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關於作者:
微软全球最有价值专家(MVP),曾任多个办公技术社区资深版主,较注重Excel的基础知识,在许多操作功能上有独特见解,并积累了丰富的Excel实操与分析经验,多年从事人力行政管理工作,拥有十多年丰富的企业信息化实践和管理经验,精通Excel操作,拥有丰富的实战经验,参与过多部办公畅销书的编著工作的编著工作。
目錄 :
第1篇图表应用篇
第1章图表的创建技巧
001创建图表不求人
在Excel 2013中创建图表
002柱形图的创建与应用范围
创建柱形图表
003条形图的创建与应用范围
创建条形图表
004饼图的类型及其应用范围
在工作表中创建饼图图表
005圆环图的创建与应用范围
在工作表中创建圆环图
006折线图的类型及其应用范围
在工作表中创建折线图
007面积图的创建与应用范围
在工作表中创建面积图
008股价图的创建与应用范围
在工作表中创建股价图
009曲面图的创建与应用范围
创建三维曲面图,寻找两组数据间的最优组合
010散点图的创建与应用范围
创建散点图比较两组数据的相互关系
011气泡图的创建与应用范围
根据三组数据创建气泡图
012雷达图的类型及其应用范围
创建雷达图对数据的聚合值进行比较
013组合图表的创建也不难
创建组合图表
014你知道迷你图吗?
创建迷你图
015别忽略“推荐的图表”功能
使用推荐的图表
第2章图表的编辑技巧
016调整图表大小超容易
图表大小的调整方法
017让多张图表瞬间变等大
调整多个图表的尺寸
018等比缩放就这么快
等比例放大或缩小图表
019快速移动图表位置
将图表存放到其他工作表
020按需调整图表绘图区大小
调整图表绘图区大小
021瞬间设置图表字体
设置图表字体格式
022增大图表字号不用那么麻烦
增大或减小图表字号
023给你的图表起个名字吧
添加图表标题
024添加数据标签的妙招
为图表系列添加数据标签
025数据标签位置想换就换
改变数据标签位置
026让次要刻度线为图表添彩
显示垂直(值)轴次要刻度线
027让图例成为图表的好向导
给月开销概况饼图添加图例
028用%显示饼图数据标签更妥当
更改饼图数据标签为百分比形式
029让接近于0的数据标签隐身
更改饼图数据标签为百分比形式
030在图表中插入数据表
在图表中显示数据源
031图表网格线去留我作主
添加或删除图表网格线
032小小趋势线意义大
为图表添加趋势线
033误差线的设定很重要
在图表中添加误差线
034坐标轴也有名字
添加纵坐标标题
035垂直(值)轴最大和最小值由我定
添加纵坐标标题
036轻松断开图表与数据源链接
将图表以图片形式存储
037等间隔复制图表
让复制的图表等间隔排放
038折线图摇身变为柱形图
更改图表类型
039让图表不再受行高列宽影响
让图表保持固定大小
040图表数据源巧更改
更改图表数据源
041制作静态图表很奇妙
将图表转化为静态模式
042瞬间为图表“卸妆”
使图表还原为默认样式
043图表标题随数据表标题而“动”
通过引用单元格内容来设置图表标题
044图表中的引用很奇妙
将单元格中的内容显示在图表上
045让图表中的部分数据隐身
隐藏图表中的部分数据
046轻而易举为图表新增项目
采用复制-粘贴的方法更改图表数据源
047图表系列重新列队
重新调整图表系列顺序
048图例位置有讲究
改变图表中图例的位置
049别让图例项变累赘
删除图表图例项
050项目较多时坐标轴标签可分行显示
分两行显示坐标轴标签
051巧妙更改坐标轴的交叉点
移动水平轴,改变与垂直轴的交叉点
052让日期坐标轴更“清爽”
清除日期坐标轴上的空白日期项
053巧妙调整坐标轴的刻度间隔
减少图表中网格线的数量
054三维饼图方向巧旋转
旋转三维饼图以合适的角度显示
055隐藏图表有高招
将工作表中的图表暂时隐藏起来
056迷你图位置和数据巧更改
更改迷你图的位置及数据源
057让迷你图“动”起来
设置迷你图纵坐标的最大和最小值
058迷你图也有横坐标
为含有负数数据点的迷你图添加横坐标
059日期坐标轴下的迷你图
为迷你图使用日期坐标轴
060巧妙处理迷你图中的空单元格
用直线连接迷你图中的断裂部分
061清除迷你图有何难?
