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| 內容簡介： |
《高效随身查Office高效办公应用技巧（2016版）》共17章，分别讲解Word文档编辑时的必备技巧、表格图形图片对象处理技巧、文字与段落格式的优化设置技巧、页面布局与图文混排技巧、文档目录创建及域功能技巧、Word文件保护与打印技巧、表格数据输入及批量输入技巧、数据的编辑与处理技巧、大数据整理技巧与条件格式技巧、数据的统计与分析技巧、图表应用技巧、常用函数应用技巧、演示文稿的创建及整体布局技巧、幻灯片中文本编辑技巧、幻灯片中图片图形图表等对象的应用技巧、多媒体和动画的设置与处理技巧、演示文稿放映及输出技巧等内容。
《高效随身查Office高效办公应用技巧（2016版）》所讲操作技巧，皆从实际出发，贴近读者实际办公需求，全程配以截图来辅助用户学习和掌握。海量内容、涉及全面、语言精练、开本合适，易于翻阅和随身携带，帮您有限的时间内，保持愉悦的身心快速地学习知识点和技巧。在您职场的晋升中，本书将会助您一臂之力。不管是您是初入职场，还是工作多年，都能够通过本书的学习，获得质的飞跃，从而更受企业的青睐！
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| 目錄：
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第1章 Word文档编辑时的必备技巧 1
1.1
Word文件管理 1
技巧1 快速打开上一次最后编辑的文档 1
技巧2 将常用文档固定在最近使用的文档列表中 1
技巧3 下载使用Office Online上的模板 2
技巧4 将重要文档生成副本文件 3
技巧5 自定义办公文档的默认保存位置 5
技巧6 不知道怎么操作就用Tell
Me 7
技巧7 方便的智能查找 7
技巧8 启用翻译屏幕提示 8
技巧9
编辑文档时实现快速英汉互译 9
技巧10 让文档自动定时保存 11
技巧11 保存为与低版本完全兼容格式
11
技巧12 拆分文档方便前后对比 12
1.2 文本的输入及快速选取 13
技巧13 快速输入中文省略号、破折号
13
技巧14 快速输入商标符、注册商标符、版权符 15
技巧15 快速输入10以上的带圈数字 15
技巧16 快速输入财务大写金额 16
技巧17 输入特殊符号 17
技巧18 在文档中输入生僻字 18
技巧19 给陌生字注音 19
技巧20 英文单词大小写快速切换
21
技巧21 快速返回上一次编辑的位置 22
技巧22 快速选中任意文本 22
技巧23 快速选取行、段落 22
技巧24 快速选定文档全部内容 24
技巧25 快速选定当前光标以上（以下）的所有内容 24
技巧26 利用Shift键大面积选取文本 25
技巧27 利用Alt键控制选取块状区域 26
1.3 文本复制、移动技巧 26
技巧28 配合Ctrl键快速复制文本 26
技巧29 远距离移动文本 27
技巧30 快速以无格式方式复制网上有用资料 28
技巧31 巧将文本以图片形式保存 29
技巧32 让复制的文本与原文本相链接（超链接） 30
技巧33 让粘贴的文本自动匹配目标位置格式 32
1.4 文本查找替换及妙用技巧
33
技巧34 利用导航窗格快速查找
33
技巧35 设置文档间的链接 33
技巧36 妙用替换功能设置文字格式
35
技巧37 让替换后的文本以突出格式显示出来 37
技巧38 一次性Word文档中双引号内容设置为特殊格式 38
技巧39 妙用通配符进行模糊查询
40
第2章 表格、图形、图片对象处理技巧 42
2.1 表格的编辑技巧 42
技巧40 一次性同时调整表格多列宽度 42
技巧41 妙用Alt键精确调整表格的行高与列宽 42
技巧42 在任意需要的位置插入行列
44
技巧43 单元格的合并与拆分 44
技巧44 快速绘制或擦除表格框线
46
技巧45 自定义表格框线效果 47
技巧46 表格中的数据自动排列 49
技巧47 将规则文本转换为表格显示 50
技巧48 让跨页表格的一行不被拆分到上下两页 51
