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《张会计教你查账、记账一点通》一书，用上下两篇十三章系统介绍了会计人员查账与记账过程中所有的业务问题和涉及的业务知识，具有内容全面、举例丰富、通俗易懂、实用性强的特点。既是广大会计工作者的业务顾问，也是初级会计工作者的入门教材，还可以作为其他管理人员学习会计实务的参考书。
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| 內容簡介： |
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本书分为上下两篇十三章，系统介绍了会计人员查账与记账过程中所有的业务问题和涉及的业务知识，具有内容全面、举例丰富、通俗易懂、实用性强的特点。使读者对查账和记账等法规有一个清晰的认识。通过对本书的阅读和学习，可以在最短的时间内轻轻松松地对会计查账和记账理论有一个通透的把握，并且掌握指导实务的依据，以及会计实务中经常遇到问题的解决办法。
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| 關於作者： |
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张胜杰， 88年毕业于黑龙江大学。曾任黑龙江伊春市林业机械厂会计、伊春市审计局会计师，现任北京长峰医院会计，多年来在省、市医学刊物发表了十几篇学术论文。
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| 目錄：
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上篇——查账
第一章 查账的基本常识
一、查账概述
1．什么是查账
2．查账应遵循什么原则
3．查账的对象有哪些
4．查账的目的和作用有哪些
5．查账与审计的关系有哪些
6．查账的程序有哪些
二、会计常见的错弊原因
1．什么是会计错弊行为
2．会计错弊的特征有哪些
3．会计错弊的危害有哪些
4．哪些人可能产生会计错弊行为
5．导致会计错弊的主客观因素有哪些
6．会计常见的错误有哪些
7．什么是运用会计原理不当造成的会计错误
8．什么是工作疏忽或责任心不强造成的会计错误
9．什么是对有关的会计及财经制度、
法规不熟悉造成的会计错误
三、查账的策略
1．查证会计错弊的基本策略有哪些
2．如何确立科学的查证思路
3．如何做到正确的查证
四、查账的方法
1．查账的基本方法有哪些
2．什么是顺查法与逆查法
3．什么是详查法和抽查法
4．什么是逻辑推理分析法及运用
5．什么是核对法
6．什么是查询法
7．什么是比较法
8．什么是实地盘点法
9．什么是调节法
10．什么是观察法
11．什么是鉴定法
五、查账的技巧
1．查账常用的技巧有哪些
2．如何运用核对法
3．如何运用三查三找法
4．如何运用账外账检查法
第二章 会计凭证、账簿错弊的查证
一、会计凭证的错弊与查证
1．什么是会计凭证
2．会计凭证的种类有哪些
3．会计凭证名称错弊的手法有哪些
4．会计凭证数字错弊的手法有哪些
5．会计凭证编号错弊的手法有哪些
6．会计凭证摘要错弊的手法有哪些
7．会计凭证日期错弊的手法有哪些
8．会计凭证汇总错弊的手法有哪些
9．会计凭证格式错弊的手法有哪些
二、会计账簿的错弊及查证
1．什么是会计账簿
2．账簿的种类有哪些
3．会计账簿启用中错弊的手法有哪些
4．会计账簿登记中错弊的手法有哪些
5．会计账簿更正错弊的手法有哪些
6．会计结账错弊的手法有哪些
7．会计账簿设计错弊的手法有哪些
三、会计报表的错弊与查证
1．什么是会计报表
2．会计报表的作用是什么
3．会计报表的种类有哪些
4．会计报表编制中的错弊的手法有哪些
5．会计报表填表错弊的手法有哪些
6．会计报表分析中的错弊的手法有哪些
四、会计档案保管中的错弊及查证
1．会计档案如何保管
2．会计档案建档时的错弊的手法有哪些
3．会计档案保管的错弊的手法有哪些
4．会计档案处理中的错弊的手法有哪些
第三章 货币资金的常见错弊及查证
一、收支现金中的错弊及查证
1．什么是货币资金
2．什么是现金收支
3．现金管理的规定有哪些
4．收支现金中的错弊行为有哪些
5．现金业务中错弊如何查证
6．备用金的错弊行为有哪些
7．备用金的错弊如何查证
8．外币业务中的错弊行为有哪些
9．外币业务中的错弊如何查证
二、银行存款业务中的错弊及查证
1．什么是银行存款的会计核算
2．银行存款管理办法有哪些
3．银行存款的内部控制制度有哪些
4．银行存款内部控制的内容有哪些
5．如何实施银行存款内部控制
6．如何编制银行存款余额调节表
7．银行存款业务中的错弊行为有哪些
8．银行存款业务中错弊如何查证
9．外埠存款中的错弊及其查证方法有哪些
10．外埠银行存款汇票错弊及其查证方法有哪些
三、其他货币资金业务中的错弊及查证
1．其他货币资金业务中的错弊行为有哪些
2．其他货币资金业务中错弊如何查证
3．在途货币资金业务如何查证
第四章 应收款项的错弊及查证
一、应收账款业务中的错弊及查证
1．什么是应收账款
2．应收账款入账过程中的常见错弊如何查证
3．应收账款占用额中的常见错弊如何查证
4．坏账损失计提中的常见错弊如何查证
5．使用备抵法中的常见错弊如何查证
6．直接转销法使用中常见错弊如何查证
7．应收账款记录中的常见错弊及其查证
8．应收账款回收中的常见错弊如何查证
二、预付账款的常见错弊及查证
1．什么是预付账款
2．预付账款的常见错弊如何查证
3．在预付账款账户处理中的常见错弊如何查证
4．在预付账款回收中的常见错弊如何查证
三、应收票据及其他应收款的错弊及查证
1．什么是应收票据
2．应收票据的常见错弊如何查证
3．其他应收款业务中错弊如何查证
第五章 资产及负债的错弊及查证
一、固定资产业务的常见错弊及查证
1．什么是固定资产及如何分类
2．如何对取得固定资产进行会计核算
3．如何对固定资产折旧进行会计核算
4．如何对固定资产修理及处置进行会计核算
5．取得固定资产的常见错弊如何查证
6．固定资产增减业务的常见错弊如何查证