删除迷你图
062不相邻的数据也能用图表显示
为不相邻数据创建图表
063图表背景竟然可以是透明状
去除所有图表背景
064删除图表一键搞定
删除工作表中的图表
065对数刻度的妙用
给垂直坐标轴使用对数刻度
066系列线巧添加
给图表添加系列线
067移动平均线的应用
更改趋势线为移动平均线类型
068给高低点之间架起“桥梁”
给折线图添加高低点连线
第3章图表的美化技巧
069图表背景瞬间变透明
将图表背景设置为透明
070应用主题制作特色图表
给图表应用主题
071为图表创建主题颜色很容易
自定义主题颜色
072原来也可以为图表应用模板
保存常用图表样式作为图表模板
073图表区也能呈现为外圆内方
将图表边框设置为圆角
074图表边框样式巧设置
为图表添加彩色边框
075图表中系列颜色任我挑
更改图表系列颜色
076快速更改图表样式
给图表应用合适的样式
077图表的填充效果我作主
用图片填充图表背景
078妙用剪贴画为图表增光添彩
在图表中插入联机图片
079图表中也能插入图形标注
在图表中插入图形标注
080巧用图片填充图表系列
应用图片填充图表系列
081数据系列神秘隐形
制作透明的数据系列
082巧妙为图表添加三维背景
给三维图表制作立体效果
083网格线巧变身
美化网格线
084图表网格线作用大
突出显示图表网格线
085设置绘图区为方格纸效果
显示主轴主要和次要垂直网格线
086利用网格线突出显示柱形图
添加垂直网格线凸显柱形图
087坐标轴文字的艺术字样式
为坐标轴字体设置艺术字样式
088让坐标轴上的文字换个方向
设置坐标轴上字体的方向
089定制个性的图表标题
给图表标题添加形状和艺术字样式,美化标题
090让图表中的文字靓起来
设置图表中的文字为发光效果
091艺术字使图表大放光彩
在月消费概况图表中插入艺术字
092数据标签样式巧编辑
设置数据标签样式
093自定义专业的数据标注
为图表添加数据标注
094控制数据标注的显示位置
更改数据标注位置
095删除坐标轴有办法
删除图表中的坐标轴
096更改垂直轴的显示单位
更改垂直坐标轴的数值单位
097反转坐标轴就这么快
反转柱形图的垂直坐标轴
098瞬间给图表行列换换位
切换图表的行与列
099轻松更改条形图的排列顺序
改变条形图的排列顺序
100始终突出显示最大值和最小值
在折线图中突出显示最大值和最小值
101柱形图变胖更迷人
加宽销售业绩柱形图中的柱体
102条形图中各系列的距离之美
让图表中各系列之间的距离变大
103快速创建柱体叠加效果
设置柱形图中柱体的重叠效果
104突出显示饼图边界
为系列设置形状效果,以突显其边界
105巧妙处理断裂折线图
零值处理断裂折线图
106圆柱图表很漂亮
更改图表系列为圆柱形
107让工作表中隐藏的数据在图表中现身
将单元格行、列隐藏的数据显示在图表中
108批注中插入图表只在弹指间
在批注中插入成绩表图表
109将图表横向分割的神奇之术
创建复合图表,在绘图区制作出横向分割的效果
110给三维图表美美容
美化三维图表
111误差线摇身变作数据交叉点
在X、Y点散图中利用误差线制交叉线效果
112迷你图类型随你挑
改变迷你图的类型
113迷你图颜色丰富多彩
设置迷你图样式,更改迷你图的颜色
114巧为迷你图增设特殊点位
突出显示折线迷你图的高点、低点以及首尾点
115按需设置特殊点颜色
更改折线迷你图标记点颜色
116水平坐标轴标签位置我来定
更改条形图水平坐标轴标签位置
117自定义垂直(值)轴的表现方式
给垂直(值)轴添加单位
118图表中呈现原始数据表
将原始数据表作为图片插入图表中
第4章图表的应用秘技
119双层饼图的妙用
创建双层饼图
120复合饼图的妙用
创建复合饼图
121直方图的妙用
利用直方图分析数据表信息
122条形图的妙用
条形图表中显示合计数据标签
123条形图表巧变化
创建金字塔式的条形图表
124突出显示分离的饼图
将饼图进行分离,并突出显示某一块扇形