技巧49 让跨页的长表格每页都包含表头 52
技巧50 复制Excel表格 53
2.2 图片、图形对象的处理技巧 54
技巧51 一次性插入多个图片 54
技巧52 裁剪图片只提取有用部分 56
技巧53 在图片中抠图 57
技巧54 让图片外观迅速转换为自选图形形状 59
技巧55 自定义图形填充效果 60
技巧56 设置图形立体化效果 61
技巧57 在图形上编辑文字 63
技巧58 多对象的快速排列对齐 63
技巧59 调整多对象叠放次序 64
技巧60 图形格式的快速借用 65
技巧61 设计完成的多对象组合为一个对象 66
技巧62 插入SmartArt图形 67
技巧63 SmartArt图形形状不够时快速添加
68
技巧64 形状的升级或降级调整 70
技巧65 重新更改SmartArt图形布局 72
技巧66 套用SmartArt图形样式快速美化 73
第3章 文字与段落格式的优化设置技巧 75
3.1 文字与段落优化设置技巧 75
技巧67 建立海报时使用特大号字体 75
技巧68 设置首字下沉的排版效果 75
技巧69 设置标题文字加圈特效 77
技巧70 设置双行标题效果 78
技巧71 减小文字的字间距来紧缩排版
79
技巧72 设置特定文本下划线效果
80
技巧73 为特定文字设置底纹和边框效果 81
技巧74 标题文本套用艺术样式 83
技巧75 艺术字的映像、阴影等效果
84
技巧76 快速设置几种常用行间距
86
技巧77 设置任意行间距 86
技巧78 设置段落自动缩进两个字符
87
技巧79 标尺直观调整段落缩进 88
技巧80 标尺直观调整段落左（右）缩进 89
技巧81 使用命令按钮快速增加、减少缩进量 90
技巧82 用格式刷快速引用格式
90
技巧83 清除文字所有格式 91
技巧84 自定义Word默认文字格式 92
3.2 文档样式与格式设置技巧 93
技巧85 什么是样式及如何应用 93
技巧86 修改样式 95
技巧87 根据工作需要创建自己的样式
97
技巧88 将已设置好格式的文本保存为样式 99
3.3 项目符号和编号使用技巧
100
技巧89 为特定文档添加项目符号
100
技巧90 导入图片作为项目符号使用
101
技巧91 调整项目符号的级别 103
技巧92 自定义编号样式：如第1条 104
第4章 页面布局与图文混排技巧
106
4.1 页面设置技巧 106
技巧93 拖动标尺直观调整页边距
106
技巧94 为需要装订的文档预留装订线的位置 107
技巧95 设置部分页面的方向 108
技巧96 指定每页包含行数与每行字符数 109
技巧97 改变新建文档时默认的页面大小 111
技巧98 重设文档默认页边距 111
技巧99 设置文档水印效果 112
技巧100 图片水印效果 114
技巧101 为文档添加封面 115
4.2 页眉页脚设置技巧 117
技巧102 套用内置页眉 117
技巧103 在页眉中使用图片 118
技巧104 在页脚指定位置处插入页码 119
技巧105 设置在页边距或任意位置上显示页码 120
技巧106 在页眉中插入自动更新的日期和时间 121
技巧107 将文档的起始页码设置为指定值 122
技巧108 自主控制页眉和页脚距边界的尺寸 123
4.3 图文混排技巧 124
技巧109 让文字环绕图片显示 124
技巧110 让图片衬于文字下方 125
技巧111 设置文字环绕表格显示
126
技巧112 设置环绕图片与文本间的距离
127
技巧113 在有色背景上显示无边框、无填充的文本框 128
技巧114 文本框美化 129
4.4 文档分栏与图文混排技巧 131
技巧115 实现不等宽分栏效果 131
技巧116 在任意位置上分栏（如让引文后的文档分栏） 132
技巧117 实现文档混合分栏效果 133
技巧118 分栏后的文档各栏保持水平
134
第5章 文档目录创建及域功能技巧 136
5.1 文档目录的创建与编辑 136
技巧119 套用样式快速创建目录
136
技巧120 在大纲视图中建立文档目录 136
技巧121 附带子级目录重调目录顺序 138
技巧122 目录级别的升级与降级 139
