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編輯推薦: |
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內容簡介: |
本书涵盖HR、行政、销售、财务等岗位的工作情境,适合Excel小白、入门初学者,书中没有过多深奥的技术,一切以实际问题为引导,注重培养科学规范的制表习惯以及系统运用知识和技法的能力,除了介绍Excel核心的技巧,还适当延伸知识点,以期让读者能够更全面地掌握这门技术。这是一本新手入门到进阶的书,它算不上一桌满汉全席,但是它可以满足多数普通人的口味需求。
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關於作者: |
冯注龙:向天歌PPT创始人;曾用一份PPT换了辆牧马人;全网付费学员近20万人;抖音PPT之光教育达人,粉丝200万人;金山WPS金牌讲师;众多全国范围 PPT大赛评委。
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目錄:
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第1章 搞定你的小问题:你其实可以不辛苦 1.1 快速分离数字、文本 2 1.1.1 分列 2 1.1.2 快速填充 3 1.1.3 函数 4 1.2 号码中的0 怎么消失了 5 1.2.1 单元格设置成文本格式 5 1.2.2 设置自定格式 6 1.3 完整输入身份证号码 7 1.4 我的数字为什么不能计算 8 1.4.1 常规法 81.4.2 直接修改法 9 1.4.3 选择性粘贴法 9 1.4.4 分列法 10 1.5 快速输入性别、单位 11 1.5.1 自定义格式法 11 1.5.2 数据验证法 12 1.5.3 用自定义格式批量输入单位 13 1.6 纠正错误日期格式 14 1.6.1 查找替换法 14 1.6.2 分列法 15 1.6.3 日期变文本 16 1.7 表格那么长,如何固定表头 17 1.7.1 冻结窗格 17 1.7.2 冻结拆分窗格 18 1.7.3 快速选表 18 1.8 制作下拉菜单 20 1.9 批量制作工资条 22 1.10 一键对比数据 24 1.10.1 两表数据顺序一致 24 1.10.2 两表数据顺序不一致 24 1.10.3 大量数据的对比 25
第2章 小函数解决大烦恼:一学就会一步到位 2.1 身份证提取出生日期 27 2.2 一劳永逸自动计算周岁 30 2.3 合同到期自动提醒 31 2.4 统计人员出现次数 34 2.5 合并计算销售数据 35 2.6 Excel也能随机抽奖 37
第3章 制作规范的表格:内功塑习惯 3.1 做表第一步:搞懂数字格式 40 3.1.1 输入与显示:真实与外表 40 3.1.2 设置数字格式 43 3.1.3 数值和文本的互相转化 46 3.2 不懂日期时间,难怪手忙脚乱 48 3.2.1 日期时间的来龙去脉 48 3.2.2 日期的格式 49 3.2.3 简单的日期时间计算 50 3.3 万千格式自己定义 53 3.3.1 自定义格式应用实例 53 3.3.2 自定义格式的四区段规则 55 3.3.3 基础占位符介绍 57 3.4 利用TEXT 函数转换格式 59 3.4.1 TEXT 函数介绍 59 3.4.2 转化数值为特定格式 59 3.4.3 特殊判定 61 3.5 一招让你的输入不出错 62 3.5.1 什么是数据验证 62 3.5.2 限制内容 63 3.5.3 限制长度 63 3.5.4 限制格式和区间 65 3.5.5 圈释无效数据 66 3.5.6 限制输入空格 66 3.6 规范的表格清清爽爽 68 3.6.1 规范的表格长啥样 68 3.6.2 表格修正大法 69
第4章 数据录入整理的技巧:外功硬技能 4.1 选择性粘贴的五种玩法 79 4.1.1 表格行列互换 79 4.1.2 将公式转换为数值 80 4.1.3 批量数值运算 81 4.1.4 将文本转换为数值 82 4.1.5 将表格转成图片 82 4.2 快速录入的必杀技:填充 83 4.2.1 填充的几种操作方式 83 4.2.2 连续填充1~10000 85 4.2.3 单行变多行 86 4.2.4 快速分离数字和文本 87 4.3 精确制导的技术:定位 90 4.3.1 批量删除空行 90 4.3.2 批量删图 92 4.3.3 只复制可见区域 93 4.3.4 批量增加空行 94 4.4 批量修改的技巧:查找和替换 97 4.4.1 批量删除单元格内空行 97 4.4.2 按单元格颜色查找和替换 99 4.4.3 精确匹配和模糊查找 101 4.5 随心所欲排序 105 4.5.1 多关键字排序 107 4.5.2 笔划排序 109 4.5.3 按字符数排序 110 4.5.4 按指定序列排序 111 4.6 纷繁数据挑着看:筛选 112 4.6.1 基本筛选 113 4.6.2 多条件筛选 119 4.6.3 筛选重复值 122 4.6.4 隐藏重复值 123 4.7 化零为整没烦恼:多表合并 125 4.7.1 合并计算 125 4.7.2 同一工作簿内的多表合并 128 4.7.3 多个工作簿的多表合并 131