7．固定资产折旧中的常见错弊如何查证
8．固定资产修理中的常见错弊如何查证
二、无形资产的错弊及查证
1．什么是无形资产
2．无形资产是如何分类的
3．无形资产的核算方式有哪些
4．无形资产计价的常见错弊如何查证
5．无形资产摊销的常见错弊如何查证
6．无形资产转让中的常见错弊如何查证
三、递延资产的错弊及查证
1．什么是递延资产
2．递延资产的内容包括哪些
3．如何对递延资产的账务进行处理
4．待摊费用中的常见错弊如何查证
5．摊销期的常见错弊如何查证
6．待摊费用计算中的常见错弊如何查证
7．支出开办费的常见错弊如何查证
8．支付开办费标准的常见错弊如何查证
9．大修理费用的常见错弊如何查证
四、负债的常见错弊及查证
1．什么是负债
2．如何对长期借款进行会计核算
3．编制长期借款的错弊如何查证
4．长期借款使用时的错弊如何查证
5．长期借款计提利息时的错弊如何查证
6．长期借款归还中的错弊如何查证
7．应付工资的常见错弊如何查证
8．应付福利费的常见错弊如何查证
9．预提费用的常见错弊如何查证
10．使用预提费用中的常见错弊如何查证
第六章 收入、成本、利润及存货的错弊及查证
一、主营收入中的错弊及查证
1．什么是主营业务收入与如何分类
2．主营业务的账务如何处理
3．主营业务收入中的常见错弊如何查证
二、成本核算中的常见错弊及查证
1．什么是成本核算
2．产品成本的内容有哪些
3．产品成本核算的程序有哪些
4．直接生产费用的常见错弊如何查证
5．制造费用核算中常见的错弊如何查证
6．制造费用计算中的错弊如何查证
7．在产品成本核算中的错弊如何查证
8．产成品成本核算内容的错弊如何查证
9．期间费用的常见错弊如何查证
三、利润分配常见的错弊及查证
1．如何对利润计算进行核算
2．如何对利润的分配进行核算
3．结转损益科目时的错弊如何查证
4．利润核算范围的常见错弊如何查证
5．利润计算中的常见错弊如何查证
6．利润分配顺序中的常见错弊如何查证
7．提取盈余公积金时的常见错弊如何查证
四、存货业务的错弊及查证
1．什么是存货
2．存货的核算原则有哪些
3．存货盘点的具体办法有哪些
4．盘点财产物资时要注意的问题有哪些
5．存货采购中的错弊如何查证
6．存货折扣的常见错弊如何查证
7．存货增值税的常见错弊如何查证
8．发生退货时的错弊如何查证
9．存货入库价格的错弊如何查证
10．对存货毁损处理中的错弊如何查证
11．存货发出的常见错弊如何查证
12．存货结转常见的错弊如何查证
13．存货盘存中的常见错弊如何查证
14．存货损失处理中的常见错弊如何查证
15．与存货数额相关的错弊如何查证
第七章 对外投资、所有者权益的常见错弊及查证
一、短期投资的常见错弊及查证
1．什么是对外投资
2．什么是短期投资及如何核算
3．短期投资的常见错弊如何查证
二、长期投资中常见的错弊及查证
1．什么是长期投资
2．长期股权投资的核算原则有哪些
3．长期债权投资的会计核算原则有哪些
4．投资范围中常见的错弊如何查证
5．投资计价中常见的错弊如何查证
6．对外投资入账时间常见的错弊如何查证
7．对外投资手续、文件与合同方面常见错弊如何查证
8．对外投资收入与损失处理中的常见错弊如何查证
三、所有者权益的常见错弊及查证
1．什么是实收资本
2．缴纳投资款时的常见错弊如何查证
3．投资款的入账依据和价值的错弊如何查证
4．增减资本金的常见错弊如何查证
5．如何对留存收益进行会计核算
6．留存收益核算内容的常见错弊如何查证
7．留存收益计提基数和比例的常见错弊如何查证
8．使用留存收益时的常见错弊如何查证
下篇——记账
第一章 记账基础知识
一、会计与记账
1．会计与记账是什么关系
2．记账的对象有哪些
3．会计的科目和意义有哪些
4．会计科目是如何设置的
5．会计科目是如何分类的
6．什么是账户
7．账户的基本结构是怎样的
二、记账的原理与方法
1．什么是会计恒等式
2．什么是借贷记账法
3．借贷记账法的内容有哪些
第二章 会计凭证与账本
一、会计凭证种类与审核
1．什么是会计凭证
2．会计凭证的类别有哪些
3．原始凭证的类别有哪些
4．原始凭证的基本内容是什么
5．原始凭证填制的基本要求有哪些
6．审核原始凭证包括哪些内容
7．记账凭证种类包括哪些
8．记账凭证的基本内容有哪些
9．如何填制记账凭证
10．如何审核记账凭证
二、会计凭证的设计与整理
1．如何设计原始凭证
2．如何设计记账凭证
3．会计凭证的传递应注意的问题有哪些
4．会计凭证装订前如何排序、粘贴和折叠
5．会计凭证如何装订
6．如何保管会计凭证
三、会计账簿的种类与设计
1．什么是会计账簿
2．会计账簿的作用有哪些
3．会计账簿的种类有哪些
4．会计账簿的基本内容有哪些
5．会计账簿设置的原则有哪些
6．序时账簿的设置与登记有哪些
7．分类账簿的设置与登记有哪些
四、记账规则与查账
1．账簿启用的规则有哪些
2．账簿登记的规则有哪些
3．更正错账的方法有哪些
4．什么是对账、查账与结账
5．如何做好对账
6．查账的方法有哪些
7．结账的内容和方法有哪些
8．如何装订会计账簿
第三章 资产类账务的处理
一、资产类型
1．资产是如何分类的
2．资产业务类型有哪些
二、货币资金账务的处理
1．货币资金包括哪些
2．如何处理库存现金的账务
3．如何处理银行存款的账务
4．如何处理其他货币资金的账务
三、应收账款的账务处理
1．什么是应收账款
2．如何确定应收账款的价值
3．如何处理应收账款的账务
4．其他应收款的内容有哪些
5．如何处理其他应收款的账务
6．如何处理坏账损失的账务
四、应收票据的账务处理
1．什么是应收票据
2．应收票据的初始是如何计量的
3．商业汇票的利息是如何计算的
4．如何处理应收票据的账务
五、存货业务的账务处理
1．什么是存货
2．存货的种类有哪些
3．确认存货的条件有哪些
4．存货的计价方法有哪些
5．如何处理原材料相关业务的账务
6．如何处理存货清查的账务
六、交易性金融资产的账务处理
1．什么是交易性金融资产
2．交易性金融资产账务处理的科目有哪些
3．什么是“交易性金融资产”科目
4．什么是“公允价值变动损益”科目
5．什么是“投资收益”科目
6．如何处理取得交易性金融资产的账务
