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編輯推薦: |
在加拿大畅销20余年,受到各界人士的强烈追捧和推荐,经过作者的全新修订和完善,第10版原版已畅销20余万册! 本书包括会议的所有使用规则和31个常见问题答案,1小时内就能读懂,不使用复杂的专业术语,使平等和有效的参与成为可能。 本书将会议程序简化为一套任何人都能遵循的常识规则,适用于任何规格和级别的会议,比《罗伯特议事规则》更实用!帮助你和你的组织开更有建设性、真正高效的会议! 经过数千次成功的会议的考验和磨炼,可采纳为任何规模的会议的正式议事规则。
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內容簡介: |
你是否因会议缺乏效率而感到沮丧。例如很难顺利推动会议议程,或由于情绪失控而使会议秩序混乱、使自己丧失专业性,又或者未能促使能真正代表与会者愿望的建设性决策通过
弗朗西斯夫妇针对太多低效率会议的现状,创作了这本简洁、实用、适用于任何级别和规格会议的小书。这本书主要包括两个部分,*部分介绍了会议规则及决策过程,第二部分提供了真正高效会议的实例。两部分相辅相成,短小精悍,大家可以随身携带,随用随翻。
本书的目的就是帮助所有组织和机构能开一个按照循序渐进的进程,允许所有成员参与交换意见和集体决策的会议,从而实现会议预期效果,高效公平地达成共识。
本书自出版以来,在加拿大持续畅销20余年,经过作者与时俱进地不断修订完善,到现在已经是第10版。作者的成功之处就在于,他们将会议程序删繁就简,将其简化为一套任何人都能遵循的常识规则。
本书有意被设计为袖珍型,可以在不到1小时的时间内读完,希望人们使用这本书后,能够不断改进会议议事规则,做出更好的决策。
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關於作者: |
[加]弗雷德弗朗西斯 [加]佩格弗朗西斯
弗雷德弗朗西斯和佩格弗朗西斯已有几十年在院校、企业、教堂和社区组织会议的经验,自1994年起,他们开始撰写本书的第1版,经过不断修订,如今已经出版第10版。
他们认为,我们这个世界迫切需要更为高效的议事规则,要推动高效的议事进程,所有人应该都理解并遵守高效的议事原则。人们可以用这本书来学习、实践这些原则,以改进我们的会议议事规则。
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目錄:
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序言
前言
第一部分 规则
规则介绍
公正和秩序
民主原则
一种民主理想
另一种民主理想
正式程度
更高层级的法律
少数人权益
达到最高效率
关于第 10 版
虚拟会议
采纳或修改这些议事规则
客观裁判
支配要素
政府管辖
章程
规章制度
常设规则
议事规则
执行委员会
高级职员
选举程序
做出决定的成员
最终决策权
平等权利
主持人
主持人的权力
正式会议的主持人
非正式会议的主持人
向主持人申请发言
法定人数
会议议程
议案和决定
提议者权益
修正案
推迟、转交
投票
投票平局
大多数赞成票
非正式讨论
撤销议案
重新审议
会议纪要
报告
批准一个原有的决定
休会
保持会议顺畅
紧扣主题
多想少说
互相尊重
对会议程序有异议
干扰
不同观点
新主持人
委员会和小型会议
委员会
非正式会议
作为一个委员会会议的主持人
非民主会议
第二部分 进一步的帮助
常见问题
与主持人有关的问题
与秘书有关的问题
议案和其他话题
会议示范
会议议事规则流程图
规则总结
附录:原文
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內容試閱:
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序言
