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編輯推薦: |
如果你对如何更好地管理时间感到困扰,那么《极简时间管理》是一本非常值得推荐的书。它不仅提供了一些针对性AI时代的时间管理技巧和工具,而且通过简单易懂的方式阐述了如何找到适合自己的节奏,更好地利用时间。
书中还提供了一些个性化的方法,可以让你根据自己的情况制订时间管理计划,更好地应对自己的时间管理问题。
如果你想在AI时代更有效地工作和生活,那么不妨试试这本《极简时间管理》。
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內容簡介: |
本书包含8章,大致分为3大部分。
1.第1~3章,一学就会而且可持续的时间管理技巧:日志复盘法、番茄工作法、契约金打卡法、情绪管理法、精力管理法、模板应用法、携带清单法、心流状态法、艾宾浩斯记忆法等。
2.第4~6章,通过时间管理实现财务自由的捷径,需要付出30天左右的努力才能有明显效果的时间管理方法:GTD法、智能排程法、等间隔事项法、周期排程法、目标管理法、8大维度平衡法、空间整理法、时间容器法、时间拆分法、碎片时间利用法、安心假期法等。
3.第7~8章,综合运用时间管理方法解决现实和未来的困境:轻松战胜拖延症、制订面向未来的时间管理方案、运用AI和万物互联技术做好一生的时间管理。
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關於作者: |
毕嵘
深研时间管理22年珍时创始人兼CEO曾任阿里巴巴集团IT总监中国平安前技术高管
在职场凭借超强时间管理能力,实现三个月岗位三级跳,多次带领团队以同行的4倍效率完成同等项目,从一位普通程序员蜕变为CTO,在职场实现财务自由。
2019年创立珍时信息技术(上海)有限公司,研发珍时App(个人版及企业版)、时间创富训练营、战拖训练营,致力于让更多人运用作者独创的极简时间管理方案,收获更高效、幸福的人生。
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目錄:
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1 一学就会,一用就灵的时间管理技巧
1.1? 记录日志,提高效能 / 002
1.2? 学会专注,提升的不只是效率 / 013
1.3? 看完这一节,你再决定是否要做计划 / 018
2 只需三点,让高效率持续在线
2.1? 在群体中更快更好地成长 / 030
2.2? 情绪管理——时间管理绕不过去的坎 / 039
2.3? 精力管理——为时间管理插上翅膀 / 049
3 三种状态,让你不但效率提高,结果也更漂亮
3.1? 想成事,一定要找到3种人 / 060
3.2? 清单革命,助你做一个靠谱的人 / 068
3.3? 进入“心流”状态,体验美好感觉 / 076
4 拥有一个智能秘书
4.1? 轻松搞定一周100 件事 / 088
4.2? 轻松干掉“红点焦虑症”/ 095
4.3? 这样才能真正落实好长期主义 / 102
5 管理四种关键目标
5.1? 你可以有比财务自由更大的目标 / 116
5.2? 四种关键目标的时间管理要诀 / 138
5.3? 这4个维度不一定要设目标,但要进行时间管理 / 150
6 活在当下,幸福随时随地
6.1? 空间管理——惬意的同时助力时间管理 / 158
6.2? 工作和生活真的不能平衡吗 / 168
6.3? 搞定一切,享受生活 / 184
7 三种方法,轻松战胜拖延顽症
7.1? 了解拖延原因,迈出“战拖”第一步 / 196
7.2? 循序渐进,用良币驱逐劣币 / 208
7.3? “圈养”拖延症 / 230
8 未来已来,搭上时间管理的自动驾驶汽车
8.1? 人工智能时代,时间管理顺势而上 / 240
8.2? 我们的目标是星辰大海 / 249
后记 / 263
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內容試閱:
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裁员2/3,拒绝加班,公司反而扭亏为盈,成功上市?
