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| 內容簡介： |
《Excel高效办公应用宝典公式、函数与VBA（全新精华版）》以高效的数据处理与分析需求为出发点，依次对公式函数的基础知识、轻松输入公式、公式的编辑与错误检查、数组公式的应用、六大常用函数的使用技巧、VBA与宏、VBA编程知识、窗体和控件的应用等必备知识进行了逐一介绍。之后配合生产、投资、薪酬、进货、销售、库存等多方面的实战案例，对理论知识进行一步一图的呈现。
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| 關於作者： |
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创客诚品是由多位资深办公专家、软件应用培训师组成的实力团队，团队的核心成员曾任IT多个论坛的Excel超级版主，凭借销售、财务、行政、管理等多岗位跨行业的职涯历练，擅长对Excel数据的处理与分析。注重研究现今的办公职场形势和办公实战技巧，在许多Excel操作功能上都有独特见解，并积累了丰富的图表制作与数据分析实战经验，受到了广大网友和高校学员的好评。策划和编写过多部国内畅销的Excel办公系列图书，突出特点为详细的讲解、丰富的图示以及灵活的教学方式。
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| 目錄：
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Chapter 01
公式和函数的基础知识
1.1什么是Excel公式2
1.2 函数真的有那么神秘吗3
1.2.1 函数的种类3
1.2.2 函数的组成4
1.2.3 函数应该这样解读4
1.3 公式和函数的用途5
1.3.1 强大的计算能力5
1.3.2 便捷的数据分析和处理能力7
统计7
查询8
分析8
替换8
查找9
Chapter 02
轻松输入公式和函数
2.1公式的输入方法11
2.1.1 公式的构成11
2.1.2 公式运算符的分类11
算数运算符11
比较运算符12
文本运算符13
引用运算符13
2.1.3快速输入单元格名称13
不用单元格中的实际数据编写公式13
单元格名称的由来14
在公式中引用单元格15
2.1.4 输入公式的注意事项16
2.2 公式的复制与填充17
2.2.1 复制公式17
使用快捷键复制17
使用功能按钮复制17
2.2.2 填充公式19
2.3单元格引用方式19
2.3.1相对引用19
2.3.2绝对引用20
2.3.3 混合引用21
2.3.4F4键的妙用22
2.4输入函数的技巧23
2.4.1 手动输入函数23
2.4.2 根据函数类型选择函数24
在函数库组中选择函数24
在插入函数对话框中选择函数25
2.4.3 自动输入常用函数26
对数据进行快速求和26
一秒计算平均值27
快速提取最大值和最小值27
2.4.3函数嵌套完成复杂计算27
Chapter 03
公式的编辑和错误检查
3.1错误公式的重新编辑30
3.2公式的转换31
3.2.1公式和值自由转换31
3.2.2将公式转换成文本32
在公式之前加特定符号32
在文本格式下输入公式32
使用分列功能实现转换33
3.2.3 将公式转换成结果值34
3.3 查看公式中指定部分的计算结果35
3.4 隐藏表格中的公式35
3.5 快速选中公式中引用的单元格37
3.6 公式中常见错误类型的分析37
#####错误37
#VALUE!错误38
#DIVO!错误39
#NAME?错误39
#NA错误39
#REF!错误40
#NUM!错误40
#NULL!错误40
3.7 隐藏公式返回的错误值40
使用条件格式隐藏错误值40
使用函数隐藏错误值42
将错误值打印成空白42
3.8 启用公式审核功能43
3.8.1自动错误检测功能43
3.8.2 检查错误公式44
3.8.3 复杂公式分步验证44
3.8.4 单元格追踪45
追踪错误公式45
追踪引用单元格46
追踪从属单元格46
Chapter 04
数组公式的应用
4.1 什么是数组48