7．如何处理交易性金融资产的现金股利和利息的账务
8．如何处理交易性金融资产的期末计量的账务
9．如何处理交易性金融资产的账务
七、固定资产的账务处理
1．什么是固定资产
2．固定资产可分为哪几类
3．如何确定固定资产的初始计量
4．如何处理取得固定资产的账务
5．如何处理固定资产折旧的账务
6．处置固定资产的程序有哪些
7．如何处理固定资产报废的账务
8．如何处理固定资产出售的账务
9．固定资产的后续支出包括哪些
八、无形资产相关业务的账务处理
1．什么是无形资产及特征
2．无形资产包括哪些方面
3．如何处理无形资产的账务
4．如何处理其他资产业务的账务
第四章 负债类业务的账务处理
一、应付账款与票据的账务处理
1．什么是负债
2．如何确认应付账款的计量
3．如何处理应付账款的账务
4．什么是应付票据
5．如何处理应付票据的账务
6．什么是其他应付款
7．如何处理其他应付款的账务
二、应付薪酬与借款的账务处理
1．什么是职工薪酬
2．如何确认企业职工薪酬的计量
3．如何处理应付职工薪酬的账务
4．如何处理短期借款的账务
5．如何设置短期借款账户
6．如何处理短期借款的利息
7．什么是长期借款
8．如何设置长期借款的账户
9．如何处理借款费用
10．如何处理长期借款的账务
三、应交税费的账务处理
1．应交税费包括哪些
2．什么是增值税
3．一般纳税企业是如何核算的
4．小规模纳税企业是如何核算的
5．什么是消费税
6．什么是营业税
7．应交营业税如何核算
8．其他应交税费包括哪些
第五章 所有者权益类的账务处理
一、所有者权益简述
1．什么是所有者权益
2．所有者权益和负债的区别有哪些
二、实收资本的账务处理
1．如何处理现金资产投资的账务
2．如何处理非现金资产投资的账务
3．如何处理实收资本（或股本）的增减变动的账务
三、资本公积的账务处理
1．如何处理资本公积的账务
2．如何核算资本溢价（或股本溢价）
3．如何核算其他资本公积
4．如何核算资本公积转增资本
5．如何处理利润分配的财务
6．如何处理盈余公积的财务
第六章收入、费用和利润业务的账务处理
一、收入的账务处理
1．收入的特点有哪些
2．收入的分类有哪些
3．如何确认收入的计量
4．账户设置的作用有哪些
5．如何处理销售收入的账务
6．如何处理现金折扣的账务
7．如何处理销售折让的账务
8．如何处理销售退回的账务
9．如何处理其他业务收入的账务
二、费用的账务处理
1．费用的特征和分类有哪些
2．确认费用的方法有哪些
3．期间费用的账户设置作用有哪些
4．如何处理期间费用的账务
三、利润的账务处理
1．利润的构成有哪些
2．利润账户设置的作用有哪些
3．如何处理营业外收入的账务
4．如何处理营业外支出的账务
5．如何处理所得税费用的账务
6．如何处理本年利润的账务
7．利润分配的内容有哪些
8．如何处理利润分配的账务
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会计错弊的特征有哪些
（1）多样化
如随意提供坏账准备金，未对资本金予以保全、未按规定进行产品成本与销售成本计算等；再如对于营业外支出，既存在过去虚列多列等问题，也增加了将有关违反税法支付的滞纳金、罚款列入营业外支出后，在计缴所得税时，未将其计入应税所得中的问题，等等。
（2）复杂化
我国实施新的会计与税务制度，在一定程度上有利于与国际惯例接轨，其总体效果是减少了国家以行政手段对会计工作及其所反映的经济活动的管理，增强了企业与会计主体自我会计设计与管理的能力与机会。应该说，这是科学与合理的。但是，也应该看到与预测到，在我国目前各种经济制度新旧交替、会计与税制尚未真正与国际接上轨的背景下，企业与会计主体自我会计设计与管理机会的增加，从一定意义上讲也促成了制造会计错弊的动机与机会。这样，在缺乏外部强有力制约的情况下，加之上述会计错弊又呈多样化特征，就使得会计错弊又更趋复杂化了。
（3）隐秘化
隐秘，是会计错弊固有的特征。在会计错弊趋于多样化与复杂化后，这种固有的特征也就更加明显了。
3．会计错弊的危害有哪些
会计错误发生后，其危害就是会造成会计核算信息的失真，影响会计职能与作用的充分发挥。
会计弊端发生后，其危害往往是比较严重的，主要将造成以下的危害：
（1）会使国家或集体资财蒙受损失。
（2）扰乱了社会主义市场经济秩序。
（3）造成会计核算资料不真实。
（4）将对单位职工以及整个社会造成不良影响。
4．哪些人可能产生会计错弊行为
尽管从字面上来看，称为会计错弊，但会计错弊行为也不全是会计人员所为，在企业中，下列人员均有可能实施或者参与会计错弊行为：
（1）会计人员
会计人员是会计核算与管理活动的主体，直接且经常参与会计工作或活动。某个会计人员或几个会计人员合谋，为达到不良目的而进行非法的会计处理。如涂改发票、伪造单据、利用非本单位业务凭证进行欺骗，虚报费用。又如在现金日记账上虚增、虚减合计数，窃取库存现金。
（2）会计人员和单位领导
单位领导人员指使会计主管人员、会计人员或与这些人员共谋，为了偷漏税款、损害国家利益进行非法的会计处理。而受指使的会计人员未向主管部门或审计机关反映详情，这时的行为人便是受指使的会计人员和单位领导。受指使的会计人员和单位领导同样负有法律责任。
（3）受指使的会计人员
若向主管部门和审计机关做了反映，这时行为人是单位领导，单位领导负法律责任，受指使的会计人员不负法律责任。
（4）单位职工或其他有关人员
为窃取国家财产或集体资财利用单位内部管理制度不健全而造成会计处理不合法，这时会计弊端的行为人是单位职工或其他有关人员。如单位的采购员利用会计部门内部管理制度不健全虚报、多报、重报差旅费。
5．导致会计错弊的主客观因素有哪些
（1）主观因素
①由于会计人员或有关当事人不熟悉会计原理。会计原理是会计人员处理会计业务的基本理论、基本方法和基本原则。会计人员若是生手，工作起初对此不甚熟悉就会造成会计错误。
②由于会计人员或有关当事人工作疏忽。会计人员或有关当事人工作粗心、责任心不强也会造成会计错误。如会计凭证上的有关数字计算错误，账户记串、记重等会计错误，其形成原因并不是当事人不懂业务，而是由于其工作粗心和疏忽所致。
