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『簡體書』秘书工作手记2:怎样写出好公文(新时代职场新技能)

書城自編碼: 3338043
分類:簡體書→大陸圖書→成功/勵志人在職場
作者: 像玉的石头
國際書號(ISBN): 9787302519577
出版社: 清华大学出版社
出版日期: 2019-05-01


書度/開本: 16开 釘裝: 软精装

售價:HK$ 93.2

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文写作秘籍
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胡森林 《公文高手的修炼之道》作者
房立洲 《公文写作百法例讲》作者
张传禄 《机关的机关》作者
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內容簡介:
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關於作者:
像玉的石头(李珣),知名职场大V,微信公众号办公室的秘密创办人,党史系博士在读,京城某高校办公室工作多年,目前主要工作是写材料,江湖人称石头哥。出版职场励志畅销书《秘书工作手记:办公室老江湖的职场心法》,此书上市1年多,重印10多次,销量突破10万册,成为职场爆款书,数万读者为之赞叹,被誉为秘书及办公室工作宝典,入选京东10本职场书籍助你踏上晋升路榜单。担任中央办公厅《秘书工作》杂志专栏作者,先后在《秘书工作》《应用写作》《秘书之友》等杂志发表数十篇业务体会、工作技巧类的文章。微信公众号办公室的秘密主要推送风格独特、实在管用的职场内容,获得了近50万粉丝的支持。
目錄
第一章 不能不会写,也不能只会写:关于心理 \ 001
一、写作是一种武器 \ 002
二、不能不会写,也不能只会写 \ 004
三、 如何让一把手充分了解我高超的文稿写作
水平? \ 010
四、帮领导写好公文,我们自己能得到什么? \ 014
五、兄弟,你写的是文稿,不是文章 \ 019
六、对材料的执念,或许正在毁掉你 \ 020
七、写材料,套路是可耻的吗? \ 026
八、我们不生产文字,我们只是文字的搬运工 \ 031
第二章 先上网搜一搜:关于互联网 \ 041
一、 我为写材料时先偷偷上网搜一搜找到了坚实的
理论依据 \ 042
二、请笔杆子收藏这些网站 \ 044
三、写材料,你其实只用了百度功能的十分之一 \ 054
第三章 模仿无罪:关于基础 \ 063
一、模仿无罪 \ 064


C O N T E N T S
XII 秘书工作手记2:怎样写出好公文
二、模仿的路径 \ 067
三、手把手教你找到模仿对象 \ 076
四、不要走上抄袭的邪路 \ 082
五、如饥似渴地霸占素材 \ 083
第四章 领导所想,即我所写:关于思路 \ 091
一、意图才是硬杠杠 \ 092
二、领导所想,即我所写 \ 100
三、这像是我的话!这本来就是您的话! \ 104
四、代拟文稿也能体现领导个性 \ 110
五、写出高度是最容易的事 \ 115
六、想明白,更要说清楚 \ 127
七、理顺公文逻辑的手法 \ 139
第五章 到底写点啥:关于内容 \ 147
一、不知道写什么话?要素组合法了解下! \ 148
二、要素组合公式放送 \ 158
三、词和句是必须闯过的关卡 \ 162
四、领导老说你语言太平,问题就出在修辞上 \ 174
五、领导有时只看开头结尾 \ 184
六、结尾再起飞 \ 191
七、写实讲话稿正文的几种办法 \ 196
第六章 刻意打造亮点:关于出彩 \ 201
一、刻意打造公文写作中的亮点 \ 202
二、写好公文的第一要务是做亮标题 \ 212
三、单字重复,当今标题届第一网红 \ 229
四、拟写标题三步就成型 \ 235
目 录 XIII
五、用典约等于有才 \ 238
六、营造浓厚的细节感 \ 251
七、如何用数据才能不山炮? \ 259
第七章 给文章整容:关于修改 \ 267
一、给文章整容 \ 268
二、用5分钟大幅提升公文质量和水准 \ 280
三、写材料,可以在格式上花的一些小心思 \ 285
四、一个错别字毁所有! \ 289
结语 假如学写公文有捷径,那么一定有且只有这一条 \ 295
参考文献 \ 300
附录一 党政机关公文格式 \ 301
附录二 党政机关公文处理工作条例 \ 325
內容試閱
怎样写出好公文
怎样写出好公文这件事,如果放开让人去讲,能讲上三年
都不重样。石头不想搞那么复杂,毕竟,写一篇公文都用不了
这么久对吧?讲清楚写公文最简单、最直接、最有效的办法,
就是把石头自己写公文时的步骤完整、直接地还原出来。
当接到一个写作任务之后,石头是怎么着手,一步步整
出一篇材料的呢?这是这篇序想开宗明义说到的问题。
开讲之前,先明确一下本书中公文的定义。如果我们在百
度中输入公文二字,得到的结果一般是:根据2012 年《党
政机关公文格式》等规定,公文包括命令、议案、决定、指示、
公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要
等共15 种。
然而,石头在这本书里要讲的公文写作法,并不是讲怎么
写命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、
请示、批复、函、会议纪要,这些都是法定公文,也就是《党
政机关公文格式》明确规定的公文品种,因为法定,所以格式、
要求都非常固定,网上找个模板一套就完了,再费口舌实在是