多年前,我曾在一家美资公司任中层经理。这家公司一开始和很多公司一 样,老板喜欢员工加班,并认为是尽责的表现。当时,我们每个人几乎天天加班 到晚上9点,虽称不上“996”,但也达到了“995”。 遗憾的是:我们这么努力地做了好几年,公司一直处于亏损状态。
终于,在换了两任CEO后,公司的投资人发现之前投入的4300万美元只剩500万美元了, 按照当时的烧钱速度,半年后公司就该倒闭了。于是,投资人将公司死马当活马 医,请来一位欧资企业的高管担任CEO。
“新官上任三把火”,这位CEO的把火是调整业务方向,这把火的效果有待观察。第二把火就是裁员,为公司生存赢得更多空间。于是,2/3朝夕相处的同事一天之内离我们而去。作为中层经理,我甚至还要决定谁去谁留,情感上很受伤。但为了公司的未来,我们能理解这样的变化,也都做好了“996”甚至 “007”的打算。 但第三把火我们就看不懂了,CEO宣布公司不鼓励加班,希望员工尽量在8 小时内解决所有问题。加班需要层层审批,而且驳回率很高。
虽然留下来的1/3员工是企业内部精干的,但公司也不是什么财大气粗的企业,招人的薪酬水平也就是市场平均水平,所以员工相比较而言都是一群普通人。1/3 的人从“995”过渡到“965”,按每天扣除午餐、晚餐 1.25 小时(当时规定午餐时间45分钟,晚餐时间30分钟)计算,原来3个人每周(12-1.25)× 5×3=161.25小时的工作量,现在需要1个人在8×5=40小时内完成,也就是人均效率要提高到4倍。能做得到吗?
事实上,我们真的做到了,而且该干的活儿都高质量完成,公司扭亏为盈, 走上了良性发展的道路。几年后,公司还在美国上市了。 这是一个双赢的结果:公司减少了2/3的薪水支出和1.5倍的加班费支出, 员工可以省出更多的时间回归个人生活,还可以不断学习充电,有更多的时间健身、结交人脉、投资理财、休闲娱乐,实现事业和家庭的完美平衡,幸福指数很高。
公司上市后,核心骨干都得到一笔不菲的财富,其中一部分人甚至直接实现 了财富自由。 这个奇迹是怎么发生的? 答案就是时间管理。 我们通常以为的时间管理达人,都是一些需要仰视的超级成功人士,比如曾 经的世界首富、微软创始人比尔·盖茨。据说比尔·盖茨喝果珍不倒水,都是直 接吞下果珍粉,因为他认为肚子里有水;而特斯拉的创始人伊隆·马斯克更是有过之而无不及,吃午餐只花5分钟,一心二用甚至三用,在开会时用手机打理生 意,抱孩子坐在腿上玩耍时还会抽空回封邮件…… 你是否认为你根本无法做到,或者你也并不想做到,如果连喝果珍、吃午餐 都要这么赶时间,人生就失去了应有的乐趣。
实际上,普通人一样可以成为时间管理达人。我们不必去追求那么高的成 就,我们的目标是维持事业和家庭的平衡,体验幸福的生活。 当然,每个人对于幸福的定义是不同的,有些亿万富翁觉得生活痛苦,有些乡村教师觉得人生幸福。我们对相对可以度量的财务成就进行分类,将财务成就大致分为财务断奶、财务安全、财务自由、财务舒适和财务富裕。
阶段,财务断奶。 所谓的财务断奶,就是指不依靠包括父母在内的其他人,通过打工等方式自己养活自己。可一旦发生一些大事,比如想租心仪的房子需要缴纳半年或一年的 押金;或者突然被老板炒鱿鱼,没有了收入。这时你很可能还是需要依赖家人的 资助,才能渡过难关。 刚踏入社会的年轻人多半处于这一阶段。
第二阶段,财务安全。 当你的银行账户余额足够应付一整年甚至两三年的生活开销时,基本上你已 到达财务安全阶段。 所谓的财务安全,是指即使某天你突然没有了收入,但你还有一笔钱可以支 撑一段日子。 如果一笔大的开销,比如买房、买车、结婚、生子等,就会让你轻而易举花 光那点可怜的积蓄,并背上一屁股的债。负债会减少你每个月的积蓄,让你极可能永远都停留在这个阶段。 社会上大部分人就卡在这里。
第三阶段,财务自由。 财务自由的意思是每个月的被动收入大于每个月的基本开销。 简单来说,就是你不用上班,也会有连绵不断的收入进账,维持你的基本开 支。这样你就可以选择做自己喜欢的事。
第四阶段,财务舒适。 财务舒适也可以说是财务自由的高级阶段,就是靠被动收入来解决我们的理 想开销,实现理想生活。比如住大房子,每个月就能出国旅游一次,孩子进入名 校深造,等等。
