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| 內容簡介： |
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| 關於作者： |
首批锐普认证PPT设计师
第六届锐普PPT大赛最具创意奖
锐普腾讯课堂讲师
菲菲微教程系列作者
锐普PPT研究院精英成员
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| 目錄：
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Chapter 1 学习PPT 的第一天 0
1.1 9:00 ～ 10:00 领任务 2
1.2 10:00 ～ 11:00 初接触 8
1.3 11:00 ～ 12:00 小技巧 37
1.4 14:00 ～ 15:00 整结构 51
1.5 15:00 ～ 16:00 选模板 53
1.6 16:00 ～ 17:00 备素材 62
Chapter 2 学习PPT 的第二天 66
2.1 9:00 ～ 10:00 搬文字 68
2.2 10:00 ～ 11:00 添表格 91
2.3 11:00 ～ 12:00 做图表 100
2.4 14:00 ～ 15:00 巧形状 118
2.5 15:00 ～ 16:00 妙线条 132
2.6 16:00 ～ 17:00 贴图片 137
Chapter 3 学习PPT 的第三天.154
3.1 9:00 ～ 10:00 做排版 .156
3.2 10:00 ～ 11:00 搭配色 163
3.3 11:00 ～ 12:00 加动画 176
3.4 14:00 ～ 15:00 做切换 202
3.5 15:00 ～ 16:00 多媒体 206
3.6 16:00 ～ 17:00 做演示 213
附录A PPT 快捷键大全225
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| 內容試閱：
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学习PPT的第一天
第一天主要是讲PPT
制作的前期准备。
首先，明确了解任务的各项要求，只有了解正确的要求，才能针对要求完成PPT 制作，否则做出的PPT 只会不停地改动，才能达到任务的要求。像做题目需要先审题一样，如果审题错误，会导致最终解答的错误，最后只能让题目得零分。
其次，不要害怕学习PPT 费时，工欲善其事，必先利其器，熟悉PPT 的基础操作及各种提高效率的小技巧，让我们事半功倍，提前顺利完成制作。
再次，就是要挑选或者快速制作一个适合任务的模板。
然后，整理演示任务的结构，对文字进行优化，将最精要的内容予以呈现。这一步相当于一棵大树的树干和树枝，一棵树的根本之所在。
最后，准备相关的演示素材（如图片素材、文字素材、音频素材、视频素材等），这些素材相当于一棵树的树叶和花朵，丰富这些素材，才能展现出树木的外在形象。
让菲菲带你将前期的工作准备妥当，然后我们开始真正的PPT 制作。
9:00～10:00领任务
领取任务时务必确认如下内容
1 PPT 的框架和结构要求 2 PPT 的色调要求3 PPT 的动画要求
4 PPT 的配乐要求5 PPT 的尺寸要求6 PPT 的使用场合
7 PPT 的观众人群8 PPT 的演示方式9 PPT 的使用时间
10 PPT 的文件版本11 PPT 的演示时长
1）PPT 的框架和结构要求
PPT 的框架和结构，是指内容以何种关系和逻辑顺序进行演示。确定演示时各章节的先后顺序，每章中各小节和各章节及目录的关系。
在确定框架和结构后，PPT 的目录就确立出来了。严谨的结构，能更准确地传达信息。
2）PPT 的色调要求
PPT 的配色是个很大的学问，我们可以根据观众群体的工作性质、性别、年龄、兴趣及演示内容的要求、预期效果等选择合适的PPT 颜色。
依据行业：环保行业通常使用绿色作为主色调，科技行业通常使用蓝色作为主色调，医疗行业通常使用绿色作为主色调。
依据企业：可在VI
中取色，并配以辅助色。如从LOGO、徽章、旗帜中提取主色调。
依据性别：针对男性观众，可以选择冷色调的主色；针对女性观众，可以选择暖色调的主色。