技巧123 相同目录级别的快速套用 139
5.2 文档目录的提取 140
技巧124 提取文档目录 140
技巧125 目录的快速更新 142
技巧126 通过目录快速定位到文档 142
技巧127 目录样式的美化 143
5.3 域及邮件合并 144
技巧128 常用长短语的替换输入法
144
技巧129 创建自己的自动图文集
145
技巧130 创建交叉引用快速定位到指定的目录 146
技巧131 为专业术语标记出索引项
147
技巧132 为专业文档添加脚注与尾注
148
技巧133 批量制作通知单 149
技巧134 邮件合并部分内容 152
技巧135 利用邮件合并功能制作工资条
153
技巧136 批量制作相同内容标签
155
技巧137 批量制作每位员工档案盒标签
157
第6章 Word文件保护与打印技巧 161
6.1 文档保护技巧 161
技巧138 设置密码保护文档 161
技巧139 设置文档为只读文档 162
技巧140 设置限制编辑保护文档
163
技巧141 指定部分文档为可编辑区域 164
技巧142 将文档标记为最终状态 165
6.2 文档打印技巧 166
技巧143 不打开文档立即执行打印 166
技巧144 设置纸张双面打印 167
技巧145 打印指定页的内容 168
技巧146 打印任意指定的内容 168
技巧147 巧妙打印出背景 169
技巧148 将A4页面打印到16开纸上 171
技巧149 多页缩版到一页上的打印 171
技巧150 打印多份文档时按页码顺序自动排列好 171
第7章 表格数据输入及批量输入技巧 173
7.1 数据输入 173
技巧151 在任意需要位置上强制换行
173
技巧152 当前日期与时间的快捷键输入法 173
技巧153 运用墨迹公式手写复杂公式 173
技巧154 在不连续单元格中一次性输入相同数据 175
技巧155 在多工作表中输入相同数据
176
技巧156 让输入的数据自动添加小数位
176
技巧157 导入文本文件数据 177
技巧158 导入网页中的有用表格 179
7.2 数据批量填充中的技巧 180
技巧159 快速填充递增序号 180
技巧160 在连续单元格中输入相同日期
181
技巧161 快速输入2月份的工作日日期 182
技巧162 一次性输入2月份的星期日日期 183
技巧163 填充日期时间隔指定天数
184
技巧164 填充时间时按分钟数递增
185
技巧165 让空白单元格自动填充上面的数据 186
7.3 设置单元格格式输入特殊数据 187
技巧166 大批量序号的快速填充
187
技巧167 海量相同数据的快捷填充
188
技巧168 输入会计用大写人民币值
188
技巧169 解决编辑前面0被省略问题 189
技巧170 快速输入有部分重复的数据
191
技巧171 根据数据大小区间自动显示不同颜色 192
技巧172 根据数值的正负自动添加不同的前后缀 193
技巧173 约定数据宽度不足时用零补齐
194
技巧174 自定义格式的数据转换为实际数据 195
7.4 数据输入的验证设置 196
技巧175 只允许输入限额内的数值
196
技巧176 限制单元格只能输入日期
196
技巧177 设置选中单元格时出现输入提示 197
技巧178 建立可选择输入的序列
198
技巧179 避免输入重复值 199
技巧180 设置禁止输入文本值 200
技巧181 设置单元格输入必须包含指定内容 201
技巧182 圈释无效数据 201
技巧183 复制数据验证条件 203
第8章 数据的编辑与处理技巧
204
8.1 常用编辑技巧 204
技巧184 为表格标题添加会计用下划线
204
技巧185 跨列居中显示表格的标题
204
技巧186 数据竖向显示效果 205
技巧187 设计单元格框线 206
技巧188 创建自己的单元格样式
207
技巧189 将现有单元格的格式添加为样式 210
技巧190 用格式刷快速引用格式
211
技巧191 一次性清除表格中所有单元格的格式设置 211
技巧192 合并单元格时保留所有数据
212