第五阶段,财务富裕。 按照国际惯例和标准,当一个人的身价超过1000万美金时,我们就可以把极简时间管理他称为富裕的人。一般只有企业家能做到这个阶段。 当一个人拥有这么多财富的时候,虽然可以过上非常富足的生活,但是也将 会为自己带来许多社会责任。可能既需要养活公司成百上千名员工,还需要为公 司股东的利益负责,更需要对自己公司的产品、口碑负完全责任等。 这时,你的言行举止都会被无限放大。稍微做得不好,就会被社会口诛笔伐,遭受亲朋好友、股东和员工的非议。 即使不进行时间管理,估计绝大多数人也能实现前两个阶段,但进行时间管 理,你就有更多的可能实现财务自由、财务舒适。这时候,你的幸福程度很可能 比财务富裕的企业家们还要高得多呢。
这本书就是帮你轻松做好时间管理,让你有更大的可能突破财务安全的瓶颈,或者帮助你过上理想生活。 与其他时间管理书籍不同的是:本书不仅教你时间管理的原理,而且给出了 一种极简的时间管理方案——用智能技术帮助你快速地学会时间管理,并且让你 快乐地使用下去。 大部分时间管理的方法在理论上是对的,但掌握其方法本身需要花费较多的 时间,而且需要高度的意志力和自律,普通人很难做到或很难坚持。
好比我们要去一个42千米外的地方,约等于1个马拉松的距离。如果你是走 路过去,按一般人5千米/小时的速度,要走8个多小时,中间还要吃饭、休息, 差不多得一天时间。如果你是跑步,时速12千米,那要跑3~4小时,即便是世 界冠军也得跑2个多小时。但如果你学会开车,你可能只需要半小时就能到达。 在中国14亿人口中,全国能跑完马拉松的人数不到100万,仅为总人口的 0.07%,而会开车的则有4.2亿,占总人口的35%。
如果将人生旅途比作一场马拉松,我们只有2.5小时的时间向着一个叫“财 务自由”的目标前进。如果不进行时间管理,就像走路,费时费力难以实现,绝 大部分人走到一半就放弃了;如果进行普通的时间管理,就像跑步,只有一部分选手才可能跑到,不但非常累,还需要有超强的意志力;但如果用极简时间 管理方案进行时间管理,你可能哼着歌、与朋友聊着天,花1/4~1/2的时间就能 做到,剩下时间可以用来过自己喜欢的生活。
这本书就是要教会你开“极简时间管理”这辆车。如果你学过开车,请放心,这肯定比你学开车要轻松得多。学开车需要通过所有考试才能上路,但学习极简时间管理,可以边学边用,把效率提升20%~50%,学得多就能提升更多。
本书每个章节指向明确的问题,你可以根据自己的情况选择自己希望解决 的问题跳着看,章是一学就会的时间管理技巧:番茄工作法帮你将做一件事的效率提高50%~100%;记录日志不但能帮助你每天反思,还能提高25%的效率;智能排程法能帮助你快速排列科学、高效的计划。
第二章是让高效率持续在线的3个要点,帮助你达到高效率的工作状态。打卡帮助你在缺乏自律的情况下,坚持良好的习惯;情绪管理帮助你更多的停留在 正面情绪上,显著提高效率;精力管理帮你善用精力、恢复精力、提高精力,从 而长期保持高效。
第三章,帮你在高效率的前提下,得出好结果。其中,找到3种人,帮你快速提升能力;携带物清单运用不仅帮你节省时间,更帮你树立守信用的形象;心流状态能让你的做事质量大大提高。
第四章,让你学会用智能工具轻松安排一周以上的计划,包括怎样平衡任务的重要性和紧急性,怎样应对“红点焦虑症”,怎样合理地设置重复事项来贯彻长期主义。
第五章帮助你树立目标,作为时间管理的目的和动力,帮助你学会设定更有 意义、更易执行的8大维度(事业、学习、理财、人脉、健康、家庭、娱乐、心灵)目标。
第六章从整个时空角度帮你把握随时随地的幸福。其中,空间管理既能帮 助你节省时间,又能让你避免受到干扰,从而带来高效率;时间复用容器、时间拆分法、碎片时间法帮助你挤出更多时间;假期安排帮助你舒心地度过完美的假期,不耽误事业发展。
第七章是运用前六章的知识和方法来解决拖延顽疾,帮助你认识拖延症的14 种原因和5种内在认知或能力缺陷,从3个层次上战胜拖延:先用短、平、快的 方法解决当下因拖延症耽误的要事;接下来用循序渐进的方法针对14种拖延原因对症下药;
后,对于无法完全杜绝的拖延,用“圈养”方法让它不对成功 造成阻碍。 第八章是面向未来的时间管理,帮助你在AI时代善用AI,大幅延展你的生 命宽度,并用25年或更长的时间来做一件大事,活出更精彩的人生。
本书除了理论,还穿插了49个时间管理锦囊,可以单独使用。另外,每节布 置了一个练习,帮助你学以致用,真正将时间管理方法落到实处。学一点,会一 点;用一点,提高一点。 本书可以作为极简时间管理训练营的教材,帮助你真正轻松地学会时间管理,取得令人惊喜的效果。
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