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編輯推薦: |
本书由上海倍讯企业管理咨询有限公司首席讲师、资深实战型Excel培训师、应用解决方案专家倾情打造,结合大量实用案例,介绍常用函数和动态图表的各种实际应用,让你快速成为数据分析高手,并使你的Excel使用水平提升到一个新的层次,使你的分析报告更加有说服力!
让你从此脱离数据苦海,走出数据泥潭!
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內容簡介: |
Excel 是一个强大的数据管理和分析工具,但是很多人对Excel 的学习和应用,热衷于快捷键和小技巧的使用,并没有真正掌握数据分析的两个重要的工具:函数和动态图表。本书结合大量的企业实际案例,重点介绍函数和动态图表在数据管理和分析中的实用技能、解决问题的逻辑、思路和方法,以及实际应用模板,使读者快速提高Excel数据分析能力!本书介绍的大量案例,都是来自于作者的培训第一线,非常具有实用价值,大部分案例实际上可作为现成的模板,应用于实际工作中,可使工作效率迅速成倍提高。
本书适合各类企事业单位的管理者,也可作为大专院校经济专业的本科生、研究生和MBA学员的教材和学习参考书。
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關於作者: |
韩小良,资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独到的认识,对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,已经为包括中国银行、中国民生银行、浦发银行、深圳联合证券、谷歌、上海医药集团、上海麦考林国际邮购、上海电信、南瑞集团、美国强生医疗器械、南京朗诗集团等数百家中外企业讲授Excel及Excel VBA高效管理应用课程,著有30余部Excel应用方面的著作,开发了数套基于Excel的人力资源管理系统、工资管理系统、财务管理系统、进销存管理系统、合同管理系统、固定资产管理系统、客户管理系统、销售管理系统等,并应用于数十家企业,取得了明显的经济效益。
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目錄:
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Part 01 函数和公式
第1章 为什么要进行数据分析
1.1 一个实际咨询案例3
1.2 企业要做好四个数据流的管理和分析7
1.3 正确认识Excel工具8
1.4 怎样正确高效使用Excel 8
1.树立正确的Excel理念8
2.设计标准化、规范化的Excel表格9
3.掌握Excel实用的数据管理和分析的思路、方法和技能9
4.利用掌握的Excel数据分析技能制作各种适合企业具体情况的自动化数据分析模板9
第2章 标准化、规范化Excel 表格数据
2.1 设计标准化、规范化的Excel基础表格12
1.结构的科学性13
2.数据的易读性14
3.汇总的方便性14
4.分析的灵活性16
5.外观的美观性17
案例2-1 设计标准化表格的方法与技巧 18
1.表格结构设计18
2.工号的自动连续填充19
3.规范姓名的输入,不允许在姓名文字中输入空格19
4.规范快速输入部门名称19
5.快速输入学历名称20
6.快速输入婚姻状况20
7.输入不重复的18位身份证号码20
8.自动输入性别21
9.自动输入出生日期21
10.自动计算年龄21
11.规范输入入职时间21
12.自动计算本公司工龄22
13.保证员工基本信息的完整性22
14.规范输入离职时间22
15.规范输入离职原因22
16.创建表格,自动复制有效性和公式,并自动美化表格23
2.2 不规范表格数据的标准化、规范化25
案例2-2 修改非法日期,使之成为真正日期 26
案例2-3 修改文本型数字,使之能够使用函数计算 27
案例2-4 删除数据中的特殊字符,让数据还原本来面目 28
案例2-5 填充数据,保证数据的完整性 29
案例2-6 数据分列,让不同类型数据各居其位 31
案例2-7 分列数字和汉字——规律明显 33
案例2-8 分列数字和汉字——规律不明显 34
案例2-9 数据重新布局,将多次刷卡数据分成列 34
案例2-10 将道路及其门牌号分列 35
总结40
第3章 必须掌握的函数和公式基本技能
3.1 梳理表格数据的逻辑关系42
1.搞清楚自己要做什么42
案例3-1 管理费用的趋势分析和结构分析 42
2.分析表格数据之间的逻辑关系43
案例3-2 销售收入达成分析 43
案例3-3 计算物料最新采购价格和加权平均采购价格 44
3.学会画逻辑流程图45
案例3-4 根据工龄工资标准计算工龄工资 45
案例3-5 根据不同城市、不同工龄计算补贴标准 46
4.设计好分析报告的结构和标题47
案例3-6 重新设计报告标题以简化计算公式 47
案例3-7 设计二级分层表格结构 48
3.2 学会创建嵌套函数公式49
1.分解综合法49
案例3-8 根据商品名称查找对应编码 50
……
Part 02 动态图表
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內容試閱:
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对任何一家企业而言,数据的管理和分析是极其重要的。不仅要对数据进行精细化管理,建立各种标准化的数据库,还要对数据进行各种深度挖掘和跟踪分析,探究数据背后的真相。因此,使用Excel 建立企业内部经营管理报表,就是企业需要做好的一项极其重要的工作。企业内部经营管理报表是一套基于Excel 数据管理和统计分析的模板,它用来对企业的四个数据流(现金流、物流、人流和质量流)进行精细化管理和量化跟踪分析,用来解决企业的内部沟通、内部控制、经营决策、业绩评价等。由于行业不同、企业性质不同、经营活动不同,每家企业的内部经营管理报表彼此是不同的,因此这套模板没有通用的格式,但是只要掌握了核心思想,管理者即可根据自己企业的实际情况来设计。那么,怎样才能使用Excel 建立企业内部经营管理报表呢?很多人对Excel的认识和使用,仅仅是把Excel 当成一个高级计算器,只会进行高级的加减乘除,把自己当成了一个在表格之间辛勤劳作的数据搬运工,对于制作模板必须掌握的两大核心技能——函数和动态图表,并没有真正理解、掌握和应用,而热衷于一些快捷键和小技巧的使用。其实,从数据管理和分析的角度来看,从企业的实际应用来看,真正要掌握的Excel 函数并不多,也就二十几个,动态图表的制作也是极其容易的。本书将结合大量有实用价值的实际案例,介绍常用函数和动态图表的各种实际应用,让读者快速成为数据分析高手,并使读者的Excel 使用水平提升到一个新的层次,使读者的分析报告更加具有说服力,更加引人注目!从此脱离数据苦海,走出数据泥潭!
本书共分3 篇14 章。第1 篇共8 章,详细介绍Excel 常用函数的各种使用方法、技巧、解决问题的逻辑和思路,以及如何建立动态高效的数据分析模板。第2 篇共2 章,详细介绍了制作Excel 动态图表的基本原理、思路、方法和技巧,以及各种实际应用案例。第3 篇共4 章,介绍几个实用的、与管理软件高效整合的数据分析模板,包括管理费用滚动分析模板、产品成本跟踪分析模板、预算执行情况跟踪分析模板、薪酬滚动汇总分析模板,以期读者能对利用Excel 进行高效数据分析的思路、方法和技巧有一个全面的认识和练习。本书介绍的大量案例,都是来自于作者的培训第一线,非常具有实用价值,大部分案例实际上可作为现成的模板,应用于实际工作中,让工作效率迅速成倍提高。
本书适合各类企事业单位的管理者,也可作为大专院校经济专业本科生、研究生和MBA 学员的教材和学习参考书。
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