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編輯推薦: |
《就这么简单》Excel 系列丛书以帮助职场人士用轻松的方式快速掌握Excel 使用方法为目标,依据作者多年的职场经历和培训教学经验,优选出在企业工作中有学习价值的Excel 知识和功能,设计出一套经济有效的学习路线,将其中关键的要领呈现在读者面前。
与此同时,针对Excel 使用当中常见的不良习惯和错误方式,书中也提供了更科学合理的思路和建议,尽量让读者少走弯路。
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內容簡介: |
本书全面、系统地讲解了Excel在数据处理和分析中的日常应用。结构独具匠心,以应知应会的知识点为主线,以实际案例和应用技巧为主题,有助于职场人士解决实际工作中的问题,提高工作效率,培养Excel应用能力。 全书共10章,主要内容包括你真的认识Excel吗、数据输入那些事儿、给数据洗洗脸、数据计算很简单、人人都会数据分析、使用数据透视表分析数据、拿图表讲故事、认识Excel中的高级功能、别为不懂VBA犯愁以及综合案例等。
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關於作者: |
付俊辉
2000年毕业于河南师范大学计算机科学与技术专业,2010年获河南科技大学控制工程硕士学位,现在河南科技学院信息工程任教,研究方向为:嵌入式系统及应用。
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目錄:
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目录
第1章你真的认识Excel吗1
1.1做个数据分析专家2
1.1.1五步完成数据分析2
1.1.2数据分析常用指标与术语3
1.2走出数据源表制作误区6
1.2.1清理电脑中的4大类表格7
1.2.2汇总数据到一个工作表10
1.2.3补齐分析必需字段12
1.2.4规范字段设置12
1.2.5去除多余的表格名称14
1.2.6使用单层表头14
1.2.7禁用合并单元格15
1.2.8删除多余的合计行16
1.2.9数据源表编制中的其他常见问题17
第2章数据输入那些事儿20
2.1手动输入数据21
2.1.1你最需要一张表21
2.1.2让数据有一说一22
2.1.3填充柄的妙用24
2.1.4巧用Ctrl Enter27
2.1.5这样输入函数才简单28
2.1.6F4真好用31
2.1.7批注的秘密33
2.1.8巧设数据验证35
2.2别让数字格式玩了你37
2.2.1小心格式吃掉你的数据37
2.2.2挽救被吃掉的数据38
2.2.3轻松设置数字格式39
2.2.4巧用自定义数字格式40
2.3导入外部数据42
2.3.1导入文本数据42
2.3.2导入网站数据43
第3章给数据洗洗脸46
3.1让数据更容易被看见47
3.1.1冻结你的窗格47
3.1.2把垃圾藏起来48
3.1.3Ctrl 箭头键让你一步跑到底48
3.1.4不能不说的筛选和排序49
3.1.5玩转条件格式53
3.2拯救杂乱的数据表56
3.2.1快速找到重复数据56
3.2.2轻松删除重复数据57
3.2.3判断对错有妙招59
3.2.4两步批量修改数据60
3.3变出来的数据表63
3.3.1让数据一分为二63
3.3.2让数据合二为一65
3.3.3让合并单元格快乐分手66
3.3.4行列互换一贴到位67
第4章数据计算很简单70
4.1函数其实并不难71
4.1.1学习使用Excel函数71
4.1.2培养应用函数的意识74
4.2最常用的几个函数75
4.2.1条件求和的SUMIF函数75
4.2.2条件计数的COUNTIF函数78
4.2.3查找匹配的VLOOKUP函数79
4.2.4逻辑判断的IF函数81
4.3培养函数能力84
4.3.1函数中的一些规则84
4.3.2函数能力培养88
第5章人人都会数据分析91
5.1在列表中执行排序92
5.1.1选择适合的排序方法92
5.1.2选择适合的排序方法95
5.1.3一些特殊的排序97
5.2对数据列表执行筛选98
5.2.1设置筛选99
5.2.2执行筛选101
5.2.3处理复杂的筛选条件105
5.3使用分类汇总107
5.3.1建立分类汇总107
5.3.2复制分类汇总结果109
5.3.3删除分类汇总结果109
5.4掌握方法有的放矢109
5.4.1一看就懂的数据分析方法论109
5.4.2用分组分析法分析学生成绩112
5.4.3用对比分析法分析公司业绩113
5.4.4用平均分析法分析营业收入114
5.4.5用结构分析法分析市场占有率114
5.4.6用交叉分析法分析产品销量115
5.4.7用矩阵分析法分析改进顺序116
5.4.8其他分析法117
第6章使用数据透视表分析数据119
6.1初识数据透视表120
6.1.1创建数据透视表120
6.1.2透视表格式化122
6.2多角度分析数据125
6.2.1在透视表中排序和筛选125
6.2.2在透视表中执行计算127
6.2.3另类的计算方式130
6.3更新数据透视表134
6.3.1刷新数据透视表134
6.3.2更改数据透视表的数据源134
第7章拿图表讲故事136
7.1选择恰当的图表类型137
7.1.1三步制作图表137
7.1.2根据关系选图表138
7.1.3图表设计两大误区139
7.2图表高手必备技能141
7.2.1掌握图表元素141
7.2.2轻松设置图表元素格式143
