏幕尺寸确定幻灯片大小197
商务演示三件套198
第 26 章 控制好演讲时间199
告诉观众演讲时长200
控制演讲时间的小工具201
预估演讲时间的方法203
第 27 章 重视观众参与感,杜绝唱独角戏205
不要关灯206
不要躲在讲台后面206
不要让观众看你的背影207
演讲首位效应209
开场两绝招211
重视观众参与感213
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內容試閱:
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前言
为何写本书
2017 年 4 月,我创建了个人微信公众号,主要聚焦 PPT 制作的方法论,基本上不分享如何操作 PowerPoint 软件或者如何排版、设计,而是分享怎样围绕观众的需求,应用结构化思维、视觉化思维、创造性思维去制作一份有说
服力的 PPT。
微信公众号建立一段时间后,电子工业出版社的编辑找到我。希望我能够出书,一开始我比较犹豫,毕竟自己在 PPT 培训领域还是一名新人,但是和编辑多次沟通之后,我意识到出这本书的必要性,也相信这本书会给大家带来
全新的视角和落地实践的方法。
其实从 2013 年开始,我就有意识地去钻研如何制作 PPT,以及如何进行商务演示,基本上与 PPT 演讲相关的书籍我都看过。最终我发现 90% 以上的书籍都是关于 PPT 的术(设计、排版、动画制作)和器(软件操作),5%
左右的书籍是关于 PPT 的道(禅宗思想、简约理念、故事思维)。这些书都写得不错,也是很多人需要的。但是,我却没有看到写 PPT法的书。
这就带来一个问题,看完 PPT术器类的书后,很多人会误认为学商务演示只靠熟练掌握软件和平面设计就可以。我看完 PPT道的书后,当时非常认同作者的思想,但是却无法将这些思想应用到具体的制作中。比如,你很明白大道至简的道理,但是在具体设计幻灯片的时候,依然无法对内容进行梳理和删减。再如,你深知在演讲中讲故事的重要性,但是在演讲的时候依然是干巴巴地陈述数据和观点。
所以,我最后决定出这本书,并将它定位为制作成功的商务演示 PPT 的方法论,全书围绕一份 PPT 的制作流程展开(分析观众搜集资料整理资讯构建 PPT 金字塔梳理逻辑主线文案提炼与包装制作 PPT),从 0 到 1
系统地介绍如何构思 PPT 到最终设计制作 PPT 的整套方法论。这本书或许不能够让你学会制作出炫酷的 PPT,但是能培养你说服别人的思维方式。
在工作中,我收到最多的咨询问题是 :我该如何学好制作 PPT ?却从来没有碰到哪个人会这样来咨询 :我在工作中用到 PPT 的机会不多,一般是季度或年度汇报,我该如何学好PPT呢?,或者这样咨询: 我想以后靠PPT为生,想成为 PPT 设计师,该如何学习?
每次遇到这样的问题,我一般都会先问 :你学习 PPT 的目标是什么?你想达到什么层次?你制作 PPT 的具体场景是什么?
如果学习 PPT 只是用于普通的工作汇报场景,那么你大可不必学习平面设计,也没必要学习繁杂的动画设计,你可能更需要学习结构化思维,以保证汇报思路清晰、重点突出 ;如果你想成为 PPT 设计师,则需要在视觉设计上下
功夫,要用平面设计的标准来衡量 PPT 制作水准 ;如果你只是在商业提案场合运用 PPT,想通过 PPT 售卖公司产品或服务,则需要全方位提升能力,包括视觉化思维、结构化思维、创造性思维,而且更需要训练商业思维,锻炼演讲能力。
所以,不同的学习目标,其学习方法和路径完全不一样。建议你在阅读本书之前,先好好想想你学习 PPT 的目标是什么?