技巧193 合并两列数据并自动删除重复值 213
技巧194 巧借Word批量去掉单元格中的字母
214
8.2 快速定位与查找替换 215
技巧195 快速准确定位多个任意的单元格区域 215
技巧196 快速定位超大单元格区域
216
技巧197 一次性选中所有空值单元格
217
技巧198 数据替换时自动设置格式
217
技巧199 完全匹配的查找 219
技巧200 快速选中除某一数据之外的数据 219
8.3 选择性粘贴的妙用 220
技巧201 让粘贴的数据匹配目标区域格式 220
技巧202 让粘贴的数据随原数据自动更新 221
技巧203 将表格快速转换为图片
222
技巧204 复制数据表保持行高、列宽不变 223
技巧205 将公式计算结果转换为数值
224
技巧206 选择性粘贴实现单元格区域同增同减数据 225
技巧207 计算时忽略空单元格 226
第9章 大数据整理技巧及条件格式技巧 228
9.1 大数据整理技巧 228
技巧208 两列数据互换 228
技巧209 一次性隔行插入空行 228
技巧210 实现只要某一列中单元格为空时就删除该行 229
技巧211 删除整行为空的所有行
230
技巧212 数字转换为日期 232
技巧213 文本格式数字转换为数值格式
233
技巧214 一个单元格中的数据拆分为多列 234
技巧215 多列数据合并为单列 235
技巧216 合并两个表格的数据 237
技巧217 按类别合并计算 239
技巧218 在受保护的工作表中进行排序或自动筛选 241
技巧219 解决合并单元格的自动筛选问题 243
技巧220 解决合并单元格的排序问题
244
9.2 设置条件格式突出显示满足条件的记录
245
技巧221 库存量过低时自动预警
245
技巧222 突出显示排名前几位的数据
247
技巧223 标识出只值班一次的员工
247
技巧224 用条件格式给优秀成绩插红旗
248
技巧225 自动标识出周末日期 249
技巧226 条件格式实现值班自动提醒
250
技巧227 用条件格式突出显示每行的最高最低分 251
技巧228 快速复制条件格式 252
第10章 数据的统计与分析技巧 254
10.1 数据排序、筛选技巧 254
技巧229 双关键字排序 254
技巧230 设置按行排序 255
技巧231 按自定义的规则排序 256
技巧232 对同时包含字母和数字的文本进行排序 257
技巧233 筛选销售金额大于10000元或小于1000元的记录并排序 258
技巧234 筛选出销售金额小于1000元或者销售数量小于20个的记录 260
技巧235 筛选成绩表中成绩排名前5位的学生 261
技巧236 筛选出各项培训成绩都大于80分的记录 261
技巧237 筛选出任意一门培训成绩大于90分的记录 262
技巧238 筛选出本月（周）销售记录
263
技巧239 筛选出开头是指定文本的记录
264
技巧240 筛选包含指定文本的所有记录
265
技巧241 使用搜索筛选器筛选一类数据
266
技巧242 取消数据筛选 267
10.2
分类汇总技巧 267
技巧243 同时分类统计销售总数量与销售总金额 267
技巧244 多级分类汇总的应用范例
269
技巧245 只显示分类汇总的结果
271
技巧246 复制使用分类汇总的统计结果
271
10.3
数据透视分析 272
技巧247 选择部分数据建立数据透视表
272
技巧248 不重建数据透视表只修改数据源 273
技巧249 调整行列字段获取不同的统计结果 274
技巧250 快速更改数据透视表汇总方式
275
技巧251 统计各品牌商品销售金额占总销售金额的百分比 277
技巧252 统计成绩表中指定分数区间人数 277
技巧253 对考核成绩按分数段评定等级（手动分组） 279
技巧254 使用切片器进行筛选 280
技巧255 设置数据透视表以表格形式显示 281
技巧256 在统计表的每个分级之间添加空白行 282
技巧257 更新数据源后刷新数据透视表
282
技巧258 将数据透视表转换为普通表格
284
技巧259 创建数据透视图直观反映数据
285
