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內容簡介: |
当下的公文写作教材同质化较为严重,本书可谓别具一格,具有较大创新性。本书以问题为导向,通过对100个错误的分析,给读者讲解公文写作中最常见的,也是最应该注意的问题。这些案例长短不一,但都是实际写作中真实出现过且频次很高的错误,对于广大公文写作者具有很好的借鉴和警醒作用。
在框架上,本书从公文管理、公文办理、行文规则、公文格式、公文文种、公文标题、公文正文、公文语言风格、政务信息写作、讲话稿写作等十个方面,分为十章,每章十个错误,共挑出100个最常见的错误,集合成一本公文写作的“错题本”,供大家反思参考。
在体例上,本书每章前有导引,对本章内容作简要介绍。每篇以案例引出错误,而后对案例进行透彻的问题分析,指出正确的写法,正反对照。有些篇目最后还有“相关链接”,是问题的延伸与拓展。
本书既可作为公文写作的培训用书,也可作为公文写作者的常用工具书。
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關於作者: |
刘伟伟,湖北随县人。湖北省文化厅办公室主任科员、武汉大学文学院博士、华中师范大学湖北历史文化研究院兼职研究员,从事机关公文写作、审核工作近10年,承担过多项国家级、省部级社会科学基金课题,参编《新编大学应用文写作》教材。
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目錄:
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第一章 公文管理中的错误
1.内部管理混乱
2.不按规定办理
3.随意扩大传达范围
4.随意确定秘密等级
5.不按规定管理秘密文件
6.拟定为密级的公文在正式印发前公开
7.随意销毁公文
8.私自保存公文
9.私自拷贝公文
10.缺乏档案意识
第二章 公文办理中的错误
11.收文不登记
12.收文不初审
13.分办不登记
14.公文横向传递
15.办件传递顺序错误
16.阅件传递顺序错误
17.发文不审核
18.答复不及时
19.发文时不核发
20.发文不督办
第三章 行文规则中的错误
21.同时主送多个上级单位
22.公文送领导个人
23.领导个人向上级机关行文
24.同时请示多个事项
25.报告中夹带请示事项
26.内设处室向外行文
27.政府部门向下级政府行文
28.越级行文
29.上级单位和下级单位联合行文
30.同级单位在行文上变成上下级关系
第四章 公文格式上的错误
31.白头文件
32.标题不完整
33.标题排版不规范
34.紧急程度写在标题上
35.主送机关表述不规范
36.附件使用不当
37.附件说明位置不当
38.附件位置不当
39.缺少附注
40.印章与发文单位名称不一致
第五章 文种使用中的错误
41.自编文种
42.法定公文与非法定公文混淆
43.“决议”使用的错误
44.“命令”使用的错误
45.“公报”使用的错误
46.“公告”使用的错误
47.通告与通报的混淆
48.通知与通报的混淆
49.“请示”与“报告”的混淆
50.“意见”使用的错误
第六章 公文标题中的错误
51.标题要素不全
52.该简化的不简化
53.发文事由不清
54.文种使用不当
55.标题中滥用标点符号
56.标题臃肿
57.标题机械
58.标题和正文不分
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內容試閱:
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96、关照不够
案例:
某县申报世界文化遗产成功,联合国宣布当天,县政府举行了“世界文化遗产地”挂牌仪式,省领导、市领导、县领导出席仪式,并分别讲话。县政府办公室为省、市、县领导起草的讲话稿代拟稿,主要内容分别如下:
省领导的讲话代拟稿的主要内容:
各位领导、各位来宾:
大家好!
首先我代表省政府向XXX县申报世界文化遗产成功表示热烈的祝贺!
文化遗产蕴含着中华民族特有的精神价值、思维方式、想象力,体现着中华民族的生命力和创造力,是各民族智慧的结晶,也是全人类文明的瑰宝。………………(主要讲文化遗产保护的意义)
XXX县的文化资源丰富多彩、弥足珍贵的文物资源。………………(主要讲该县的文化遗产资源)
XXX遗址申报世界文化遗产成功是………………(主要讲申报世界文化遗产成功的意义)。
希望你们…………(代表省政府向该县提希望)
谢谢大家!
市领导讲话代拟稿的主要内容:
尊敬的XXX省长、各位领导、各位来宾:
大家好!
首先我代表市政府向XXX县申报世界文化遗产成功表示热烈的祝贺!
文化遗产是历史的载体,保护文化遗产也就是保护我们自己的历史。……(主要讲文化遗产保护的意义)
XXX县是我市的文化资源大县,该县的XXX遗址更是我市优秀文化遗存的杰出代表………(主要讲该县的文化遗产资源和该遗址的重要地位)
XXX遗址申报世界文化遗产成功是……(主要讲申报世界文化遗产成功的意义)。
希望你们……(代表市政府向该县提希望)
谢谢大家!
县领导讲话代拟稿的主要内容:
尊敬的XXX省长、XXX市长、各位领导、各位来宾:
大家好!
XXX县申报世界文化遗产成功,是各级领导高度重视、社会各界大力支持、XXX县干部群众齐心协力共同努力的结果,在此我谨代表XXX县政府向各位表示衷心的感谢!
保护自己的文化遗产,是我们每一个公民应尽的义务,这种义务不仅仅基于我们对多样文化共存和保护文化生态的需要,也是基于我们对文化发展繁荣的一种责任。…………(主要讲保护文化遗产的重要意义)
XXX遗址是我县的重要文化资源,是我县的一张文化名片…………(主要讲该遗址的重要地位)
申报世界文化遗产成功将给我县的经济社会发展带来……(主要讲申报世界文化遗产成功的意义)。
下一步我们将在做好保护工作的基础上,科学地开展合理利用工作……(主要讲下一步的考虑)
谢谢大家!
问题分析:
在多个人同时讲话的场合,每个讲话人的讲话内容要“相互关照”,不能各讲各的、也不能都讲一样的。
该案例中,省、市、县三个领导的讲话代拟稿,虽然文字表述不一样,但内容和所表达的意思基本上是一样的。这就是典型的同一场合不同领导讲话内容之间“关照不够”的问题。
正确写法:
为领导起草代拟稿的工作人员,要对三个领导的讲话内容进行适当分工,使每个领导的讲话单独来看各有侧重,但将他们的讲话合起来看又是一个整体。
该案例中,各位领导的讲话就可以这样分工:
省领导的讲话稿宏观一点,站在全省的角度,重点讲“文化遗产的意义、该遗址成为世界文化遗产对全省的影响、希望该市打好这张文化牌”,重在讲意义和提要求。
市领导的讲话稿具体一点,站在全市的角度,,重点讲“对省领导指示的落实和对县文化遗产保护工作的支持”,重在承上启下。
县领导的讲话稿更实一点,站在落实的角度,主要讲“如何对该世界文化遗产进行有效的传承保护和开放利用”,重在感谢、展望和落实。
……
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