第5章 函数:数据统计的重型武器 5.1 学函数其实很简单 136 5.1.1 什么是公式函数 136 5.1.2 学函数要懂些什么 137 5.2 $符号很值钱 141 5.2.1 为什么要用$ 141 5.2.2 制作乘法口诀表 143 5.3 花式求和分分钟搞定 144 5.3.1 史上最快的求和方式 144 5.3.2 求和PLUS 版:条件求和 148 5.3.3 求和至尊版:SUMPRODUCT 153 5.4 LEFT、MID、RIGHT随心提取文本 157 5.4.1 LEFT 函数 157 5.4.2 MID 函数 158 5.4.3 RIGHT 函数 159 5.5 标记成绩不是事儿:逻辑函数大作战 161 5.5.1 基础逻辑函数:AND、OR 和NOT 161 5.5.2 使用频率最高的逻辑函数:IF 165 5.6 轻松输入多重嵌套函数 169 5.6.1 编辑栏 169 5.6.2 插入函数工具 171 5.7 上班计算不糊涂:工作日函数 174 5.7.1 计算工作日 175 5.7.2 推算日期 178 5.8 HR的福音:考勤计算 180 5.9 数据匹配就靠它:VLOOKUP函数 184 5.9.1 VLOOKUP 函数试试水 184 5.9.2 快速匹配书名、单价 186 5.9.3 反向查询 187 5.9.4 模糊匹配 189 5.10 锁定位置:INDEX 和MATCH 函数 191 5.10.1 INDEX 函数 191 5.10.2 MATCH 函数 193 5.10.3 INDEX 和MATCH 强力组合 196
第6章 数据透视表:数据分析的终极武器 6.1 来,认识一下数据透视表 199 6.1.1 创建数据透视表 199 6.1.2 数据透视表使用规范 201 6.1.3 数据的刷新 203 6.2 数据透视表字段使用面面观 205 6.2.1 行区域 206 6.2.2 列区域 207 6.2.3 值区域 207 6.2.4 筛选区域 210 6.3 给你的数据透视表整整容 211 6.3.1 套用样式 211 6.3.2 修改布局 212 6.3.3 其他显示方式的修改 215 6.4 四个技巧带你掌握数据透视表 217 6.4.1 一表拆成多表 217 6.4.2 多表合并 219 6.4.3 组合功能 220 6.4.4 切片器 223 6.5 综合分析全年销售数据无压力 225 6.5.1 区域销售情况 225 6.5.2 品牌销售情况 226
第7章 可视化图表:数据呈现的轻武器 7.1 图表类型介绍 230 7.1.1 柱形图 230 7.1.2 折线图 232 7.1.3 饼图 233 7.2 图表的组成元素 236 7.2.1 图表区和绘图区 236 7.2.2 水平轴和垂直轴 238 7.2.3 图表标题和图例 240 7.2.4 数据系列 241 7.2.5 数据标签 244 7.3 组合图表制作 246 7.3.1 簇状柱形图 折线图 246 7.3.2 簇状柱形图 次坐标轴上的折线图 250 7.4 半圆饼图和非闭合圆环图制作 252 7.4.1 半圆饼图 252 7.4.2 非闭合圆环图 255 7.5 专业商务图表制作 259 7.5.1 专业商务图表的特点 259 7.5.2 专业商务图表制作流程 260 7.6 一目了然的表格呈现 265 7.6.1 数据条和色阶显示 265 7.6.2 使用图标集 269
第8章 效率倍增的五个操作,让你不再抓狂 8.1 一步调用功能 273 8.1.1 自定义快速访问工具栏 274 8.1.2 保存自定义设置 277 8.2 行列的批量操作 279 8.3 快速浏览的秘技 283 8.3.1 工作簿视图 283 8.3.2 显示 285 8.3.3 显示比例 285 8.3.4 窗口 287 8.3.5 聚焦功能 288 8.4 30秒美化表格 290 8.5 快速打印的技巧 293 8.5.1 打印缩放,节省纸张人人爱 293 8.5.2 打印区域,想打哪里打哪里 296 8.5.3 打印标题,数据对应不犯晕 296 8.5.4 分栏打印,Word 联动更高效 298
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內容試閱:
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序言
大毛,你喷的香水真好闻!^-^,谢谢
那我们要抓紧把《Excel 之光:高效工作的Excel 完全手册》写出来哦!
什么!!!
这是一个不太严肃的序,不过,这绝对是一本严肃的书。
规范、技巧、函数、图表、数据透视表
你可以把这本书看作一次充满美食的聚会,鸡鸭鱼肉,山珍海味该有的都有,
你也可以把它作为茶余饭后的甜点,丰俭由人,给你多一点点补充,
当然,你还可以把它当作一份快餐,想要的时候就点,快速便捷,不给你增加负担,
还有
总之,这是一本新手从入门到进阶的书,
它算不上一桌满汉全席,
但是它可以满足多数普通人的需求。
本书涵盖HR、行政、销售、财务等岗位的工作情境,适合Excel 小白、入门初学者,书中没有过多深奥的技术,一切以实际问题为引导,注重培养科学规范的制表习惯,以及系统运用知识和技法的能力,除介绍Excel核心的技巧外,还适当延伸知识点,以期让大家能够更全面地掌握这门技术。
本书能够顺利出版要特别感谢我们向天歌团队陈宇、王玮、吴沛文在设计排版上付出的努力,是他们让这本书变得更加生动易懂。更要感谢的是姚新军老师,是他的信任才促成了本书的出版发行。
最后感谢大家选择本书,我相信很多人打开一本书的时候,一定是来寻求解决方法的。写书不易,我视它如亲生,希望此书对大家都有所帮助,请允许我再介绍一下本书的特点:
①穿插了幽默风趣的对话,希望大家轻松地学习;
②简化了操作步骤的介绍文字,一步一图,流程更加清晰;
③录制了操作视频供大家观看,等于附赠一套视频课;
④课后思考题有助于巩固学习效果,有问题可以在微博@向天歌大毛,@冯注龙,老师会跟你互动沟通哟!
这本书并不是大家学习的终点,希望以此书开启大家的表格之门,技术之道在于反复地在实践运用中升华。
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