技巧260 套用样式快速美化数据透视图
286
技巧261 筛选数据透视图内容 287
技巧262 快速查看数据系列明细
288
第11章 图表应用技巧 290
11.1
图表新建技巧 290
技巧263 选择不连续数据源建立图表
290
技巧264 在原图上更改图表的数据源
290
技巧265 用迷你图直观比较一行或一列数据 292
技巧266 创建瀑布图展示数据累计情况
293
技巧267 一键创建漏斗图 294
技巧268 创建直方图显示数据统计结果
295
技巧269 创建旭日图显示二级分类
296
技巧270 快速创建组合型图表 297
技巧271 在原图上更改图表的类型
298
技巧272 快速向图表中添加新数据
300
11.2
图表优化编辑技巧 301
技巧273 将垂直轴显示在图表正中位置
301
技巧274 快速添加数据标签 302
技巧275 为饼图添加两种类型数据标签
303
技巧276 分离饼图中的强调扇面
304
技巧277 让条形图数据标签顺序与数据源一致 304
技巧278 自动绘制平均线 305
11.3
图表美化及输出 307
技巧279 套用样式极速美化 307
技巧280 只保留必要元素 308
技巧281 图表中对象的填色 309
技巧282 图表中对象的边框或线条样式 310
技巧283 将建立的图表转换为静态图片
311
技巧284 Excel图表应用于Word分析报告 312
技巧285 PowerPoint演示文稿中使用Excel图表 313
第12章 常用函数应用技巧 315
12.1
公式编辑实用技巧 315
技巧286 什么是公式？什么是函数？ 315
技巧287 了解函数的参数 316
技巧288 编辑公式 317
技巧289 复制公式得到批量结果
319
技巧290 函数不会用不着急 321
技巧291 相对引用数据源计算 323
技巧292 绝对引用数据源计算 324
技巧293 引用其他工作表数据源计算
325
技巧294 将公式引用的数据源定义为一个简易名称 326
技巧295 相对引用和绝对引用切换快捷键F4键 327
技巧296 为什么有些公式要按Shift Ctrl Enter组合键结束 328
技巧297 将公式结果转换为数值
329
技巧298 学会用公式求值功能逐步分解理解公式 330
12.2
数据的计算、统计、查询 332
技巧299 用好自动求和按钮中几个函数 332
技巧300 根据不同的返利率计算各笔订单的返利金额 333
技巧301 根据商品的名称与颜色对商品一次性调价 334
技巧302 根据业务处理量判断员工业务水平 336
技巧303 根据销售额用★评定等级
337
技巧304 库存量过小时提示补货
338
技巧305 统计某一销售员的总销售金额
340
技巧306 统计各部门工资金额 340
技巧307 用通配符对某一类数据求和
341
技巧308 统计出指定学历员工人数
342
技巧309 统计成绩表中不及格人数
343
技巧310 统计成绩表中各科目平均分
344
技巧311 统计各班级平均分 345
技巧312 统计出指定班级中分数大于指定值的人数 346
技巧313 按月汇总出库数量 347
技巧314 满足双条件计算平均值
348
技巧315 统计工资大于指定金额的人数
349
技巧316 统计各班级第一名成绩
349
技巧317 使用DAYS360函数计算总借款天数 350
技巧318 判断应收账款是否到期
351
技巧319 应收账款逾期提醒 352
技巧320 计算出员工工龄 353
技巧321 实现根据工龄自动追加工龄工资 354
技巧322 根据休假天数自动计算休假结束日期 355
技巧323 判断加班日期是否是双休日
356
技巧324 计算员工的加班时长 357
技巧325 返回值班日期对应的星期数
358
技巧326 根据产品编号查询库存数量
359
技巧327 使用VLOOKUP函数建立档案查询表 360
技巧328 查找销售额最高的销售员
363
技巧329 按指定月份、指定专柜查找销售金额 363
第13章 演示文稿的创建及整体布局技巧 366
13.1