常量数组48
区域数组48
内存数组48
4.2快速输入数组公式48
使用数组公式进行多项计算48
输入多单元格数组公式49
多单元格数组公式的实际应用49
4.3数组之间的运算规则50
数组的表现方式50
结果区域的判断51
单元素数组与数组之间的运算51
相同方向的一维数组运算51
不同方向一维数组之间的运算52
一维数组与二维数组之间的运算52
二维数组之间的运算52
4.4修改和删除数组公式53
Chapter 05
名称的应用和管理
5.1名称的作用和命名的限制56
5.1.1 名称的作用56
便于理解公式56
简化公式56
5.1.2定义名称的限制56
5.2定义名称的方法57
5.2.1定义单元格区域名称57
5.2.2定义公式名称58
5.2.3定义组合区域名称59
为联合引用区域命名59
为交叉引用区域命名59
5.2.4 定义常量和常量数组名称60
5.2.5批量自动创建名称61
5.3名称的编辑62
5.3.1 修改名称62
5.3.2 筛选名称62
5.3.3 删除名称63
5.4名称的应用63
5.4.1在公式中使用名称63
手动输入63
粘贴名称64
5.4.2建立照片查询系统65
5.4.3 使用名称制作实时动态图表67
Chapter 06
严谨的统计函数
6.1根据不同要求计算平均值70
6.1.1 轻松求取平均值70
6.1.2 计算去除0值的平均值71
6.1.3 计算可见数据的平均值72
6.1.4AVERAGEA函数空值也能被计算73
6.1.5 按条件求平均值73
6.1.6 只统计业绩达标的平均销售额74
6.1.7根据模糊匹配条件计算平均值75
6.1.8 多条件计算平均值76
6.1.9 计算指定年龄段的平均年龄77
6.1.10 计算去掉最高分和最低分的平均值77
6.2巧用函数统计单元格个数78
6.2.1 统计实际工作天数78
6.2.2 统计指定商品销售记录80
6.2.3 统计非空单元格个数80
6.2.4 COUNTBLANK函数统计缺席人数81
6.2.5 统计满足要求的单元格个数82
6.2.6统计两列中相同数据个数83
6.2.7COUNTIF函数统计空单元格个数84
6.2.8真空单元格和假空单元格的统计85
6.2.9 统计包含指定范围数值的单元格个数86
6.2.10 使用&符号合并条件86
6.2.11 统计指定多个错误代码出现的
总次数87
6.2.12 用好通配符也能统计单元格个数88
6.2.13统计包含指定单元格内容的
单元格个数89
6.2.14 统计文本单元格个数89
6.2.15多条件计数选COUNTIFS函数90
6.2.16根据多组条件统计销售记录91
6.3一眼看穿最大值或最小值91
6.3.1 MAX函数找出最大值92
6.3.2 根据指定条件返回最大值93
6.3.3根据业绩完成率计算员工提成93
6.3.4 从指定区域数据中提取最大值94
6.3.5 从非空单元格区域中提取最大值94
6.3.6DMAX函数根据条件求指定列中的
最大值95
6.3.7MEDIAN函数提取中间值96
6.3.8计算普遍基本工资97
6.3.9 MIN函数准确挑出最小值98
6.3.10只对完成业绩的员工发放提成98
6.3.11MAX函数与MIN函数合作计算选手
最终得分99
6.3.12 自动更新日期到月底时自动停止100
6.3.13 根据工龄计算年假天数100
6.3.14 根据指定条件求最小值101
6.3.15 统计非空单元格区域的最小值101
6.4排位统计函数的实际应用102
6.4.1 RANK函数根据选手成绩排名102
6.4.2 根据销售金额查询员工销售名次103
6.4.3 为月销售额排名104
6.4.4 使用RANK函数实现中国式排名105
6.4.5 提取排名第2的选手得分105
6.4.6 计算销售金额前5名的平均值106
6.4.7 提取倒数第2名的面试评分107
6.4.8 计算金额最低的3笔费用总和107
Chapter 07
踏实本分的文本函数
7.1文本长度怎么计算109
7.1.1 LEN函数快速统计字符个数109
7.1.2 LENB函数计算字节数110
7.1.3 提取需要的数据111