P R E F A C E
VIII 秘书工作手记2:怎样写出好公文
浪费时间。
石头在这本书中说的公文,主要是指非法定公文,也就是《党政机关公
文格式》中并未规定,但又在党政机关日常工作中大量使用的文字材料,比
如领导讲话、主持词、工作报告、工作汇报、工作总结、述职报告、文件、
调研报告、经验介绍、心得体会、理论文章,等等。此类公文有着与法定公
文迥然不同的特点:用量大,几乎天天都需要;篇幅长,动辄成千上万字;
要求高,领导特别关心关注;变化多,没有格式文本可以参考,等等。总
之,非法定公文比法定公文那种大路货难搞多了,我们平时也亲切地称这类
公文为材料文稿稿子。也就是说,石头在这本书中解析的怎样
写公文,本质上是怎样写材料 怎样写文稿 怎样写稿子。
石头每次写材料,主要步骤有七步:问,搜,搭,填,顺,亮,磨。
第一步,问。
问就是探寻背景。问领导、查通知,搞明白为什么要写这篇材料,是用
于推动工作,还是用于向上级汇报,还是仪式性表态。然后还要弄清楚这个
材料起草的背景是什么,领导有什么想法,当前的形势任务有哪些,上级的
部署要求是什么,行业有什么趋势和动态,涉及的工作内容有哪几块,等等。
关于怎么问才能搞清楚写材料的意图,请详细阅读本书的第四章。
第二步,搜。
搜就是搜集素材。搜自己的计算机,搜百度、知网,看本单位这几年有
没有类似材料,看外单位有没有相关材料,看网上有没有能启发思路的材料。
建个文件夹,把材料都放进去。好的篇章,整个拷下来,有启发的句子,也
摘录在文档里。完全程式化的材料就模仿改造一下,需要下功夫的个性化材
料,也要搞清楚大概的套路是什么。总之,素材搜得越多,自己写起来就越
能游刃有余,搜集素材的时间,甚至可以长于动笔时间。关于怎么搜方可手
握大量素材,请详细阅读本书的第二章、第三章。
第三步,搭。
搭就是搭框架。大概确定我这个材料分哪几个部分,每个部分大概写什
么观点,最好细化到二级标题。这时候标题还不一定要特别工整美观,美化
的工作我们可以放到后面再去做,但每一部分想表达的意思要基本明确。搭
前 言
怎样写出好公文 IX
标题的好处有两个:一是可以明晰逻辑关系,几个标题之间是平行关系还是
递进关系,一看就清楚了;二是可以少折腾,标题确定之后,我们就可以拿
着去找领导,让领导看看这个路子到底对不对。不然你全部写出来再推倒重
来,代价就大了。关于怎么搭才能形成公文合理框架,请详细阅读本书的第
四章。
第四步,填。
填就是填充内容。按照要素填充法,把之前收集素材中可用的材料填上
去,把每个段落的内容填上去。填充不是大段大段地复制粘贴各种素材,对
于可以模仿的素材,一定要调整一下说法,然后加上本部门本单位本地区的
实际内容。在这个过程中不要停,不要憋,有缺失的地方,需要补充素材
了,就回到搜的步骤中,继续补充,以最快的速度先组出一篇初(粗)
稿。这时候你有个靶子了,就知道怎么改了。千万不要想着毕其功于一役、
文不加点一气呵成,好材料都是改出来的。关于怎么填方可让材料内容丰满
翔实,请详细阅读本书的第五章。
第五步,顺。
顺其实就是初改。从头到尾梳理一遍,消灭文章里的硬伤。前面组出来
的初(粗)稿,混杂了各种来源的素材,必然有很多问题:逻辑不顺的问题,
重复的问题,语句错误的问题,篇幅失衡的问题,啰哩啰唆的问题,数据不
一致的问题,语言风格差异的问题,等等。这些都要在我们顺稿子的过程中
予以调整。顺完之后,一篇基本合格的稿子,就可以拿出手了。关于怎么顺,
怎么给材料去枝去蔓,请重点参考本书第七章。
第六步,亮。
亮就是给基本稿加料、增亮,有意识制造亮点。不少人写材料有一个误
区,觉得稿子里特别亮眼的话,都是灵光乍现写出来的。以石头的经验来看,
材料中特别精彩的地方,确实不乏灵光一现的神来之笔,但这个灵感是可遇
不可求的。就像说相声的人,包袱并不是他们现场想出来的,而是排练了无
数次,试验了无数次,验证了无数次,事先安排好的。基本稿拿出来之后,
要花很多的时间,放在加料和增亮上。之前,标题只是平铺直叙的观点,这
时就要用一套比较酷炫的标题来进行改造;语句比较平,我们就专门找典语、
X 秘书工作手记2:怎样写出好公文
找金句,加进去;内容有点空,我们就加数据、加故事,不断丰富细节。大
家一定要明白,领导看稿子的时候,其实根本没有精力,去字斟句酌,影响
他们判断的往往就是标题、开头、结尾和一两句亮眼的话,这也是我们着力
的重点和主攻方向。石头每次在加料上面会花很多的时间和心血,一句让人
心头一颤的话,能拯救无数篇平庸的稿子。关于怎么提亮,怎么给材料化妆
穿戴首饰,请重点参考本书第六章。
第七步,磨。
磨就是继续深入修改。好文章是改出来,改的次数越多,文章质量就越
高。尤其是对特别重要的稿子,你心里虽然觉得差不多了,但还是先收一收,
稳一稳,别急着交,隔一阵就拿出来从前到后通读一遍。石头的经验是,放
一放再改,会有完全不同的感受。有的稿子即使改了十几遍,也从来没有一
次改无可改,每一次修改仍会有增有减,甚至到交稿前的几分钟,还能给一
两个字换个说法,删掉一些冗长的表述,有句话叫文章不厌百回改,确
是真理,稿子越改越好。关于怎么磨,让出自你手的公文无懈可击,请重点
参考本书第七章。

 

 

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