演示文稿及幻灯片的创建 366
技巧330 创建演示文稿 366
技巧331 创建新幻灯片 368
技巧332 更改幻灯片的版式 369
技巧333 移动、复制、删除幻灯片
370
技巧334 复制使用其他演示文稿中的幻灯片 372
13.2
为演示文稿应用主题 374
技巧335 快速为空白演示文稿应用主题
374
技巧336 什么是主题？什么是模板？
375
技巧337 下载使用网站上的模板
377
技巧338 重置主题的背景颜色 380
技巧339 设置背景的渐变填充效果
381
技巧340 使用图片作为幻灯片的背景
383
技巧341 设置了主题的背景样式后如何快速还原 383
技巧342 保存网络上下载的模板主题方便下次使用 384
13.3
了解母版 386
技巧343 什么是母版？母版可以干什么？ 386
技巧344 在母版中统一布局幻灯片的页面元素 388
技巧345 在母版中统一设计标题框的修饰效果 389
技巧346 在母版中添加全篇统一的LOGO图片 392
技巧347 在母版中插入页脚 393
第14章 幻灯片中文本编辑技巧 395
技巧348 下载并安装字体 395
技巧349 文本过多时提炼关键内容
397
技巧350 文本排版时关键字要突出
398
技巧351 排版时增减行间距 399
技巧352 为文本添加项目符号 401
技巧353 为条目文本添加编号 402
技巧354 设置文字竖排效果 403
技巧355 快速引用文本格式 403
技巧356 用图形做底纹突出或修饰文字
405
技巧357 为大号标题应用艺术字效果
406
技巧358 为大号标题应用内部填充效果
408
技巧359 为大号标题应用轮廓线
411
技巧360 设置标题文字映像效果
412
技巧361 无处不在的文本框 414
技巧362 快速美化文本框 416
技巧363 快速将文本转换为SmartArt图形 418
技巧364 将多级别文本转换为SmartArt图形 419
第15章 幻灯片中图片、图形、图表等对象的应用技巧
422
15.1
图片的应用及编辑技巧 422
技巧365 插入新图片 422
技巧366 调整图片大小和位置 424
技巧367 根据幻灯片版面裁剪图片
425
技巧368 快速删除图片背景 426
技巧369 图片的边框修整 428
技巧370 将多图更改为统一的外观样式
430
技巧371 套用图片样式快速美化图片
432
技巧372 将多图片应用SmartArt图形快速排版 433
15.2
图形的应用及编辑技巧 436
技巧373 图形常用于布局版面 436
技巧374 图形常用于表达数据关系
437
技巧375 选用并绘制需要的图形
437
技巧376 等比例缩放图形 440
技巧377 自定义图形的填充颜色
441
技巧378 模仿配色时可以用取色器
442
技巧379 自定义图形的边框线条
444
技巧380 设置半透明图形效果 445
技巧381 快速框选多对象 446
技巧382 多图形的快速对齐处理
446
技巧383 多图形按叠放次序的调整
448
技巧384 完成设计后组合多图形为一个对象 449
技巧385 用格式刷快速刷取图形的格式
450
技巧386 选用合适的SmartArt图形 451
技巧387 添加SmartArt图形形状 452
技巧388 调整SmartArt图形文本级别 453
技巧389 通过套用样式模板一键美化SmartArt图形 455
15.3
表格及图表的应用及编辑技巧 457
技巧390 插入新表格 457
技巧391 表格行高与列宽的调整
458
技巧392 按表格需求合并与拆分单元格
460
技巧393 美化表格自定义设置不同的框线 462
技巧394 美化表格自定义单元格的底纹色 464
技巧395 了解用于幻灯片中的几种常用图表类型 465
技巧396 创建新图表 466
技巧397 为图表添加数据标签 468
技巧398 隐藏图表中不必要的对象实现简化 470
技巧399 套用图表样式实现快速美化
471
技巧400 将设计好的图表转换为图片
473
技巧401 复制使用Excel图表 474