7.2 数据合并就这么简单111
7.2.1 万能胶&符号112
7.2.2 使用&符号统计学生学号112
7.2.3试用CONCATENATE函数合并文本113
7.2.4提取货物的生产日期115
7.2.5 计算员工是否发放奖金115
7.2.6 特殊的文本连接函数PHONETIC116
7.3精确定位文本位置117
7.3.1 FIND函数精确定位字符位置117
7.3.2 查找指定字符串117
7.3.3 按指定位置查找指定字符串118
7.3.4比FIND更高级的SEARCH函数119
7.3.5使用通配符进行查找119
7.3.6 FINDB及SERCHB函数快速定位字节120
7.4 提取指定字符串121
7.4.1 提取字符串的前几个字符121
7.4.2提取字符串的后几个字符122
7.4.3 从指定位置提取字符122
7.4.4 按字节数提取字符123
7.5 替换指定字符124
7.5.1 REPLACE函数按指定位置进行替换124
7.5.2REPLACEB函数按字节替换字符125
7.5.3使用SUBSTITUTE函数替换
指定内容125
7.5.4批量替换不同内容126
7.6 英文输入不再手忙脚乱126
7.6.1UPPER函数让英文小写变大写126
7.6.2 LOWER函数让英文大写变小写127
7.6.3只将首字母大写127
7.7TEXT函数的七十二变128
7.7.1 日期格式听我的129
7.7.2快速判断企业产值129
7.7.3 按加班时长统计奖金130
7.7.4 巧用占位符规范数据格式130
7.7.5 金额大写不求人132
Chapter 08
聪明能干的查找函数
8.1从参数列表中查找对应信息134
8.1.1 从编码快速判断商品类别134
8.1.2使用CHOOSE函数对学生成绩
进行评级134
8.1.3 根据身份证号快速判断性别135
8.2 MATCH函数查找数据定位136
8.2.1 MATCH函数查找数值位置136
8.2.2快速盘算指定数据是否存在137
8.2.3 重复数据一招现形138
8.3 从工作表中查找指定数据139
8.3.1VLOOKUP函数精确查找指定数据139
8.3.2 VLOOKUP函数模糊匹配查找数据141
8.3.3查询指定内容的多项结果141
8.3.4 HLOOKUP函数按指定行进行查找142
8.3.5 LOOKUP一个函数两种参数143
向量形式143
数组形式143
8.3.6INDEX函数查找行列交叉处的值145
数组形式145
引用形式145
8.4常见的引用函数147
8.4.1 OFFSET函数的引用原则147
8.4.2AREAS函数计算公式引用
单元格区域148
8.4.3 TRANSPOSE函数的绝技
乾坤大挪移149
Chapter 09
思维清晰的逻辑函数
9.1判断高手IF函数152
9.1.1是非对错IF函数来判断152
9.1.2多条件判断也在行152
9.1.3 你的积分能兑换哪些商品153
9.1.4瞬间洗白错误值154
9.2使用函数判定条件是否成立155
9.2.1 AND函数满足所有条件才可以155
9.2.2IF函数让AND函数更好地表达自己156
9.2.3OR函数满足一个条件就可以156
9.2.4 判断谁有资格获得奖金158
9.2.5倔强的NOT函数158
9.2.6一个公式判断哪些员工未通过考核160
Chapter 10
应用频繁的数学函数
10.2 求和界的网红明星162
10.1.1 SUM函数轻松做加法162
10.1.2计算学生总成绩164
10.1.3 使用SUMIF函数按条件求和164
10.1.4 只对大于某数值的数据求和165
10.1.5 按给定条件进行求和165
10.1.6 按商品统计销量166
10.1.7 对模糊查找的数据进行求和167
10.1.8 大范围条件区域求和168
10.1.9 使用SUMIF函数参与运算169
10.1.10按多个指定条件进行求和169
10.2实用的乘法运算函数171
10.2.1 乘法运算找PRODUCT171
10.2.2 计算3月份总产量173
10.2.3 快速计算连续自然数的乘积173
10.2.4 两张数据表也难不住PRODUCT174