125散点图的妙用
创建散点图以及散点图具体的应用
126圆环图的妙用
创建圆环图以及设置图表样式
127立体雷达图的妙用
创建基本雷达图,以及设置图表样式
128排列图的妙用
创建排列图表,以及图表的应用
129等高线图的神奇妙用
用曲面图制作等高线图
130轻松创建上下对称柱形图
绘制对称柱形图
131股价图快速变身
制作股价图与指数组合图
132筛选法查看各班级成绩图表
制作筛选状态下的动态图表
133工程图表的妙用
制作工程进度图
134矩形面积图的制作妙招
创建矩形面积图
135动态图表之辅助列
创建辅助列,利用公式制作动态图表
136动态图表之最后7天的数据
让制作的图表始终显示最后新增的数据
137堆积柱形图之间的鲜明对比
创建柱形对比图
138各地销量巧妙对比
设置堆积柱形图多行一列的对比形式
139VBA状态下的动态图表
编写VBA代码制作动态图表
140对称圆环图表很漂亮
根据辅助数据制作对称的圆环图表
第2篇数据分析篇
第5章数据的输入及有效性设置秘技
141小数的快速输入
为单元格中输入的数字自动添加小数点
142连续数据瞬间填充
连续数据瞬间填充
143分数的输入方法
在单元格内输入分数
144超长内容分散填充到指定单元格
将较长内容以分散方式填充在单元格内
145小数位数由我定
设置小数位数
146在单元格内插入函数就这么快
在单元格内插入函数求和
147轻松让单元格中的内容换行
使单元格中的文字实现自动换行
148文字的大小交给单元格决定吧
根据单元格的大小自动调整文字大小
149为单元格中的文字巧注音
为单元格中的文字添加拼音
150让0排在最前面
在单元格内输入首位数字是0数据
151在时间后面显示AM或PM
输入时间后,自动显示上午或下午标记
15211位以上数字轻松输入
在单元格内输入11位以上的数字
153将阿拉伯数字改为中文小写数字
设置单元格内数字显示方式为中文小写
154超省时的记忆性填充功能
快速录入内容相同或相近的信息
155手动填充等差序列
通过拖动控制柄向下复制填充等差序列
156在列中自动填写递减数字
自动填充指定步长和终止值的等差序列
157快速输入当前日期和时间
利用快捷键输入当前日期与时间
158轻松修改日期格式
修改日期和时间格式
159添加和删除序列一样轻松
添加和删除自定义序列
160等比序列输入很容易
自动输入等比序列
161原来公式也可以被填充
用鼠标拖动的方式实现公式的填充
162不带格式的填充操作
只填充数据不填充格式
163数字前面自动添加字符
自动在输入的数字前面添加固定字符
164百分号“%”输入有绝招
为单元格中输入的数字自动添加百分号
165 “后来居上”为电话号码添加区号
在单元格内快速输入完整电话号码
166重复内容的快速输入
在连续多个单元格内输入相同内容
167多工作表相同内容的输入秘技
在同一工作簿中的多个工作表中输入相同内容
168避免输入的内容产生链接
取消单元格中所输入内容的超链接
169给单元格内容加个备注吧
在单元格中插入批注
170共享Word中的表格
导入Word中的表格,并进行调整
171瞬间让单元格内容消失
删除单元格内容保留表格布局
172巧设单元格数据的输入范围
限定在单元格中输入数值的范围
173让提示信息显“幽默”
设置单元格中超范围输入后的提示信息内容
174为单元格内容的输入安排向导
为单元格设置输入提醒
175合理分配单元格区域权限
为不同的单元格区域设置不同的密码
176禁止输入重复数据
单元格区域中禁止输入重复的数据
177控制输入数据的长度
设置单元格内只能输入固定长度的数据
178在单元格中创建下拉菜单有妙招
创建下拉菜单,做到有选择的输入
179限制只能向报表中输入数字
设置实现在规定的区域内只能输入数字
180杜绝负数库存
设置单元格的数据有效性,避免出现销量大于库存量的现象
181允许输入非法值
允许单元格内输入任何值