第16章 多媒体和动画的设置与处理技巧 476
16.1
插入声音与视频对象 476
技巧402 插入音乐到幻灯片中 476
技巧403 设置淡入淡出的播放效果 477
技巧404 插入影片文件 477
技巧405 设置标牌框架遮挡视频内容
479
技巧406 自定义视频的播放窗口的外观
480
技巧407 自定义视频的播放色彩
481
16.2
切片动画与对象动画 482
技巧408 为幻灯片添加切片动画
482
技巧409 自定义切片动画的持续时间
482
技巧410 为目标对象快速添加动画效果
483
技巧411 对单一对象指定多种动画效果
485
技巧412 饼图的轮子动画 487
技巧413 柱形图的逐一擦除式动画
488
技巧414 延长动画的播放时间 490
技巧415 控制动画的开始时间 490
技巧416 让某个对象始终是运动的
491
技巧417 播放动画时按字、词显示
492
第17章 演示文稿放映及输出技巧 493
17.1
演示文稿的放映 493
技巧418 让幻灯片自动放映（浏览式）
493
技巧419 让幻灯片自动放映（排练计时） 494
技巧420 只播放整篇演示文稿中的部分幻灯片 496
技巧421 放映时快速切换到其他幻灯片
497
技巧422 放映时对重要内容做标记
498
技巧423 放映时放大局部内容 499
技巧424 远程同步观看幻灯片放映
500
17.2
演示文稿的输出 502
技巧425 加密保护演示文稿 502
技巧426 将演示文稿保存为图片
503
技巧427 将演示文稿打包成CD
505
技巧428 创建讲义 506
技巧429 在Word中创建讲义 507
技巧430 将演示文稿转换为PDF文件 509
技巧431 将演示文稿创建为视频文件
510
导读 Office问题集 512
1．Word操作问题 512
问题1 打开Word程序时，光标跑到页面中间去了 512
问题2 插入图片只显示一行，大部分都被文字遮挡了，无法恢复 512
问题3 从网页中复制文本，双引号都显示为半角符号 514
问题4 从网页中复制文本，文本多处出现多余空格 514
问题5 从网页中复制文本，文本多处出现多余空行 515
问题6 从Excel中复制表格到Word中，由于表格太宽超出了页面的宽度 516
问题7 按Enter键时总是自动产生编号
517
问题8 在应用编号后，后面的编号全部连续编号，想要重新从1开始编号 518
问题9 怎样在Word文档的奇数页与偶数页使用不同的页眉 518
问题10 Word文档中怎样让每一章使用不同的页眉 519
问题11 Word文档中怎样让多页后的页码重新设为第1页 520
问题12 在为新文档添加页眉时，页眉中总是出现一条默认的黑色直线 521
问题13 为文档插入页码，页码不能连续，有一处总是从1页重新开始 521
问题14 文档正常编辑自动换行时，想在行首输入空格，按Enter键不起
作用 522
问题15 在修改他人文档时，如何保留修改痕迹 522
问题16 查看他人文档时，如何在版面右侧添加建议性的批注文字 524
2．Excel操作问题 524
问题17 要输入一串长代码，按下Enter键后显示为了科学计数法表示的
数字 524
问题18 填充序号时不能自动递增 525
问题19 向单元格中输入数据时总是弹出对话框 526
问题20 对于文本型数字，为其应用了数值格式后怎么还是没有变成数值
（无法计算） 527
问题21 只想复制筛选结果但粘贴后是筛选前的所有数据 527
问题22 添加了自动筛选后，日期值却不能自动分组筛选 528
问题23 两个日期相减时不能得到差值天数，却返回一个日期值 530
问题24 公式引用单元格明明显示的是数据，计算结果却为0 530
问题25 数字与空单元格相加，结果却报错 531
问题26 LOOKUP查找总是找不到正确结果 532
问题27 日期数据与其他数据合并时，只显示一串序列号 533
问题28 创建数据透视表时总是弹出数据透视表字段名无效的提示框 533
问题29 创建的数据透视表总是使用计数而不使用求和 534
问题30 字段分组时弹出提示无法进行分组 535