③由于会计人员或有关当事人不了解有关会计制度及有关财经法规。会计人员必须按照会计制度和财经法规对本单位、本部门的经济活动进行核算与监督。如果会计人员对国家的会计制度和财经法规不熟悉、不了解，就会造成会计错误。如新的会计制度和法规颁布后，会计人员未及时学习和掌握，在工作中就会出现执行已废止了的会计制度和法规的会计错误；对新的会计制度和法规理解不准，在执行中也必然会出现偏差，就会形成会计错误。
④由于企业或单位的管理混乱，制度不健全。单位或企业财会部门、物资保管部门与使用部门之间若在工作程序与管理制度上不配套、不协调，就会造成有关账证、证证、账账、账实等不符。如有的单位在材料领用手续上，不是根据生产任务制定用料计划，然后根据用料计划和生产进度制领料凭证，经生产班组、车间签证后到仓库领料，而是随意领发材料，缺乏部门、人员之间的控制手续。这样就会造成材料及成本账证、账账、账实不符的问题。可见，造成会计错误的主要原因是客观环境。但值得说明的是，有些会计弊端有时是以上述客观环境或原因为遁词或挡箭牌而出现的，如利用单位管理混乱、制度不健全而故意多报销费用，或以自己不了解新颁布的会计制度为借口，故意进行不合规定的会计处理等。
（2）导致会计错弊的主客观原因
①具有制造会计弊端的外部的客观环境和条件。这种客观环境可以从两方面分析：一方面是大环境，这主要是国家缺乏强有力的宏观经济调控机制，经济监督系统不完善，存在执法不严、执法犯法的问题。如目前，审计监督与财政、银行、税务等经济监督形式存在诸多不协调、不一致的问题，对经济活动存在要么重复监督、要么无人监督的现象，没有形成以审计监督为中心的健全有效的经济监督系统。在经济监督过程中，审计或其他专业经济监督形式的监督人员执法不严，甚至执法犯法。这样，就为企业或单位制造会计错弊（会计弊端）提供了大气候。又如，社会上的不良风气，也为有关人员贪污、挥霍公款，为会计错弊制造了氛围。另一方面是小环境，这主要是从某一单位或部门的角度讲，在其内部存在着管理混乱、内部控制系统不健全，如企业或单位的会计基础工作薄弱，未按规定建立健全内部审计等经济监督机构，在职工中未经常地、正确地进行经济法制教育，致使单位职工缺乏法制观念等，所有这些都为有关行为人制造会计错弊提供了可乘之机。
②具有制造会计弊端的不良动机或企图。有关人员制造会计弊端尽管需要有客观环境和条件，但根本原因还是其内部行为动机或企图。一些单位的领导、会计或其他职工本位主义、小集团思想、私欲观念严重，法制观念淡薄，只想着本单位、本企业及个人的利益和名誉，不惜巧取豪夺国家和人民的利益，弄虚作假，化大公为小公，甚至损公肥私。
这些都是会计错弊形成的根源，因为会计错弊作为一种违纪的表现形态是自古就有的，可以说是随着会计的产生而产生，伴着会计的发展而变化与复杂，而且会计错弊还随着会计的不断发展与科学程度的提高而越来越多样化、隐秘化与复杂化。会计错弊的这种变化着的特征都是与社会、经济、政治等制度相关联的。伴随社会发展与进步的阴影——私欲，在社会发展过程中只有表现形式与程度不同，但并不能得到消除，这种情形在会计上的表现就是制造会计错弊，以达到满足私欲的目的。
6．会计常见的错误有哪些
所谓会计错误，是指会计人员或有关当事人在计算、记录、整理、制证及编表等会计工作中，由于工作疏忽、技能不高、学识水平限制等客观原因造成的会计处理结果不合理、不合法、不真实，但其动机并无恶意或无任何不良意图的一种错误.
会计错误与会计舞弊的重要区别在于：会计错误是一种过失，而舞弊则是一种非过失性的故意行为，其行为人主观上具有不良的企图和特殊目的，并采用了种种伪装、掩盖、粉饰手段。
造成会计错误的原因很多，其中主要原因有：运用会计原理不当造成的错误；会计人员或有关当事人疏忽造成的错误；会计人员或有关当事人对有关会计及财经制度、法规不熟悉造成的错误；企业单位管理混乱、制度不健全造成的错误。
7．什么是运用会计原理不当造成的会计错误
会计原理是会计人员对企业经济业务进行会计处理的基本理论、基本方法和基本原则。运用会计原理不当造成的会计错误有：
（1）借贷原理不熟，造成借贷方向错误。
比如：某公司从银行取得银行贷款10万元，此笔贷款仍然存放在本企业在该银行开立的银行账户中。对于这笔业务，有些会计人员由于对借贷记账法中的“借”“贷”符号理解不透，认为“借”就是银行对外借款，“贷”就是企业获得的贷款。因此，错误地将上述业务做成如下会计分录：
借：短期借款100000
贷：银行存款100000
正确的分录应该是：
借：银行存款100000
贷：银行借款100000
（2）会计处理基础运用不当，造成收入、费用、盈亏数字错误。会计处理基础是确定企业单位一个会计期间的收入和费用，从而确定其损益的标准。会计处理基础一般有收付实现制和权责发生制。
《会计法》规定，为了正确划分并确定各个会计期间的财务成果，企业应以权责发生制作为记账的基础。行政事业单位（不包括实行企业化管理的事业单位），为了正确反映预算支出的执行情况，而且又不进行盈亏计算，可采用收付实现制作为记账的基础。
在一般情况下，企业在本期内收到的各种收入就是本期的收入；企业在本期内支付的各种费用，就是本期应当负担的费用。但是，由于企业生产经营活动的连续性和会计期间的人为划分关系，难免有一部分收入和费用出现收支期间和归属期间不相一致的情况，因而账上所登记的本期内收到现款的收入，并不一定都属于本期内应该获得的，有的需在以后的会计期间才能获得，出现预收收入。同样，本期内支付的费用，也并不一定都应当由本期负担，有的应由以后会计期间来负担，则出现预付费用，即待摊费用。另一种情况是有些收入虽在本期尚未收到，但属于本期内应获得的收入，即应计收入。同样，有些费用在本期内虽然尚未支付，但应当由本期负担的，称为应计费用，即预提费用。
会计人员在处理有关会计事项时，由于对权责发生制原则的运用不当，就可能发生把不属于本期的费用支出记入当期成本，或把当期费用支出延至下期的错误做法；也可能发生把不属于本期的销售记入本期，或把属于本期的销售延至下期的错误做法。