182日期格式要正确
向报表中输入准确的日期值
183强制序时录入
遵循时间的延续性,保证报表的时效性
184限制同一部门出现同名同姓者
设置数据有效性,巧妙限制重复值
185快速切换有效性的来源
通过设置数据有效性,选择数据来源
186动态源数据有效性巧设置
创建动态的下拉列表
第6章数据的排序与筛选技巧
187按列排序超快捷
按列对单元格中数据进行升序排序
188轻松对包含标题的数据表排序
利用数据表标题进行排序
189多列排序有秘诀
对工作表中的数据按多列进行排序
190汉字笔画排序用处大
按照汉字笔画对数据进行排序
191按照颜色排序很神奇
按照单元格的填充色排序
192不讲次序的随机排序
对工作表中的数据进行随机排序
193使用系统内置的序列排序
使用系统中包含的序列排序
194自定义排序的妙用
使用自定义序列为数据排序
195巧妙为组合型数据排序
为数字和字母的组合型数据内容排序
196排序前的表格重新展现
让进行过多次排序的数据表返回到最初状态
197根据单元格图标排序
按照单元格中的图标分类进行排序
198按行也能排序
对数据信息按行进行排序
199按字符数量排序
按单元格中字符的数量多少进行排序
200只对数据表中部分数据排序
对指定部分数据排序
201数据筛选有妙用
对单元格中的数据进行筛选
202巧用通配符对数据进行筛选
利用通配符筛选单元格中的数据
203按单元格的值进行筛选
按指定单元格进行筛选
204对多列数据启用自动筛选
筛选多列数据
205合并单元格下的神奇筛选之术
在含有合并单元格的数据表中进行筛选
206轻松删除带有空单元格的行
利用筛选功能删除带有空单元格的行
207巧用公式筛选复合条件数据
在复合多条件下进行筛选
208高级筛选巧妙应用
通过设置筛选条件进行筛选
209一招筛选不重复值
筛选某字段的不重复记录
210多个工作表筛选重复值
筛选出两个表格中的重复值
211受保护的工作表中也能被筛选
在受保护的工作表中进行筛选
212快速输出筛选结果
将筛选结果输出到其他工作表中
213让自动筛选的结果重新编号
让筛选后的序号自动连续
214套用表格筛选简单又快捷
套用表格对数据进行筛选
215筛选结果的复制和删除
复制或删除筛选结果
216一秒钟取消筛选
取消对数据执行的筛选操作
第7章分类汇总与合并计算技巧
217分类汇总很轻松
按指定的分类字段汇总数据
218多字段巧妙汇总
对多个字段进行汇总
219数据的隐藏或显示就这么简单
显示隐藏明细数据
220另存分类汇总结果有妙方
将分类汇总结果复制到其他工作表
221受保护的工作表中也能调整分级显示
利用VBA代码调整数据的显示级别
222轻松执行合并计算
对不同表格中的数据执行合并计算
223多表快速合并计算
对多张工作表进行合并计算
224多表数值巧核对
对不同工作表中数据进行核对
225按位置进行合并计算
只按数据表所在位置进行合并计算
226按分类进行合并计算
按行标题或列标题分类进行合并计算
227分类项不同的数据表合并计算
对不同标题数据表执行合并计算
228自动更新合并计算结果
让合并计算结果自动更新
229引用其他工作簿数据
引用其他工作簿数据进行合并计算
230复杂格式数据表的合并计算
为复杂的数据表进行合并计算
231文本型数据核对有秘诀
对文本型数据进行核对
第8章动态统计分析数据秘技
232创建数据透视表就这么简单
创建数据透视表
233数据源的选择多样化
引用外部数据创建数据透视表
234巧用推荐的数据透视表
直接使用系统推荐的数据透视表
235数据透视表层次巧妙调整
调整数据透视表层次
236刷新数据透视表获取最新数据
在数据源中添加新数据时手动刷新数据透视表
237自动刷新数据透视表超省心
打开工作簿时自动刷新数据透视表
238数据透视表中数据巧显示
显示数据透视表中的明细数据
239数据透视表日期项的快速组合
按月显示日期项分组汇总销售额
240在数据透视表中添加计算项