问题31 刷新数据透视表时，统计的数据消失了 536
问题32 解决更新数据源后数据透视表不能同步更新的问题 536
问题33 创建复合饼图时，为何总达不到需要的细分要求 537
问题34 图表的数据源中的日期是不连续日期，创建的图表是断断续续的，
该如何解决 539
问题35 更改了图表数据源，为何图表中数据标签不能同步更改 539
3．PPT操作问题 540
问题36 主题颜色是什么？什么情况下需要更改？ 540
问题37 为什么在母版中设置了标题文字的格式，幻灯片中却不应用 542
问题38 在Word中拟好文本框架，有没有办法一次性转换为PPT 543
问题39 幻灯片页面中有很多图形用来布局，但它们又不是规则的自选图形，
它们是手工绘制的吗 545
问题40 在制作教学课件时怎样才能先出现问题，再出现答案呢 547
问题41 在放映幻灯片的过程中，背景音乐始终在播放，这是如何实现的 548
问题42 在放映幻灯片时，边放映讲解边查看备注信息可以实现吗 548
问题43 如何保存文稿中的图片或者背景图片？ 549
问题44 把PPT拿到别的电脑中打开时，为什么字体都不是原来的字体了？ 550
问题45 演示文稿建立好后通常体积都会比较大，有哪些办法可以为其瘦身 551
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工作堆积如山，加班加点总也忙不完？
百度搜索N多遍，依然找不到确切答案？
大好时光，怎能全耗在日常文档、表格与PPT操作上？
别人工作很高效、很利索、很专业，我怎么不行？
嗨！
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没错！
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一、这是一本什么样的书
1．着重于解决日常疑难问题和提高工作效率：与市场上很多同类图书不同，本书并非单纯讲解工具使用，而是点对点地快速解决日常办公、电脑使用中的疑难和技巧，着重帮助提高工作效率的。
2．注意解决一类问题，让读者触类旁通：日常工作问题可能很多，各有不同，事事列举既繁杂也无必要，本书在选择问题时注意选择一类问题，给出思路、方法和应用扩展，方便读者触类旁通。
3．应用技巧详尽、丰富：本书选择了几百个应用技巧，足够满足日常办公、电脑维护方面的工作应用。
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二、这本书是写给谁看
1．想成为职场白骨精的小A：高效、干练，企事业单位的主力骨干，白领中的精英，高效办公是必需的！
2．想干点更重要的事的小B：日常办公耗费了不少时间，掌握点技巧，可节省23的时间，去干点个人发展的事更重要啊！
3．想获得领导认可的文秘小C：要想把工作及时、高效、保质保量做好，让领导满意，怎能没点办公绝活？
4．想早早下班逗儿子的小D：人生苦短，莫使金樽空对月，享受生活是小D的人生追求，一天的事情半天搞定，满足小D早早回家陪儿子的愿望。
5．不善于求人的小E：事事求人，给人的感觉好像很谦虚，但有时候也可能显得自己很笨，所以小E这类人，还是自己多学两招。
三、此书的创作团队是什么人
本系列图书的创作团队都是长期从事行政管理、HR管理、营销管理、市场分析、财务管理和教育培训的工作者，以及微软办公软件专家。他们在电脑知识普及、行业办公中具有十多年的实践经验，出版的书籍广泛受到读者好评。而且本系列图书所有写作素材都是采用企业工作中使用的真实数据报表，这样编写的内容更能贴近读者使用及操作规范。
本书由赛贝尔资讯组织策划与编写，参与编写的人员有张发凌、吴祖珍、姜楠、陈媛、韦余靖、张万红、王莹莹、汪洋慧、彭志霞、黄乐乐、石汪洋、沈燕、章红、项春燕、韦聪等，在此对他们表示感谢！
尽管作者对书中的列举文件精益求精，但疏漏之处仍然在所难免。如果读者朋友在学习的过程中，遇到一些难题或是有一些好的建议，欢迎和我们直接通过QQ交流群和新浪微博在线交流。
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