（3）违反了成本与收入相配合的会计原则，混淆了资本性支出与收益性支出的界限。成本与收入配合的会计原则，是指每期损益应根据当期已实现的收入与产生收入所耗费的成本相配合而定。损益的确定，主要在于收入与费用的适当配合。如果某项收入根据应计基础应归属下期的收入，则与之有关的费用同样应为下期的费用。会计人员如果把应属于下期的费用，由本期收入中减去，不仅会使本期损益的计算不正确，而且也将影响下期损益计算的正确性。因此，《企业会计准则》明确规定，会计核算应当严格划分收益性支出与资本性支出的界限，以正确计算当期损益。并且强调，凡支出的效益仅属于当期的，应作为收益性支出，如管理费用、销售费用、财务费用等，从当期实现的收入补偿；凡支出的效益属于几个会计期间的，应作为资本性支出，如购建固定资产、从事科研开发发生的费用等，应采取折旧、摊销等方式，从以后各期实现的收入中逐步收回。
8．什么是工作疏忽或责任心不强造成的会计错误
一个工作认真、责任心较强的会计人员，尽管他可能业务水平低、工作经验少，但工作兢兢业业，认真细致，不怕烦，不怕累，当天的事当天完，即或出现差错，也能在当天或第二天及时发现解决处理，不会因为待处理业务的积压而积累更多的错误，使问题难于查清。加上他不断地钻研，认真地学习，业务水平会逐渐提高，经验会不断丰富，出现的差错也就会愈来愈少。相反，一个有一定业务水平的会计人员，如果不负责任，工作不上心，马马虎虎，对发生的经济业务不及时处理，也很难保证不出差错。由此而造成的会计错误主要有：
（1）数字计算错误
会计人员常用的计算手段，一般有算盘、计算器和笔算等。计算的错误有会计凭证、账簿、报表中的数字计算错误、各种费用分配表中分配率、分配金额的计算错误。常见的计算错误大都是加、减、乘、除计算时发生的，其原因不是因为没有掌握这些方法，而是因为疏忽；再就是因为计算量太大，往往又集中在月终与月初，难免发生一定的计算错误。根据错误发生的时间，此类计算错误可以分为入账前的计算错误和入账后的计算错误。前者如销货发票上的货物数量、单价不正确，造成小计金额错误，但不影响账目的平衡，因此不易查出；后者如账簿记录合计数的错误，则会影响账目的平衡，在工作中可自动发现。
（2）数字书写错误
数字书写错误就是指单纯的笔误，即会计人员在填制会计凭证、登记各种账簿和编制所有报表时，写错了数字。其错误有数字颠倒、数字错位、错写和惯性错误等类型。
①数字颠倒错误。所谓数字颠倒，就是把一列数字中的相邻两位数字或隔位的两位数字写颠倒了。例如，把36写成63，把3310写成3301，把25039写成23059等。
凡颠倒数以后，不论其状态怎样，颠倒后的数同本来数的差数，都可以被9整除，且其商数必是被颠倒的两位数字之差。如将47错写成74，数值之差为27，被9整除后得商数3，即颠倒数7与4的差。与此类似的数还有将14写成41，将52写成25，将36写成63，将58写成85，将69写成96等，它们的数值之差都是27，其颠倒数个位数与十位数字的差必然都是3。如果商数是30，则是十位数字与百位数字被颠倒了，其余以此类推。
②数字错位错误。所谓数字错位，就是把一列数字的位数，即个位、十位、百位等提前或挪后一位。例如，把“100”写成“10”，或写成“1000”。此种错误经常在珠算定位时出现，或者会计人员疏忽造成（如将12．00看成1200）。由于位数的差错，使正确的数字减少了90％，或者增加了9倍。因此，正、误数字之差应能用9除尽。假设移一位，其差错数可以被9除尽，若移两位，则差数可被99除尽，其余依此原理类推。由于数字错位是提前或挪后一位，所以，可在账内查找所得的那个商数，如果有此数，即为记错的数额，将此数扩大10倍，就是应该记的正确数字；如果账内有此数的10倍数，则账上的数字就是记错了的数，再把账上的数字缩小10倍，则此数就是应该记的正确的数字。
③写错数字的错误。所谓写错数字，就是由于错觉或疏忽，将某一个数字写成另一个数字。这种写错数字的错误，可以根据原始资料或有关记录来查证。另外一种写错数字是误将相似的数字写错。
例如，把1误写为7，把7误写为9，把3误写为8，把4误写为9，或者正好相反。这样就会出现6、2、5、5等差数，或6、2、5、5的10倍数、百倍数，我们可以根据产生这个差数的数字来查证错误所在。
（3）记错账户错误
记错账户，就是把本来应该记到甲账户的业务记入乙账户，这种错误有三种情况：
①记账凭证没有错误，但在登记账簿时，没有记入应记的账户内，而误记入其他账户。这种记账错误，一般多发生在明细分类账中，因为总分账是根据记账凭证汇总表或科目汇总表登记的，每月登记业务笔数相对较少，发生错误的概率也相对较小，即使发生错误，查找也较方便。这种错误将使总分类账中有两个账户的本期发生额与其所属的明细分类账发生额不等，其差数即为记错账户的数字。当通过查对，在某个明细账中找到这个数字，就说明该账户多记了这笔账，另一明细账户少记了这笔账（为了慎重起见，您最好根据这笔账的凭证号数去查找记账凭证，以确认是否记错了账户）。
②记账凭证没有错误，在登记账簿时，登错了栏次。即记反了方向，本该记借方的，误记贷方，或者相反。这种错误的结果是账户的一方合计数增加，另一方合计数减少，使得该账户变动前后的借贷双方都产生了差错。这两个差数的差，正好是记错方向的数字的2倍。
③记账凭证的账户对应关系发生错误，致使总分类账户发生相应的错误。这种错账，如果总分类账和记账凭证登记一致，不影响账目的平衡关系，所以不易被发现。
（4）重复记账或漏记错误
重复记账或漏记错误，就是在登记账簿时，将记账凭证的双方重复记账或漏记；或者只登记一方，重复记账或漏记另一方。前者重复记账或漏记，不影响账目的平衡关系，在试算表上无从发现。因此，这种错误较难查找，需根据原始凭证或有关账目加以详细查核，才能发现错误所在。后者部分重复记账或漏记，将影响账目的平衡关系，在做试算表时，很容易被发现。
9．什么是对有关的会计及财经制度、法规不熟悉造成的会计错误
新的会计制度和财务制度及法规颁布后，会计人员未及时学习，仍按原有制度法规处理有关会计事项，就会造成错误；对有关制度法规的精神吃得不透，理解有出入，在执行中也会产生偏差。比如劳动保险费，新制度改革以前，记入营业外支出，新制度实施以后，要求记入管理费用，不理解这一点，必然会出现错误。再有，对于有关的税务法规，如果吃不透，搞错了应税产品的品种及税率，必然造成税金计算得不正确。
三、查账的策略
1．查证会计错弊的基本策略有哪些