依据年龄：针对成人观众，常用大气沉稳的蓝色、褐色作为主色；针对幼儿观众，常用温馨可爱的嫩黄色、粉红色作为主色。
依据季节：春天常用绿色调，夏天常用红色调，秋天常用黄色调，冬天常用白色调作为PPT 的主色调。
依据喜好：可以用代表少女情怀的粉红色、代表神秘冷艳的紫色、代表知性实力的蓝色作为主色调。
不管依据何种分类，总之，色彩的搭配以自然舒适为主，不要干扰信息的有效传达。
3）PPT 的动画要求
PPT 当中的动画主要是转场动画和对象动画。
转场动画可以利用自带的切换效果直接套用，或者自制转场动画。自制转场动画相对于自带切换动画的形式更多样，也更费时。
动画的复杂性与制作所花费的时间成正比，想制作一些炫酷的效果，必然要花费更多的时间在动画创意、制作和调整上。
动画并不是越多越好，适当的开场动画可以吸引观众，然后通过内容演示的引导动画带领观众了解演示内容，再通过结尾的动画对观众表示感谢。
4）PPT 的配乐要求
PPT 中的配乐，是PPT 不可忽视的一个素材，担负起营造氛围、感染观众情绪和增加观众带入感的功能。
音乐：PPT 与音乐旋律的结合可以将观众带入相应的情绪中。例如，年终聚会PPT 可搭配轻松愉悦的音乐，舞蹈课件PPT 可搭配动感十足的音乐，专题报告PPT 可搭配大气磅礴的音乐，表白PPT 可搭配一曲自己唱的歌曲。
配音：配音与PPT
演示内容是同步的，对PPT 进行辅助解说。配音字幕是否呈现于PPT
页面视情况而定。
5）PPT 的尺寸要求
依要求者需要或者播放媒介进行选择。现在较常见的几种PPT 呈现比例如下。
4:3 是最早普及的标准PPT 呈现比例。
16:9 是现在主流的宽屏比例，相比4:3 的比例，16:9 的比例让我们的视野更宽广，视觉效果更好。
21:9 是超宽比例。现在很多厂家已经开始生产此比例的显示屏。
自定义。自定义比例依要求进行设置，无固定比例要求。
PPT 比例与尺寸要求，需要与演示时的播放媒介一致。如果屏幕是4:3 的比例，PPT 为16:9 的比例，则投影时幻灯片上下出现两条黑边，统一为4:3 的比例时则无此问题。如用LED 屏播放则需与LED 屏的比例一致。
6）PPT 的使用场合
PPT 可以用在汇报总结、教育培训、企业宣传、产品展示、述职报告等不同场合。在不同场合演示时，对配色、排版和字体的要求也有差异。例如，做一个产品展示PPT，如果将高贵的珠宝产品，配以各种嫩黄、浅绿的颜色和卡通型字体，那么再好的展示内容也被配色和字体拉低了档次。如果换成紫色系配色和纤细的字体搭配演示，必然会给产品加分。
7）PPT 的观众人群
了解观众人群的职位、年龄、兴趣、性别等信息，有针对性地进行设计。演示PPT，哪怕内容相同，观众人群不同，制作的风格也差之千里。比如，给领导看的PPT 是简洁严谨的风格，给学生看的PPT 是可爱清新的风格，如果将两者的风格进行调换，结果可想而知。
8）PPT 的演示方式
通常，PPT 是通过投影仪进行演示，少数情况下转换为视频及其他方式进行演示。了解演示时的方式要求，制作完毕后可直接转换成相应的格式。如图片格式、视频格式、 PPS 放映文件格式等。
9）PPT 的使用时间
除了保质保量地完成PPT 外，还有最重要的一点，即PPT 需要在使用前完成制作并确认。
就像一个人饥肠辘辘，点餐时要求12 点上菜，结果迟迟未上菜，点餐的人已经气愤离场。白白做了一道菜，哪怕再美味也没用。
比赛性质的PPT
一般会有明确的截止交稿时间，所以为了不让前期的辛苦白费，务必在截止日期前提交。
PPT 制作完成后要保证足够的时间来确认审查。确认逻辑顺序的正确性、内容演示的完整性、配色排版的符合性、动画的流畅性等。如有必要，最好有至少1 人以上协助确认审查。
10）PPT 的文件版本
PPT 版本经过数年发展，最主流的制作版本为PPT 2013。本书示例及操作均为PPT 2013 版本。
2003 版本演示文稿后缀为.ppt，2007
及以上版本演示文稿后缀为.pptx。
高版本转至低版本，部分效果会缺失，例如切换动画等。
11）PPT 的演示时长
PPT 演示时长对PPT 的内容展现及动画时间进行约束。
如果是纯动画演示，对时长的要求尤为严格；如果时长要求改变，动画重新调整，工作量将增加几倍。
如果是内容展示，则按照时长对各部分进行时间分配，一般在正式使用前，应熟悉内容并进行排练，将时间控制在要求的时长之内。
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