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內容簡介: |
文书处理和档案管理属于应用学科,具有很强的实践性、操作性,其知识体系包括基本理论、操作程序与技能要求。《文书处理和档案管理》上编文书处理分别介绍公文部分,包括公文的形成与发展、特点与功能,种类与文种;文书工作部分包括任务与基本原则、文书工作的组织与制度、文书处理流程等内容。下编档案管理分别介绍档案和档案管理概说、档案实体管理、档案资源开发、档案的利用服务与统计、专门档案与特殊载体档案管理入门、档案信息化等内容。本书由杨戎、黄存勋主编。
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目錄:
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绪论
上编 文书处理
第一章 公文的形成与发展
第一节 公文称谓
第二节 公文沿革
第三节 公文的发展
第二章 公文的特点与功能
第一节 公文特点
第二节 公文功能
第三章 公文的类别与文种
第一节 公文类别
第二节 公文文种
第四章 文书工作概述
第一节 文书工作的任务与地位
第二节 文书工作的基本原则
第三节 文书工作的组织与制度
第四节 行文规则
第五章 文书处理流程
第一节 文书处理流程的特性
第二节 发文拟制与办理
第三节 收文办理
第四节 公文管理
第五节 办毕公文处置
第六节 特殊类型公文的办理
第六章 文件整理归档
第一节 归档工作的准备
第二节 归档文件整理方法之——一案卷级整理立卷
第三节 归档文件整理方法之二——文件级整理
下编 档案管理
第七章 档案和档案管理概说
第一节 档案概说
第二节 档案管理的内容与原则
第三节 档案管理的组织、制度与基本经验
第八章 档案实体管理
第一节 档案实体管理诸环节的相互关系
第二节 档案的收集
第三节 档案的整理
第四节 档案的鉴定
第五节 档案的保管
第九章 档案资源开发
第一节 档案的编目
第二节 档案的编研
第十章 档案的利用服务与统计
第一节 档案的利用服务与开放
第二节 档案统计工作
第十一章 专门档案与特殊载体档案管理入门
第一节 列入《国家基本专业档案目录》的百种档案
第二节 几种专门档案管理的常见问题
第三节 音像档案的管理
第十二章 档案信息化
第一节 档案信息化概述
第二节 档案的计算机辅助管理
第三节 电子文件管理
第四节 传统载体档案数字化
第五节 档案网站的建设与管理
第六节 数字档案馆建设
附录
主要参考资料
后记
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內容試閱:
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第一章公文的形成与发展
“未谙治理,先识公文。”作为开篇之章,本章首先辨析了公文的不同称谓和使用,力求教材内容在相对一致的逻辑起点上展开;介绍了公文起源和发展演化的大致脉络,重点是各个重要历史时期文书工作的特点,影响至今的重要的文书工作制度和规范。学习本章,既要了解公文及其相关称谓的区分和界定,以规范现阶段实际工作中各种特定场合和情况下对公文称谓的使用;也要通过追溯公文的产生及历史沿革,领会和把握公文及文书工作的形成、发展与演变规律。
第一节公文称谓
一、公文诸种称谓的含义
一实际应用中的公文诸种称谓
在我国,公文称谓的使用环境历来相对宽松,有着模糊处理公文含义及诸种称谓的习惯,使以下名目繁多的近义词得以并存共用。见表l—1
长期以来,业内使用者通过对诸种公文称谓多角度的灵活变通或补充解释,弥补了意义上的含混,也避免了工作中的若干不便。文书、公文和文件的含义在本章后文有专门辨析,这里仅对其余称谓作如下解释。
1.应用文:含义模糊。l933年,中国现代著名语文学家叶圣陶在他和夏丐尊合著的《文心》中,提出了文艺文与普通文的分类方法,几十年来为人们所接受。现在,人们仍是把文学创作的成果称为作品,而把其他写作的成果称为文章;将文章分为记叙文、议论文、说明文和应用文等四大类。应用文又因其用途和价值不同分为两类:一类是不能直接处理公私事务的,如个人的日记、教师的教案等,称之为一般应用文;另一类是可以直接处理公私事务的,如通知、信件等,称之为文书。……
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