在查账业务的方法论问题上，应该是一个有3个层次的方法体系：即查证会计错弊的基本策略；查证会计错弊的基本方法；查证会计错弊的常用技巧。因此在查账工作中，首先要选择正确的策略。正确的基本策略可以让我们有正确的查账方向；扎实的基本方法可以让我们找到问题所在；丰富的查账技巧来源于查账业务的实践，可以帮我们提高查账工作的效率。
2．如何确立科学的查证思路
能否及时地、准确地捕捉会计错弊的疑点或线索，在很大程度上取决于查证人员的业务水平和职业经验。其中，查证人员是否具备科学的查账思路是一个相当重要的因素。因此，捕捉会计错弊疑点的技巧之一便是确立科学的查证思路。
科学的查证思路，应从以下几方面确立：
（1）确立科学的假设观念
即查证人员在查证工作中，甚至在查证工作开始前，应假设被查单位的会计资料或其他有关方面中必定存在会计错弊，只不过尚不知其具体表现形态及存在环节。事实上，会计错弊也许不存在，但查证人员只有确立这一假设，才有可能以审查监督者的态度和眼光查阅被查单位的每一份所需检查的会计资料，对待与审视被查单位的每一件与查证工作有关的事项，才有可能从多方面、多角度检查和评价被查单位会计资料和有关事项的准确性、合理性与合法性，也才可能及时、准确地发现或捕捉会计错弊的疑点或线索。
（2）重视对内部会计控制制度的检查、测试与评价
内部会计控制制度是在本部门或本单位内部建立的预防和控制会计错弊发生的有关措施、手续、方法和程序的总称。会计错弊的查证由于其自身特性及检查对象或内容的复杂性、多样性决定了它具有一定的盲目性。为避免或者减少这种盲目性，这就要求查证人员不能于查账伊始便埋头于具体会计资料的检查工作，而应首先通过调查、询问、观察等方式方法检查和测试内部会计控制制度，以确定其是否健全、有效。如果结论是否定的，那么，便可根据其具体形态及情形来确定或判断会计错弊存在的重点环节及可能的表现形态，然后运用一般查证方法便可较快较准确地抓住会计错弊的疑点，并进而查证其具体形态及形成或制造过程。经过检查与测试，如果认为被查单位的内部会计控制系统部分环节健全、部分环节不健全，那么，查账人员可以将不健全环节的会计资料及其所反映的经济活动作为检查的重点内容，从而使会计错弊查处工作收到事半功倍的效果。
（3）处理好顺查与逆查的关系
会计错弊的查证工作对会计凭证、账簿、报表若按其先后顺序依次进行检查，则称为顺查；若按其反顺序依次进行检查，则称为逆查。顺查法运用简便且能够把问题查彻底，但费时费力且抓不住问题的重点，它适用于规模小、资料少、经济业务简单的被查单位以及内部控制制度不健全，发现了重大会计错弊案件的被查单位；逆查法与顺查法刚好相反，运用起来较省时省力且容易抓住问题的重点，但有时会遗漏重大问题，不便把问题彻底查清楚。在会计错弊查证工作中，不能机械呆板运用顺查或逆查，而应将二者有机地结合起来。
一般说来，查账伊始，宜先运用逆查法，通过反映全面、综合情况的会计报表的检查，抓住会计错弊存在的重点环节，然后，根据确定的重点环节确定需要检查的会计账簿，并对其进行详查。在检查会计凭证和账簿时，若为了证实某处记录是否存在会计错弊或错弊线索，可运用顺查法开始，从中再结合运用逆查法。
总之，顺查和逆查可变换运用，顺查中有逆查，逆查中有顺查，顺查与逆查相互结合、相互渗透。只有正确认识并处理顺查与逆查的关系，才能在顺查与逆查的灵活运用过程中，既能尽快抓住会计错弊存在的重点环节，又能及时、准确地捕捉住会计错弊的疑点或线索。
（4）处理好详查与抽查的关系
对被查单位一定范围内的会计资料及其所反映的经济活动进行全面、细致的检查称为详查；有重点地抽取其一部分进行检查则称为抽查。详查与上述的顺查、抽查与上述的逆查，是相对应的方法，其优缺点和适用范围是相同或相似的。在会计错弊的查证工作中，也应将详查与抽查有机地结合起来，以便使查证工作收到事半功倍的效果。一般说来，查账伊始应先运用抽查法确定或判断会计错弊存在的重点环节的会计资料及其所反映的经济活动进行详细检查，并以其审查结果推断整个范围的查账结论；必要时，可扩大抽查范围直至进行整个查账范围的详细检查。当然，有时查账伊始即进行详细检查，但即使这样，也应在详查前确定详查会计资料及其所反映的经济活动的范围，这种范围的确定体现了抽查的特性。总之，详查与抽查也是相互联系、相互渗透的，在会计错弊查证工作中必须正确处理它们之间的关系。
3．如何做到正确的查证
（1）如何发现疑点，顺藤摸瓜
经济活动尽管错综复杂，但是也是有其变化规律可循的。作为核算和监督经济活动的会计管理形式，是建立在客观经济规律基础上的。一项经济业务发生后，客观上使两个或两个以上的账户形成特定的科学的对应关系；同时，也使会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料以及业务、统计等经济活动资料形成一个有机的信息系统。因此，发现或捕捉到会计错弊的疑点或线索后，就可以根据会计资料及其他经济活动资料的内在规律或经济活动的内在变化规律，依照科学、合理的操作程序进行追踪查证会计错弊的具体形态及形成或制造过程。
（2）科学推理，查清问题
会计作为经济核算与监督的一种形式，各种会计资料构成了一个科学的信息系统；同时，会计资料与各种业务和统计等资料构成更大的信息系统。正因为这样，查账人员才有可能在此基础上运用追踪法查证会计错弊。从另一角度讲，查账人员可在此基础上运用逻辑推理法查证会计错弊。如查账人员在检查某企业一定时期内会计资料时，未发现其有租入固定资产业务，但却发现有支付租入固定资产租金费用的记录。根据逻辑关系，支付租金应建立在有租入业务的基础上，否则，便违反了逻辑。运用逻辑推理法可以查证被查单位虚列财务费用的问题。又如，查账人员通过调查情况，审阅会计资料，了解到某业务人员到珠海出差，回来报销的凭证却有去郑州的车票，在郑州的住宿凭证等。这在地点与业务内容上违反了逻辑关系。运用逻辑推理法可以查证该业务员虚报多报差旅费的问题。
（3）调查询问，取证落实