弗雷德弗朗西斯和佩格弗朗西斯做了一件很棒的事。他们的这本书,对任何规格和 级别的会议上至国家级会议,下至社区会 议的主持人和参加民主讨论的人,都是不可或 缺的。弗朗西斯夫妇的成功之处就在于,他们 将会议程序删繁就简,将其简化为一套任何人 都能遵循的常识规则。使用这本书后,你对会 议效果的失望感会大大降低,同时会使会议的 民主参与程度大大提高。
这些年来,我主持或参加了政府、企业、 教会和社会各级组织召开的数百次会议,经常 因主持会议的困难而感到沮丧。这些困难包括 要使每个参会者都能理解会议议程,让多数人 的意志能够形成决议并占上风。许多困难源于 这样一个事实,即很少有人有时间或意愿去研究陈腐的会议规则方面的书籍,因此很容易被懂得会议规则的极少数人诱导,有时甚至被他 们摆布。
弗朗西斯夫妇的这本书对民主议事做出了 重要贡献。它可以随时被各种团体、委员会、 工会或者集团公司采用,并将为其带来持久的 利益。就我个人而言,多年来,我一直参加议 会辩论,已深刻认识到在民主议事程序中通过 制定规则和遵循规则来达成共识的价值和必要 性。然而,到目前为止,这些规则极其复杂, 常常令人困惑,而且在许多层面上都令人不满 意。从现在起,那些采用《高效会议指南:1 小时就能读懂的会议议事规则(第10版)》的 团体将会发现,他们的会议主旨的贯彻程度和 会议结果的有效性都将得到显著的提高和改善。
道格拉斯莱特曼(DouglasLeiterman) 索瑟姆新闻的议会记者 加拿大广播公司(CBC)执行制作人 电影债券公司首席执行官
前言
你是否因会议缺乏效率而感到沮丧。例如很难顺利推动会议议程,或由于情绪失控而使 会议秩序混乱、使自己丧失专业性,又或者未 能促使能真正代表与会者愿望的建设性决策通 过不止你一个人有这样的感觉。然而事情本 不应该这样!
在从事多年的社团志愿服务包括参加 了数以百计场次的专业和非营利会议后,弗雷 德弗朗西斯和佩格弗朗西斯意识到,有一 个简明、权威的高效会议指南是多么必要 能帮助公司董事会、各种委员会和其他团体成 员,通过举办高效、实现预期效果的会议来公 平地达成与会者的共识。
他们无法找到类似的会议指南,所以决定自己撰写一本这样的会议议事规则。经过几 年的努力,他们不断修改和完善(其中包括参 考了行政人员、政府议员和其他用户提出的大 量建议),确保其中的每一点都非常清楚,没 有遗漏任何一条必要的规则,最后终于将这份 会议议事规则制定出来了。1994 年,《高效会议易用指南》(DistinctlyDemocratic Rules of Order)正式出版,后来改名为《会议易用 指南》(DemocraticRulesofOrder)。这本简单易用的手册已经成为受人尊敬和有价值的参考书,供成千上万个大大小小的组织使用,也供世界各地的学生在课堂上学习民主议事流程。
不同团体的使用情况
本书运用从工会、专业协会到各级委员会、 教会和非政府组织,甚至包括虚拟平台会议等 各类会议,是一本会议议事规则的袖珍指南。 它规定会议应按一个循序渐进的过程进行,允 许所有成员参与交换意见和集体决策。
这本书有意被设计为袖珍型,可以在不到1小时的时间内读完,甚至在会议出现相关问题时,人们可以将其携带到会议现场作为参考。
易用格式
为了便于阅读,我们将本书分为两部分。 第一部分:规则描述组织结
构和成员的角色,包括处理任何会议最关键部分的步骤, 即决策过程。它有助于读者在会议进程中遵循 以下步骤:
介绍想法; 提出议案和修正案; 处理异议和干扰点; 管理表决程序; 与委员会合作。
第二部分:进一步的帮助提供其他重 要参考信息,包括:
常见问题; 运用了本书所有关键要素的一次会议脚 本示例; 说明议事规则的流程图; 议事规则的摘要,以便在会议期间快速查阅。
自1996年以来,这本书在加拿大持续畅 销。这是第10版。通过多次修订,作者希望吸引更多的读者购买并阅读这本书,从而帮助 人们不断改进会议议事规则,做出更好的决策, 进而让世界变得更加美好。
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