在阅读本书之前,我们先来做个小测试。请注意,这不是考试,所以你完全可以根据自己的真实想法和实际情况进行回答。在下表中勾选答案即可,选好之后会看到计分方法。
序号 问题 Yes No
1 我认为,一个月能快速学会商务演示和 PPT 制作
2 我认为,制作 PPT 是一种综合能力,而不是一种软件技能
3 一个好故事远比精雕细琢的幻灯片设计重要
4 在制作一份 PPT 的时候,我总是先去找模板
5 我总是羡慕别人的 PPT 做得美、酷、炫
6 我希望学会各种 PPT 制作工具和技能
7 我觉得只有具备一定的平面设计基础才能学好 PPT
8 我知道结构化思维与 PPT 的关系
9 我知道 MECE 原则
10 我认为,观众被演讲说服是靠理性判断,而不是感性判断
11 我认为,PPT 逻辑清晰就一定能打动观众
12 我清楚自己想要达到的 PPT 水平层次,也清楚应该如何去学习
13 我觉得 PPT 有时候反而会影响沟通效率
14 PPT 是思想、设计和演讲的结合体
15 同一份 PPT 文件,可以适应多个不同的演讲场合
16 PPT 在演讲中永远是配角
17 如果 PowerPoint 或 Keynote 等演示软件不复存在,我就不会制作演示文稿了
18 我制作 PPT 时思路混乱,经常被推翻重来
19 准备演讲就是准备 PPT
20 PPT 做得好,演讲必然会成功
现在,你可以计分了,序号 2、3、8、9、12、13、14、16、18 回答Yes时,分别计 1 分, No计 0 分,而其他恰好相反,回答No计 1 分, Yes计 0 分。
计分完毕后进行计算。如果你的分数低于 10 分,在此强烈建议你先去职场上被 PPT折磨一段时间,再来看这本书 ;如果你的分数在 10 ~ 18 分,那么这本书将会对你帮助很大,能够很好地引导你正确学习 PPT 制作,而且我
相信你看到本书的很多章节时都会有所触动 ;如果你的分数在 18 分以上,而且此前没有关注过我的微信公众号,也从未看过我的文章,现在关注,相信我们一定会有不少共同语言可以交流。
以上列表中的问题是我经常碰到的,无论是我的微信公众号粉丝,还是周围的同事或朋友,他们对上面这些问题都或多或少有误区。
这份小测试在我的在线付费课程PPT 高手思维训练营中也发给学员们去填写,能够得到 18 分以上的人寥寥无几,绝大部分人都是 15 分以下。这让我很惊讶。
跟很多人聊过之后发现之所以意识到上表中的那些问题,其实是因为我自身职业的优势,使我具备 PPT 制作者、演讲者、观众和决策者四种视角,而这几种视角同时具备恰好是大多数人所不具备的。
1.PPT 制作者视角
我在 B2B 行业做了 10 年市场营销策划工作,其中一项核心的任务是帮助销售部门制作售前方案,这种大型项目的售前方案往往比汇报、培训、总结等公司内部的 PPT 演讲难度大很多。因为 B2B 售前方案往往决定着几十万元甚至
上百万元的项目。
在制作售前方案时,一份 PPT 往往需要修改十几稿。我曾经对一份售前提案 PPT 修改了三十稿才最终通过审核,那种被 PPT 方案折磨到发疯的体验让我对 PPT 有了更深刻的理解。所以,这么多年的售前方案制作经验,让我深刻体
会到 PPT 功夫在 PPT 之外,了解和掌握观众需求比学习 PPT 设计更重要,构思和策划 PPT 思路比寻找好看的模板更重要,学习说服和影响别人的能力比学软件技能要重要。
2.演讲者视角
除了在公司,我还经常参加 Toastmaster 演讲俱乐部、读书会、职业发展交流会等活动。在这些活动中,我经常上台演讲。
当我演讲的时候,我的视角和制作 PPT 的时候完全不同。在演讲的时候,我更多地关注 PPT 与我如何密切地配合,以及观众的目光是更多地放在屏幕上还是聚集在我身上。演讲者视角让我深刻体会到,制作 PPT 和 PPT 演讲完全是
两回事。
3.观众视角
因为工作关系,我经常参加行业发展论坛、企业营销活动会议、商业发展交流论坛等,坐在偌大的酒店会议厅中观看台上专家、高管、政客的 PPT演讲。
经常看到屏幕上密密麻麻的文字、复杂的图形图示、零散的信息组织,让我深刻体会到作为观众的痛苦,我无法全身心地去倾听整场演讲,信息过量、逻辑不清、平庸无趣的 PPT 内容和演讲都让我时刻想逃离。我也经常观察周围
的观众,发现一件很有意思的事,大家从全国各地赶来参加论坛会议,但是演讲真正开始的时候,却鲜有人能够全程听完,其中大部分人都是低头看手机。
观众视角让我比别人感悟更多的是,制作 PPT 的第一步不是打开电脑里的 PPT 软件,而是从观众角度思考多方面场景需求,只有从观众角度出发,才有可能吸引观众、说服观众。
4.决策者视角
经常有一些广告公司给我讲解他们的营销方案,以便让我们公司选用他们作为合作伙伴。作为 PPT 演讲的决策者视角,让我带着比观众视角更加挑剔的目光去观看 PPT 演讲。
作为决策者,我基本上不会在意 PPT 设计是否难看,而是更多地关注这份 PPT 或者方案是否真正了解我们公司的需求,是不是王婆卖瓜,自卖自夸,是否能一步一步地解开我心里的疑问。
这些不同的视角让我在准备 PPT 演讲的时候不会局限在PPT 制作者的泥潭里,而是随时切换视角,拥有颠覆普通人制作 PPT 的思维方式,包括结构化思维、视觉化思维和创造性思维。
总之,制作一份好看的 PPT 不难,但是想让 PPT 有说服力、打动人且与众不同却非易事。所以,我决定把自己多年的经历写成一本书,希望能够给大家在商务演示的道路上一些启发、一点触动或一个改变。
阅读本书注意要点
如何阅读本书?
首先,找大半天时间按照顺序通读一遍。为什么要按顺序?因为本书是按照 PPT 制作流程来撰写的,非常系统地教你如何从 0 到 1 构思并设计一份PPT,而非独立的一篇篇文章。
其次,按照以下两个标准筛选文章 :一是颠覆自己过去认知的,比如你以为做 PPT 首先是打开 PowerPoint ;二是对你制作 PPT 非常有启发的。把这些文章挑出来,不管是用思维导图还是视觉笔记或普通笔记,你需要将这些非常
有用的方法记录下
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