发现会计错弊的疑点后，在适当的时候，应对当事人进行调查询问，以取得会计错弊的证据。调查询问作为一种查证会计错弊的方法，包括观察法和询问法。观察法要求查账人员亲临现场，对会计资料反映的经济活动的全过程或某一环节，以及会计资料的制作或传递过程进行查看，以搜集假账的证据。询问法要求查账人员以调查询问的方式了解有关情况的真相。询问可以面询，也可以函询。调查询问是查证会计错弊必不可少的方法。如查账人员在审阅某企业会计资料时，发现其期末集中结转销售成本业务没有销售成本计算过程的原始凭证。为了查明被查单位有无多计或少计销售成本以及人为调节利润的问题，应询问被查单位转账凭证的编制人员及会计主管人员，了解其所采用的销售成本的计算方法，然后通过复核计算，对照分析来确定问题。再如，在审阅核对某企业其他应付款账证时，发现一笔记录不详的业务，这时，可以面询或函询收款单位，了解其与被查单位发生该笔业务的来龙去脉，以查证被查单位有无虚设应付款、截留收入、隐瞒利润、偷漏税款的舞弊行为。又如，查账人员了解到被查单位存在会计凭证传递程序不合理的可能时，应到会计、业务、保管等会计凭证的传递现场进行观察，掌握第一手资料，证实问题的存在与否，如果存在，了解其存在的具体环节以及不合理的具体表现。进行调查询问，应事先准备好调查提纲或调查表，根据调查询问对象及所调查询问问题的不同，采用不同的调查询问方法，或个别询问，或多人座谈；或一问一答，查账人员做记录；或由接受询问的人员填表回答所列问题等。对调查记录和收回调查表应让被调查人签章以使其合法化，具有其应有的证明力。现场观察时，应视具体情况决定亮明身份还是隐匿身份，以获取客观真实的效果。
（4）盘点实物，核对账实
有些会计错弊发生后，需要结合盘点有关实物，核对账实，才能彻底查证。如某企业以让销货单位开假发票的形式将购入的小轿车挤入了材料成本。对此弊端，发现其疑点或线索后，若被查单位尚未通过假领料单结转材料成本时，可通过对材料的实物盘点，并将实际结存数与账面余数相核对，一般可出现材料盘亏，盘亏金额约等于购车价款。另外，被查单位若未将汽车入固定资产账，可发现盘盈小轿车一辆。材料盘亏，汽车盘盈，二者进行联系可便于查证问题。再如，某单位出纳员经常利用职务之便挪用公款，查账人员发现疑点或线索后，可对其所经管的库存现金进行突击盘点，确定其实有金额，然后与“现金日记账”账面应存金额相核对，从而确定当时有无挪用公款问题及具体金额。又如，在未设收款台，由售货员亲收货款的零售商业企业中，对于售货员收款差错或贪污货款的问题，必须也只有通过盘点商品，并进行账实核对，才能确定其具体金额。当然，要查明问题的性质以及责任人或当事人，还需运用其他方法来进行。在盘点实物、核对账实时，应注意以下问题：
①采取恰当的盘点方式。对现金及有些贵重而又轻便的实物，应采取突击盘点的方式，以防止被查单位或当事人盘点前弥补漏洞。对其他一般物资可运用预告方式进行盘点。
②选择合适的盘点时间。盘点工作宜选择在被查单位或当事人营业或工作开始之前，或者在营业或工作结束之后进行。这样，既便于盘点工作的顺利进行，又可避免影响对方的正常营业或工作。
③健全手续，明确有关责任。一般来讲，盘点前，应成立包括查账人员、被查单位有关负责人员、保管人员或出纳人员，以及其他有关人员（如被查单位内部审计人员等）在内的盘点小组，由其负责和进行整个盘点工作。具体盘点时，根据情况决定是由保管人员或出纳人员亲手盘点，其他人员在旁监视或做证，还是由查账人员亲手盘点，其他人员在旁做证。盘点结束后，应填制“×××盘存表”，所有在场人员都应签章，以明确责任。
④确定现金或有关盘点物资的账面应存数。盘点现金或实物时，此时的现金或实物的账面余额不一定是应存数。因为此时可能存在现金或实物已发生增减变化而尚未入账的经济事项。因此，应在此时账面余额的基础上加上现金或有关实物已增加而尚未入账的金额，减去现金或有关实物已减少而尚未入账的金额，将其调整为应存数。
⑤进行账实核对。将现金或实物的盘点结果与所确定的账面结余金额或数量进行核对，检查其是否相符，将不符的内容填入“×××盘点溢余（短缺）报告单”，然后再结合其他查账方法查证溢缺的性质及原因。
（5）鉴别测定，去伪求真
在查账过程中，有时需要对反映出问题疑点的会计资料或其他有关实物进行技术鉴别和测定，以证实问题存在与否。
例如，在审阅会计资料时，若发现某数字有涂改的痕迹，某签字有被他人模仿的可能，这时，可运用专门技术对其进行鉴别，从而证明问题的存在与否。又如，为了证实某企业账面所列在建工程成本是否实在，查账人员或由其邀请有关专门技术人员运用专门技术对在建工程项目的实际工程造价进行技术测定，然后将其测定结果与账面发生额进行核对，从而确定问题。
尽管会计错弊疑点捕捉需要技巧，操作更需要技术与策略，但是，查证若是盲目的、无疑点或无线索可循的话，那么，其工作也就无技术与策略可言了。另一方面，查证过程中，有可能发现或捕捉了会计错弊新的疑点，或者发现或捕捉了新的会计错弊的疑点。在捕捉或发现会计错弊的疑点过程中，也有可能直接查证已发现或未发现线索的会计错弊。可见，离开捕捉会计错弊疑点或线索技巧的论述，就无法说明查证工作的技术与策略；反之亦然。而且，两者内部几种不同的方式方法也同样构成这种相互联系、相互制约的关系。正因为如此，才使得会计错弊的疑点捕捉与查证构成了一个方法系统。
四、查账的方法
1．查账的基本方法有哪些
查账的方法就是查账人员为达查账的目的而采取的手段。没有哪一种查账的方法是万能的，必须根据具体的情况采取不同的查证方法。查账的方法多种多样，我们可以从不同的角度对查账方法做不同的分类：
顺查法、逆查法；详查法、抽查法；逻辑推理分析法；核对法；查询法；比较法；实地盘点法；调节法；观察法；鉴定法。
2．什么是顺查法与逆查法
针对查账的顺序不同，纳税审查的方法可分为顺查法和逆查法。
（1）顺查法
顺查法是指按照会计核算程序，从审查原始凭证开始，按顺序审查账簿，核对报表，最后审查纳税情况的审查方法。顺查法比较系统、全面，运用简单，可避免遗漏。但这种方法工作量大，重点不够突出，适用于审查经济业务量较少的纳税人、扣缴义务人。
（2）逆查法
逆查法是以会计核算的相反顺序，从分析审查会计报表开始，对于有疑点的地方再进一步审查账簿和凭证。这种方法能够抓住重点，迅速突破问题，适用于注册税务师对于纳税人、扣缴义务人的税务状况较为了解的情况。
3．什么是详查法和抽查法
详查法和抽查法是根据审查资料的多少进行的分类。
（1）详查法