10.2.5 一个函数搞定先乘后加的混合运算174
10.3取整取零你说了算175
10.3.1 两数相除只取整数175
10.3.2 两数相除四舍五入177
10.3.3 MOD函数计算剩余金额178
10.3.4 从商品编码中提取信息180
10.3.5 促销商品的付款方式遇到零头
直接进1180
10.3.6 ROUNDUP函数与ROUNDDOWN
函数的使用181
Chapter 11
颇有时间观念的日期与时间函数
11.1 根据日期或时间代码提取信息183
11.1.1 轻松提取年份183
11.1.2 计算中秋节是星期几184
11.1.3 计算端午节是一年中的第几周184
11.2预算指定日期之后的某一天185
11.2.1 EDATE函数预算项目竣工日期185
11.2.2 EOMONTH函数计算最后还款期限186
11.2.3 WORKDAY函数计算活动截止日期187
11.2.4 计算实际休息日预算交货日期188
11.2.5 用TEXT函数快速获取星期几189
11.3 计算当前日期和时间190
11.3.1 快速录入当前日期190
11.3.2 快速输入当前日期和时间190
11.3.3 计算下一届奥运会距今还有几个月191
11.3.4 计算商品陈列天数192
11.4 计算某个具体日期或时间192
11.4.1 DATE函数返回规范的日期192
11.4.2 TIME函数提取标准的时间193
11.5 计算两个日期之间相差的天数194
11.5.1 计算本月实际工作天数194
11.5.2 计算每周单休时的本月工作天数195
11.5.3 统计全年有多少个休息日196
11.6时间函数常用实例196
11.6.1 计算退休日期196
11.6.2 根据日期计算员工工龄197
11.6.3 计算工资发放时间197
Chapter 12
使用公式设置条件格式和数据验证
12.1条件格式的应用200
12.1.1 使用内置条件格式200
突出显示库存量大于1000的单元格200
使用数据条显示订购趋势200
12.1.2 自定义条件格式201
查找唯一值201
突出显示最近7天的记录202
12.2公式在条件格式中的应用203
12.2.1 标记重复数据203
12.2.2 突出显示每个品牌最高销售量204
12.2.3 突出显示抽检不达标的品牌205
12.2.4 突出显示周末日期206
12.2.5 突出显示7天内可完工的项目207
12.2.6 编辑条件格式规则208
12.2.7 使用条件格式屏蔽错误值209
12.3数据验证的基本应用210
12.3.1 使用下拉列表输入性别210
12.3.2 限制只能向单元格中输入日期211
12.4使用公式控制数据验证212
12.4.1 使用数据有效性限制输入重复值212
12.4.2 禁止对指定区域数据进行修改213
12.4.3 禁止在单元格中输入空格214
12.4.4 限制只能在单元格中输入文本215
12.4.5 保证输入的身份证号码是18位215
12.4.6 设置只能输入当前日期216
12.4.7 使用数据验证制作多级下拉列表217
Chapter 13
VBA与宏
13.1宏是什么222
13.1.1 宏是如何运行的222
13.1.2 宏是如何生成的222
录制宏222
编写宏代码222
13.2 宏的录制及执行223
13.2.1 添加开发工具选项卡223
13.2.2 录制宏223
13.2.3 在Excel中运行宏225
通过对话框执行宏225
通过图形执行宏226
通过窗体按钮执行宏227
13.2.4 宏的查看及编辑228
13.2.5 保存包含宏的文件229
13.3设置宏安全性230
13.4 加载宏的方法230
13.4.1 Excel自带的加载宏231
13.4.2 来自外部的加载宏231
13.4.3 添加录制的加载宏232
13.5 VBA的编辑环境232
13.5.1 什么是VBE232
13.5.2 菜单栏234
13.5.3 工具栏234
13.5.4 工程窗口的构成234
Microsoft Excel对象234
模块235
用户窗体236
类模块236
13.5.5属性窗口236