在创建完成的数据透视表中添加计算项
241数据透视表位置巧变换
移动数据透视表
242轻松更换数据透视表数据源
更改数据透视表数据源
243数据透视表巧布局
更改数据透视表布局
244数据透视表标题项居中显示
设置标题字段居中显示
245数据透视表数据源信息巧现身
显示数据透视表数据源的所有信息
246自定义数据透视表样式
为数据透视表设置自定义样式
247手动排序数据透视表
使用手动方式为数据透视表排序
248自动排序更快捷
使用自动方式为数据透视表排序
249在数据透视表中执行计算
对同一字段使用多种汇总方式
250神奇的百分比值显示方式
以百分比形式显示数据透视表中的值
251总计的禁用秘诀
取消数据透视表中总计行列的显示
252活动字段的展开与折叠
快速展开与折叠数据透视表中的字段
253在每项后插入空行
在数据透视表中每个项目后面都插入空行
254数据透视表中插入空列有妙招
在数据透视表中插入空列
255行列位置巧移动
调整数据透视表中行或列的显示位置
256巧用数据透视表筛选功能
在数据透视表中使用筛选功能
257切片器的妙用
在数据透视表中插入切片器
258切片器也“爱美”
设置切片器的大小及样式
259多个数据透视表中切片器的奇妙共享
在多个数据透视表中实现切片器的共享
260切片器的前后显示顺序一招改
更改切片器的前后显示顺序
261切片器名称也能改
更改切片器名称
262来去自如的切片器
隐藏或删除切片器
263快速创建数据透视图
根据数据透视表创建数据透视图
264数据透视表和数据透视图同步创建
根据数据源创建数据透视图
265更改数据透视表类型超简单
更改数据透视表类型
266数据透视表位置巧妙移动
移动数据透视表位置
267数据透视图的筛选巧实现
在数据透视图中进行筛选
268数据透视图字段按钮名称也能改
更改数据透视图中字段按钮的名称
269数据透视图字段按钮神秘隐身
隐藏数据透视图中的字段按钮
270让数据透视图标题动起来
设置与页字段同步的数据透视表标题
271切片器轻松“指挥”数据透视图
通过切片器控制数据图表的显示
272制作静态数据透视图
断开数据透视图与数据透视表之间的链接
273明细数据一招显示
利用图表元素添加图例字段
274让数据透视图变漂亮
设置数据透视图的外观
275数据透视表和数据透视图巧删除
删除数据透视表和数据透视图
276数据透视表中也能插入迷你图
在数据透视表中插入迷你图
第9章数据分析工具的应用技巧
277快速安装分析工具库
加载和激活分析工具库
278巧用描述统计分析工具
使用描述统计工具分析学生考试成绩
279直方图分析工具的应用
应用直方图工具分析考生成绩
280单因素方差分析
利用单因素方差分析城市污染指数
281双因素方差分析
双因素方差分析季度对营业员销量的影响
282移动平均预测
使用移动平均工具预测下年销售额
283指数平滑预测
使用指数平滑工具预测2014年销售量
284回归分析预测
使用回归分析预测分析空调销售情况
285PowerPivot For Excel巧妙加载
加载“PowerPivot For Excel”加载项
286快速向PowerPivot添加数据源
使用连接向PowerPivot添加数据源
287数据透视表也能在PowerPivot中使用
在PowerPivot中使用数据透视表
第10章商务应用领域中的数据处理技巧
288 “保本点”的计算其实不难
根据成本及销售价计算保本数值
289巧妙计算贡献毛利
根据销售数据及成本等数据计算毛利
290巧用DELTA函数测试两组数据是否相等
使用DELTA函数测试两组电费数据是否相等
291产品成本巧分析
根据已知数据进行产品成本分析
292比较不同的贷款方案
使用PTM函数比较不同的贷款方案
293制作个人贷款分期偿还分析表
根据利息、本金等数据制作个人贷款分期偿还分析表
294定额贷款缴纳宽限试算分析
通过缴纳宽限试算分析决定是否启动宽限期限