详查法是指查账人员对查账期间的全部凭证、账簿、报表及其他经济活动进行全面审查。详查法既要对凭证、账簿、报表审查，又要审查有关的经济资料并加以分析，所以审查的内容全面，结论和评价准确、科学，但工作业务量大，费时费力。此种方法适用于经济业务较少，会计核算简单或者是为了揭露重大问题而进行的专案审查。
（2）抽查法
抽查法是指查账人员在查账期间从全部凭证、账簿、报表等有关资料中，抽取部分项目进行审查并据以推断全体情况的一种审查方法。由于查账人员在查账之前，对被审查单位会计的薄弱环节并不了解，因此，抽查时往往具有很大的随意性，因此审查的结论和评价准确性较差，但随着查账人员实践经验的不断积累和判断能力的提高，查账人员可以事先进行周密地准备，有的放矢地进行抽查。抽查法的长处是比较节省时间和人力。
4．什么是逻辑推理分析法及运用
逻辑推理分析法是根据已知的事实和资料，运用逻辑思维方法，推测和判断单位可能存在的问题和结果的方法。
在实际查账工作中，运用逻辑推理的事例很多，这里总结一下，查账人员可以从以下几个方面发现分析问题。
（1）根据数量、金额之间的逻辑关系进行推理
在会计资料中，有许多存在逻辑关系的数量、金额等。
原始凭证中，数量乘以单价等于金额。
总账中的有关数量和金额等于其所属各明细账中相关数量和金额的合计。
会计报表与账簿及会计报表之间有关的数字存在一定的对应钩稽关系。
查账人员可以根据会计资料中所载明的有关内容，查证会计资料有无违反这种逻辑关系，并结合其他方法进一步查证有无会计错误或舞弊。
（2）根据事物之间的主从关系进行推理
相关联的若干事物之间，存在着一定的主从关系。
例如，采购费用是因采购材料物资等经济业务而发生的，在一般情况下，没有材料采购活动，就不可能有采购费用的发生；采购活动是“主”，采购费用是“从”。如果在会计资料中只有采购费用支付记录，而在时间上明显矛盾，便是在逻辑上违反了主从之间的必然联系，很难让人理解。
查账人员可以根据会计资料中所记载的有关内容审查其有无违背上述主从关系的逻辑错误，并进一步分析矛盾，查清错弊。
（3）根据有关的时间、地点与经济业务的逻辑关系进行推理
经济业务的发生，在时间上和地点上都有一定的规律。一项经济业务发生后，在时间或地点上与业务内容便形成一定的逻辑关系。
例如，产品的销售时间肯定发生在产品的生产时间之后；材料的领用时间肯定发生在该种材料入库之后；差旅费的发生期间肯定是员工出差的期间。
在查账中，查账人员仅仅凭借逻辑推理只能大体对问题进行判断，但不能完全依靠逻辑推理来下结论。因此查账人员必须将逻辑推理和其他查账方法相结合。
（ 1）单纯利用逻辑推理的局限性
查账人员单纯利用逻辑推理来查账，最容易犯的错误是“过于依靠自己的主观判断”。查账毕竟是一个科学的过程，我们虽然在查账中强调在遇到问题时先要简要地分析一下，目的是为了抓住重点，不在查账中走弯路。如果发现有会计舞弊和会计欺诈的现象，就需要运用科学的查账方法（顺查法、抽查法、详查法等方法）对会计资料进行检查。
（2）如何与其他查账方法相结合
正如前面提到过的，逻辑推理用于查账的第一步，如果发现问题，则要运用系统的查账方法来进行判断。但是有时也存在例外，如怀疑采购员吃回扣，完全可以不利用查账程序，而直接向进货单位打一个电话，只要对方承认曾经给采购人员回扣就可以了。所以不是所有的问题都要经过查账，也可以利用函证、询问等其他方式，查出问题所在。
5．什么是核对法
核对法就是将两种或两种以上的书面资料相互交叉对照，以验证其内容是否一致，计算是否正确的一种方法。包括核对凭证、账户记录、报表、分析报告、检查报告、预算、计划、方案等。
例如，在财务审计中进行查账，一般要在下列资料间进行核对。
（1）原始凭证同有关原始凭证，记账凭证同所附或有关原始凭证，以及记账凭证同汇总记账凭证。核对内容是所附或有关的原始凭证数量是否齐全、日期、业务、内容、金额同记账凭证上的会计科目及金额是否相符，以及原始凭证之间，记账凭证同汇总记账凭证之间在内容上是否一致。
（2）记账凭证或原始凭证同账户记录。核对内容是凭证的日期、会计科目、明细科目、金额同账户记录内容是否一致。各种账簿转次页，承前页金额是否前后相符。
（3）明细分类账同总分类账户。核对内容是账户记录同有关报表项目是否相符。
（4）明细表账同有关报表。核对内容是明细表的总额同有关报表上的项目金额是否相符。
（5）明细分类账同所编报表。核对内容是账户记录同有关报表项目是否相符。
（6）报表同有关项目。核对内容是不同报表上的相同项目或有钩稽关系的不同项目，其名称及金额是否相符。用核对法确定书面资料是否真实正确是有条件的。
例如现金付出凭证所附发票收据，是支付属于企业管理费的差旅费，但发现所附发票收据反映的差旅费有虚报不实情节，则记账凭证即使在会计科目、金额上同所附发票收据相符，亦不能确定记账凭证真实正确。因此，首先要审阅原始凭证，鉴定其是否真实正确，才能进行有效地核对。
在缺乏佐证证据时，用核对法来确定书面资料是否真实正确，可看其是否满足另一个条件，那就是两个数据是否是通过不同途径取得的。具备这一条件的两个数据，经核对相符，可以认为两者都正确无误。这种情况在会计资料中屡见不鲜。
例如总分类账的期末余额，尚同有关明细分类账各账户期末余额合计核对相符，就可以认为两数都是正确的。采用核对法，在核对了的两方余额后面，可由核对人用有色铅笔注上已经核对符号，如“√”。这样，核对工作完毕以后，未注有已核符号的，应进一步查询，查明原因。核对不符的，应在两方金额后注上“？”，表示已经核对，但是不符，以便进一步检查。一个数字如经两次以上核对，可用不同的核对符号，以资识别。例如第一次核对，用“√”，第二次核对，用“”符号。采用核对法，可由两人合作，也可由一人单独进行。两人合作，可以一人看初次资料，并读出科目和金额等，另一人听看有关资料，并同时由双方做相应的核对符号。一人单独进行，可先看初次资料，再看有关资料；也可接着先看有关资料，再看初次资料，再看其后的初次资料，再看有关资料，如此往返，比固定先看一方资料，核对另一方资料较为省力。
两人核对，读、听、看相结合，可节省时间。一个单独核对，可兼看两方资料，还可审阅资料，可以避免疏忽，但较费时间。核
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