13.5.6 代码窗口237
13.5.7 立即窗口237
13.5.8 Visual Basic帮助的妙用238
13.6VBA编程的基本步骤239
13.6.1 编写一个简单的VBA程序239
13.6.2 使用控件执行VBA程序240
Chapter 14
VBA编程知识准备
14.1 常用术语介绍243
14.1.1 VBA变量243
变量的命名规则243
变量的声明方法243
14.1.2 VBA常量244
14.2 VBA常用语句244
14.2.1 判断语句244
单条件判断语句244
多条件判断语句245
14.2.2 循环语句246
指定循环次数246
未知循环次数248
14.2.3 With语句249
14.2.4 跳转语句251
发生错误时转移251
发生错误时忽略252
14.3VBA中的运算符252
算术运算符252
比较运算符252
逻辑运算符253
连接运算符253
14.4VBA函数的应用254
14.4.1 使用VBA函数254
14.4.2 调用工作表函数254
14.4.3 自定义函数255
14.4.4常用对话框函数256
MsgBox函数256
InputBox函数257
14.5VBA对象、属性和方法258
14.5.1 Application对象258
14.5.2 Workbook对象259
14.5.3 Worksheet对象260
14.5.4 对象的属性261
14.5.5 对象的方法262
Chapter 15
窗体和控件的应用
15.1窗体的插入和控件工具箱的
显示264
15.1.1 窗体的插入264
15.1.2 工具箱的显示或隐藏265
15.2 关闭和移除窗体266
15.2.1 窗体窗口的控制266
15.2.2 显示窗体266
15.2.3 移除窗体267
15.3窗体的设置268
15.3.1 修改窗体名称268
15.3.2 设置窗体背景268
15.3.3 设置窗体标题270
方法一270
方法二270
15.4窗体事件271
15.4.1 Initialize事件271
15.4.2 Activate和Deactivate事件271
15.4.3 QueryClose和Terminate事件272
QueryClose事件272
Terminate事件272
15.5窗体控件的常用类型273
15.5.1 控件的插入及删除273
插入控件273
删除控件274
15.5.2 标签控件274
15.5.3 文本框控件275
15.5.4 复选框控件276
15.5.5 列表框控件277
15.5.6 复合框控件277
15.5.7 命令按钮控件278
15.5.8 选项按钮控件278
15.5.9 图像控件279
15.6设置控件公用属性280
15.6.1 设置控件大小和位置280
15.6.2 设置控件字体格式281
15.7响应控件事件283
15.8 调整Tab键顺序283
Chapter 16
VBA在Excel中的
实际应用
16.1 对工作表的操作286
16.1.1 插入工作表286
插入单个工作表286
一次插入多张工作表286
在指定工作表位置插入新工作表287
16.1.2 为工作表命名287
16.1.3 选择工作表288
选择单个工作表288
选择多个工作表288
16.1.4 隐藏工作表288
隐藏工作表288
取消工作表隐藏289
16.1.5 删除工作表290
16.2 对单元格的操作290
16.2.1 选择单元格290
选择单个单元格290
选择连续的单元格区域292
选择不连续的单元格区域292
16.2.2 选择整行或整列293
选择行293
选择列294
选择不连续的行或列295
16.2.3 选择整个工作表295
16.2.4 在单元格中输入数据296
16.2.5 清除单元格内容297
16.3 制作工作压力电子调查问卷298
制作调查问卷标题299
制作个人信息部分299
设置单项选择部分300
设置多项选择部分301
设置工作感悟部分302
完善调查问卷表302
制作按钮提交调查问卷结果303
附录：Excel常用快捷键306
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前 言