295计算统一费率下的实际成本
用RATE函数计算统一费率下的货款的实际成本
296妙用PMT函数计算分期偿还
利用PMT函数计算分期偿还的贷款额
297妙用NPV函数进行净现值分析
使用NPV函数计算净现值
298巧解付息有价证券的应计利息
使用Accrint函数计算国库券的到期利息
299瞬间计算一次性付息债券的利率
利用INTRATE函数计算债券的利率
300移动平均法预测销售额生产量
根据历史记录预测生产量
301使用移动平均法预测营业额
营业额预测
302指数平滑法预测景点游客量
三次平滑法预测游客人数
303妙用DB函数计算余额递减折旧
使用DB函数计算出资产的每年折旧额
304妙用VDB函数计算可变余额递减折旧
利用VDB函数求任意时间内机器的折旧金额
305妙用DDB计算双倍余额递减折旧
使用双倍余额递减法,计算一笔资产在给定期间内的折旧值
306计算年限总和折旧不求人
利用SYD函数按年限总和法计算指定时间内的折旧
307使用GESTEP函数筛选数据
使用GESTEP函数筛选排污达标率在90%以上的部门
308目标利润分析法计算成本
总成本和单位成本计算
309分析售价与销量因素
分析售价与销量因素对利润的影响
310分析成本和销量因素
根据成本和销售量因素对利润的影响
311快速统计试用期到期人数
COUNTIF和TODAY函数的应用
312员工迟到早退次数我知道
SUM、TIMEVALUE函数的应用
第3篇数据输出篇
第11章数据分析结果的输出技巧
313为账目表打印网格线
将工作表的网格线打印出来
314横向打印作用大
横向打印工作表
315快速打印指定区域数据
打印指定区域数据
316在报表每页打印公司Logo一招搞定
在工作表中添加公司Logo
317财务报表背景中的水印文字巧打印
让打印出的工作表中带有特定水印文字
318重复打印顶端标题行
每页都打印指定的标题行
319避免打印库存为0的单元格数据
不打印数值0
320打印单元格中公式的小窍门
打印输入在单元格中的公式
321将整幅图片作为打印区的背景
将图片作为表格背景打印出来
322页眉页脚中打印文件路径有可能
根据需要在页眉或页脚中添加文件路径
323轻松在页眉中打印工作表名
在页眉中打印工作表名称
324给文件打印“生产日期”
在页眉中打印当前日期和当前时间
325添加预定义页眉页脚
添加系统内置的页眉页脚
326设置奇偶页不同的页眉页脚
设置奇数页和偶数页显示不同的页眉页脚
327打印行号和列标有妙招
在文件中打印出行号和列标
328超大容纳量,再多的行和列也不怕
利用缩放功能打印工作表
329多张工作表一同输出
一次打印多张工作表
330多页工作表一张纸上巧排列
在一张纸上并排打印多张工作表
331巧妙调整分页符
调整分页符的位置
332避免打印错误值
不打印错误值
333只打印图表的小妙招
只打印工作表中的图表而不打印数据
附录
附录 1 需要牢记的Excel快捷键
附录 2 需要掌握的Excel函数
內容試閱 :
热点问题追踪
下面列举了一些常见的操作疑难,不知你是否可以作出解答。而这些问题的解答
均可以在本书中找到最佳的答案。
TOP 01 你会将报表中的数据表现为直观的图表吗?
TOP 02 你会在图表中设置各种关键数据点位吗?
TOP 03 你会用动态图表展示报表中指定的数据信息吗?
TOP 04 你会从成千上万条数据中获取所需要的信息吗?
TOP 05 你会使用数据透视表动态分析报表吗?
TOP 06 你会使用数据透视图中的筛选功能吗?
TOP 07 你会使用函数分析成本和销量因素对利润的影响吗?
TOP 08 你会在不同的贷款方案中作出准确的选择吗?
TOP 09 你会应用并设计迷你图吗?
TOP 10 你会在输出数据处理结果中添加水印效果吗?
本书适合企事业办公人员、学校教师、公务人员,以及电脑爱好者学习使用,也适合于对电脑知识感兴趣的中老年朋友,或是想利用电脑进行辅助学习的学生。