7.2.3简单追加数据系列147
7.2.4快速交换坐标轴数据148
7.2.5改变图表的类型148
7.2.6自动绘制参考线149
7.2.7图表格式也可以复制151
7.3专家级图表处理手法152
7.3.1巧妙组织作图数据152
7.3.2处理超大值155
7.3.3处理折线图缺陷156
7.3.4处理负数158
7.4巧用迷你图159
7.4.1选择迷你图159
7.4.2使用迷你图160
第8章认识Excel中的高级功能163
8.1选择性粘贴164
8.1.1为什么要用选择性粘贴164
8.1.2 选择性粘贴运用举例165
8.2数据验证169
8.2.1了解数据验证的设置169
8.2.2数据验证的常见应用171
8.3条件格式176
8.3.1批量设置格式176
8.3.2自动设置格式180
第9章别为不懂VBA犯愁182
9.1你可以不懂VBA183
9.1.1关于VBA的那些事儿183
9.1.2VBA说,让宏来做184
9.2宏的基础应用184
9.2.1宏的安全设置184
9.2.2录制宏186
9.2.3运行宏187
9.2.4为宏设置快捷按钮188
9.2.5查看与修改宏代码189
9.3VBA语法基础191
9.3.1判断语句191
9.3.2循环语句195
9.4控件的基本应用197
9.4.1使用表单控件198
9.4.2使用ActiveX控件199
第10章综合案例202
10.1制作员工薪酬管理系统203
10.1.1输入特殊数据203
10.1.2使用公式和函数计算数据204
10.2制作新产品市场调查问卷209
10.2.1自定义功能区209
10.2.2插入与编辑表单控件209
10.2.3保护工作表212
10.3使用Excel制作安全库存量预警表213
10.3.1使用公式与函数213
10.3.2设置条件格式214
10.4使用Excel制作销售数据分析表216
10.4.1制作基本表格216
10.4.2插入图表217
10.4.3创建动态折线图218
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內容試閱:
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学习Excel的难点不在于你能掌握多少功能命令,而是掌握重点知识的熟练程度和丰富的经验积累。许多用户从一开始接触Excel就恨不得把Excel的所有功能命令都学一个遍,以为这样就会成为高手了,于是买来一本厚厚的说明书式的教材开始啃,然而一年半载过去了,书还没看完,能记下的东西更是寥寥无几。其实,学好Excel不在于知识点的多和全,而在于知识点的专和精,我们只需要熟练掌握Excel中最常用的一些功能,即可解决大部分问题。
《就这么简单》Excel系列丛书以帮助职场人士用轻松的方式快速掌握Excel使用方法为目标,依据作者多年的职场经历和培训教学经验,优选出在企业工作中有学习价值的Excel知识和功能,设计出一套经济有效的学习路线,将其中关键的要领呈现在读者面前。与此同时,针对Excel使用当中常见的不良习惯和错误方式,书中也提供了更科学合理的思路和建议,尽量让读者少走弯路。
不要指望这本书解决所有关于Excel的问题,但你可以找到极速、便捷使用Excel解决问题的思路。
丛书书目
本丛书主要针对希望快速提升Excel软件操作水平的读者,适用于统计人员、财会人员、销售人员以及数据管理人员等作为自学参考用书,丛书包含以下书目。
《Excel数据处理与分析速成之道》
本书全面、系统地讲解了Excel在数据处理与分析中的日常应用,结构独具匠心,以应知应会的知识点为主线,以实际案例和应用技巧为主题,有助于职场人士解决实际工作中的问题,提高工作效率,培养Excel应用能力。本书内容丰富,深度和广度兼顾,可以帮助职场中经常和Excel打交道的人士提升日常工作中的Excel应用技能,也适合Excel初学者作为一本快速入门图书来阅读。
《Excel商务图表制作速成之道》
本书系统介绍了Excel商务图表的制作及其在各领域与岗位的应用。书中提供了大量的经典案例分析以提高读者的设计理念,并详细介绍了29个商务表格实战案例供读者实战演练,以提高读者的Excel商务表格制作水平。本书涉及面广,从Excel图表的基本操作到高级技术和核心原理,再到实际案例的应用,几乎涉及Excel商务图表的所有重要知识。本书适合所有想学习Excel图表设计与制作的人员阅读,也适合使用Excel图表进行开发的工程技术人员使用。对于经常使用Excel图表做分析和汇报的人员,本书更是一本不可多得的案头必备参考书。
《Excel数据透视表速成之道》
本书以Excel中的数据透视表这一功能为核心,详细地介绍了Excel数据透视表的用法、技巧,以及在实际工作中的应用解决方案。数据透视表与数据透视图的使用,能够针对大数据量的情况智能地进行各项统计操作,使用方法简便,统计迅速,功能强大,可以大大提高数据筛选统计的效率及准确性,解决工作中的数据处理与分析问题。本书语言活泼,轻松易读,非常适合工作量大、快节奏的职场人士阅读。
本书作者
本书由多年从事办公软件研究及培训的专业人员编写,他们拥有非常丰富的实践及教学经验,并已编写和出版过多本相关书籍。参与本书编写的作者有朱敬、刘艳昌、贾婷婷、徐志飞、庞在和、郭东恩、肖文显、付俊辉、罗亮、孙晓南、刘霞、黄波、朱维、李彤、唐波、唐锐等,书中如有疏漏和不足之处,恳请广大读者和专家不吝赐教,我们将认真听取您的宝贵意见。
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