书籍就像钥匙，一本好书能够帮助读者打开一扇未知领域的大门。非常荣幸，本书能够成为帮助读者朋友们打开Excel神秘之门的钥匙。打开大门走进去之后你才会发现，原来函数也没什么可怕的！
也许在看这本书之前你已经针对我为什么要学习Excel这个问题做了大量的功课，也询问了身边的Excel牛人和职场精英，甚至偷偷地找了度娘，我到底应不应该好好学学Excel呢？作为本书的作者，我只能说，无法给你一个标准的答案。因为这个问题根本没有标准答案。有没有学习的必要，首先要看大家在工作或者生活中是不是有学习这款软件的硬性需求，其次是你对这款软件是不是感兴趣。
作为一个深居简出的办公室人员自然是离不开Excel的。Excel之所以能够有如此高的运用和普及率，是因为其实用性相当高，它能将各种纷繁复杂的数据快速整理出来，然后根据需要进行汇总、计算、分析。无论是哪个行业，只要是办公人员都需要Excel。所以，办公室的精英们还是要把Excel作为一门技术来掌握的。在掌握了Excel的常规操作技巧后，如果能深入学习一下函数和VBA两方面的知识，任它什么数据统计、复杂计算、自动执行命令那都完全不在话下。
兴趣真的是一位好导师。人类只要对某事物感兴趣，就会想尽一切办法去接近它琢磨它。有一位日本的老人，他使用Excel创作出了丝毫不比专业绘图软件效果逊色的画作。这位老人名叫堀内辰男，退休后他想到了在电脑上用Excel来作画，经过不断的探索和尝试创作出了一幅幅精美的日式风格山水风景画作。任何成功的背后都是经过一番刻苦磨炼的。如果这位艺术家没有经过数十年如一日的坚持和探索也不会获得成功。
举上面的例子只是为了表达一下个人观点，不管学什么，不管在学习之前有没有基础，既然选择了，就应该坚持下去。当然，如果在学习的过程中有一个良好的环境更是大有帮助。就拿学习Excel来说，如果我们从事的行业恰好需要每天和Excel打交道，那么边学习边实践，自然对技术的提升有很大的帮助。学而时习之，不亦说乎，如果你学到了新知识却没有施展的机会，那么学它又有何用？再说，即使当下掌握了所学知识，长时间不操作也会遗忘。
说了这么多题外话，还是要回到本书中来。本书更适合那些有一定Excel基础操作能力，且想在现有知识水平上提高一个层次的读者。
随着大数据信息的发展，仅会使用排序、筛选、分类汇总、合并计算，能制作图表、简单操作数据透视表，已经不能满足工作需要了。对于那些从事财务或金融类工作的人士，那就更不得不考虑好好学学公式和函数了。本书中介绍的函数大部分是实用型的，例如VLOOKUP、IF、COUNTIF、SUM、RANK、FIND等，并配以与实际工作相贴合的案例，在工作中如果遇到相似的问题可以将书中的知识直接运用。
还记得当初学函数的时候，给我印象最深的是IF函数。小小一个IF函数，拼写简单，而且乐于和其他函数进行团队协作（函数嵌套）。我把IF函数看作是数据的裁判官，因为它逻辑思维清晰，并且总能保持以公平、公正、公开的态度来返回判断结果。下面且看IF函数如何判定单元格A2中的数据是不是正数，公式：=IFA20,"是","不是"。至于这个函数的判断依据，以及公式的计算原理，大家可以到本书中去寻找答案。
本书后半部分介绍了Excel VBA的相关知识，也就是人们常说的编程。大家千万不要被
编程这个词吓到，学习Excel VBA编程，并不是要把大家变成程序猿，做一只快乐的小猴子就很好。因为，Excel编程其实要比计算机编程简单得多。在Excel中自己动手编写一个程序，运行程序就可以实现使用基本功能所无法实现的效果，从编程中得到的快乐只有自己参与了才能体会到。本书对VBA部分知识的讲解剔除了生涩隐晦的词语，从宏的录制到VBA语法的剖析，再到实际案例的应用，内容详尽，并且通俗易懂。将本书作为Excel函数和VBA的入门类书籍来学习还是很实用的。
本书在编写过程中力求严谨细致，但难免会有疏漏和不足之处，望读者批评指正。学习过程中欢迎加入读者交流群（Office 2016家族02群：655850656）交流探讨。感谢这一路有Excel的陪伴，让我总有动力前行。
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